| Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenterアプリケーション・アダプタの使用 12c (12.2.1.3.0) E91984-01 |
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この章の構成は、次のとおりです。
Oracle E-Business SuiteやOracle PeopleSoftなどのビジネス・アプリケーションからイメージング・ソリューションを表示するには、次の手順を実行します。
注意:
次のブラウザ設定が構成されていることを確認します。
このソリューションで使用されているホスト名に対して、ポップアップ・ブロック機能が無効になっています
Cookiesがブロックされていません
ボタンまたはリンク(たとえば、請求書の処理)をクリックします。
ツールバーから「ズーム」アイコン
(Oracle E-Business Suiteフォーム・アプリケーションのみ)をクリックし、次に「ズーム」メニューのコマンド(たとえば、請求書の処理)をクリックして、「OK」をクリックします。
ドキュメント・イメージング・ソリューションでは、従業員ドキュメントのスキャンや従業員ドキュメントの表示などのコマンドが選択できます。
注意:
構成によっては、ソリューションにログインするためにユーザー名とパスワードを入力するように要求される場合があります。
選択したソリューション・コマンドに応じて、イメージング関連のオプションが表示されます。次に例を示します。
ワークフロー・イメージング・ソリューションで請求書処理コマンドを選択した場合は、「タスク・リスト」ウィンドウが表示されます。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。タスクはプロファイルに関連付けられており、プロファイルを割り当てられたユーザーはそのプロファイルのすべてのタスクにアクセスできます(他のユーザーが現在選択しているタスクを除きます)。プロファイルを選択すると、タスクのリストが表示されます。「タスクを表示および選択する方法」を参照してください。
サポートするドキュメント・イメージング・ソリューションで、「従業員ドキュメントのスキャン」コマンドを選択した場合は、デスクトップ・スキャナからスキャンしたり、ビジネス・アプリケーション従業員レコードの電子イメージをアップロードできるOracle Distributed Document Captureというアプリケーションが起動します。
サポートするドキュメント・イメージング・ソリューションで従業員ドキュメントの表示コマンドを選択した場合は、選択した従業員レコードに関連付けられているドキュメントのリストが表示され、そのリストからドキュメントを選択して表示できます。
BPELタスク・リストを使用して、タスクを表示、選択、リリース、ソートおよび検索できます。列の非表示、順序変更またはサイズ変更によりタスク・リスト表示をカスタマイズすることもできます。
この項には次のトピックが含まれます:
次の手順を実行して使用可能なタスクのリストを表示し、タスクの実行を開始します。
「タスクの表示」をクリックすると、選択したタスクがそのユーザー用に取得され、選択したプロファイルが割り当てられた他のユーザーはそのタスクを使用できなくなります。ブラウザを閉じたり、セッションがタイムアウトになった場合でも、タスクを完了またはリリースするまで、タスクは取得済のままになります。次回タスク・リストを表示したときに、そのタスクはユーザーのタスクの1つとしてリストされます。タスクをリリース(取得解除)するには、「タスクをリリースする方法」を参照してください。
「タスク・リスト」ウィンドウからタスクを個別に選択するかわりに、「タスク・ビューア」ウィンドウにタスクが自動的に表示される自動タスク・モードを使用するには、次の手順を実行します。
「タスクの表示」をクリックすると、選択したタスクが完了またはリリースするまで、取得したままになります。タスクを完了しないでブラウザを閉じると、次回タスク・リストを表示したときに、そのタスクがタスク・リストに表示されたままになります。
タスクをリリースして、その関連プロファイルに割り当てられているすべてのユーザーがそのタスクを使用できるようにするには、次の手順を実行します。タスク・リストに戻るアクション・コマンドをクリックすると、選択したタスクもリリースされます。
タスク・リストに多数のタスクが含まれる場合、それらのタスクをソートすることは役立つ場合があります。たとえば、仕入先など、ステータスまたはキー識別子別にそれらのタスクをソートできます。タスクのソートに関する次のガイドラインに従ってください。
ソートの基準にできる列は1列のみです。
選択するソート順は、タスクを終了して、タスク・リストに戻ってもそのままになります。
自動タスク・モードでは、ソートは適用されません。「タスクを自動的に選択する方法」を参照してください。
「タスク・リスト」ウィンドウでタスクをソートするには、次の手順を実行します。
タスク・リストで多数のタスクを表示する場合は、キー識別子別に特定のタスクを検索できます。たとえば、その請求書番号別に請求書タスクを検索できます。タスクの検索に関する次のガイドラインに従ってください。
タスク番号、タイトル、タスクIDおよびテキスト属性フィールド別に検索できます。自動タスク・モードでは検索できません。
一部の列については、完全な値を入力する必要があります。たとえば、タスク番号別に検索する場合は、正確な番号を入力する必要があります。「タイトル」フィールドや「請求書番号」列などのテキスト属性フィールドなど、他の列の部分的なエントリを指定できます。
タスクの検索では、大文字と小文字が区別されません。
「タスク・リスト」ウィンドウでタスクを検索するには、次の手順を実行します。
BPELイメージングを使用して、ドキュメント・イメージの表示、タスク・ビューア表示のカスタマイズ、ユーザー、グループまたはアイテムの選択、および「タスク・ビューア」ウィンドウへのコメントの入力ができます。
この項には次のトピックが含まれます:
Imagingイメージ・ビューアに加えて、「タスク・ビューア」ウィンドウには、通常、選択したタスクに関連する「タスク・アクション」、「サマリー」および「コメント」の各サイド・パネルが表示されます。
「イメージング・ビューア」パネルには、ドキュメント・イメージと関連オプションが表示されます。「イメージング・ビューアでドキュメント・イメージを表示する方法」を参照してください。
「タスク・アクション」パネルには、タスクに関連するアクション・コマンド(ルーティング、更新または完了などのアクション)がリストされます。
「サマリー」パネルには、ドキュメントに割り当てられた主要なメタデータ値が参照用にリストされます。たとえば、請求書処理のシナリオでは、請求書番号と仕入先名がリストされます。
「コメント」パネルには、タスクに対してユーザーが入力したコメントがリストされます。「「タスク・ビューア」ウィンドウでコメントを表示および編集する方法」を参照してください。
動的データ表も表示できます。たとえば、請求書処理のソリューション用のGeneral Ledger行を示す表を表示できます。
タスク・ビューアは次のようにカスタマイズできます。
パネルを非表示にするには、マイナス(-)符号のボックスをクリックします。パネルが縮小され、符号がプラス(+)に変わります。パネルを表示するには、プラス(+)符号をクリックします。
基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードを使用できます。注釈を追加するには、詳細ビューア・モードを使用して、権限で許可されている内容に応じて追加します。
ヒント:
デフォルトで表示する基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードを設定するには、ウィンドウ上部の「プリファレンス」リンクをクリックします。
タスクを実行する際には、ユーザーまたはユーザーのグループを識別する場合があります。たとえば、請求書処理のソリューションでは、請求書の承認をリクエストするユーザーを検索します。ユーザーまたはユーザーのグループを検索して選択するには、次の手順を実行しますユーザーを検索するか、グループを検索するかは構成によって異なります。
タスクを実行する場合、選択肢のリストからアイテムを選択できます。たとえば、請求書処理のソリューションでは、複数の選択肢から1つの処理グループを選択する場合があります。アイテムを選択するには、次の手順を実行します。
「タスク・ビューア」ウィンドウには通常、選択したタスクに関してユーザーによって入力されたコメントの最初の部分をリストしている「コメント」セクションが含まれます。コメント全体を表示したりコメントを追加するには、次の手順を実行します。
をクリックしてすべてのコメントを表示します。「コメントの表示」ポップアップが表示され、コメントが日付および入力したユーザーとともに、追加された順序でリストされます。「OK」をクリックして、ポップアップを閉じます。
をクリックします。ポップアップの「コメント・テキスト」フィールドにコメントを入力し、「OK」をクリックします。新しいコメントがコメント・リストの最後に表示されます。