Création d'un jeu de documents pour les propriétaires

Pour créer un jeu de documents dans le cadre d'un travail en qu'entrepreneur général sur un projet :

  1. Naviguer jusqu'à la page des jeux de documents
  2. Sélectionnez l'onglet On-System (Enregistré dans le système) pour créer un jeu de documents pour vos sous-traitants et tous les sous-traitants indirects enregistrés dans le système travaillant sur votre projet.

    Note Si vous devez créer un jeu pour un sous-traitant indirect avec renonciation seulement, sélectionnez l'onglet Lien Waiver Only (Sous-traitant indirect avec renonciation seulement). Vous pouvez seulement affecter des renonciations sans condition et des renonciations conditionnelles à un jeu de documents pour un sous-traitant avec renonciation seulement.

  3. Cliquez sur le bouton Add (Ajouter).

    Le panneau Add Document Set (Ajouter un jeu de documents) s'ouvre sur le côté droit de la page.

  4. Entrez un nom pour votre jeu de documents.
  5. Facultatif. Cochez la case Filter by documents available for your organization’s bank country (Filtrer par documents disponibles pour le pays de la banque de votre organisation) afin de limiter les documents disponibles pour la sélection à ceux qui sont compatibles avec le pays de votre banque.
  6. Sélectionnez un document de facture.
  7. Sélectionnez une renonciation sans condition.
  8. Facultatif. Le cas échéant, sélectionnez une option pour les documents suivants :
    • Sworn Statement (Déclaration sous serment)
    • Renonciation conditionnelle
    • Page de couverture de demande de paiement
    • Facture provisoire

      Notes pour tous les documents

      • Si le document autorise la notarisation, la case à cocher Notary Required (Notaire requis) s'affiche. Voir Notarisation électronique dans TPM pour les entrepreneurs généraux pour plus d'informations sur le fonctionnement de la notarisation électronique dans TPM. Cette rubrique d'aide s'adresse aux entrepreneurs généraux, mais elle s'applique également à votre expérience TPM lorsque votre organisation de propriétaire agit en tant qu'entrepreneur général pour des projets.
      • Si le document nécessite des signatures d'approbation en série, un message vous invitant à réviser la méthode d'approbation et les approbateurs s'affiche. Sélectionnez le lien Learn More (En savoir plus) pour voir une page d'aide présentant différents scénarios relatifs à l'approbation en série et les étapes à suivre lors de la configuration de l'approbation.
  9. Cliquez sur le bouton Add (Ajouter).
    • Le jeu de documents s'affiche dans la table des jeux de documents. S'il s'agit du premier jeu de documents que vous créez, il devient automatiquement le jeu affecté par défaut aux organisations qui travaillent sur votre projet.
    • Le message Document Set Added (Jeu de documents ajouté) s'affiche au bas de la page.
    • Vous pouvez maintenant ajouter des jeux de documents supplémentaires ou affecter le jeu de documents à une organisation.

Dernière publication le mercredi 6 mai 2026