36 ドキュメント管理の有効化

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローをポータル・ページに追加すると、ユーザーはコンテンツ・サーバー・リポジトリでライブラリ、フォルダおよびファイルを使用できます。

関連項目:

ポータル・コンテンツを使用したり、ポータルにコンテンツを追加する場合にWebCenter Portalで使用できる様々なオプションの概要は、「ポータルでのコンテンツの使用の概要」を参照してください。

権限:

この章のタスクを実行するには、ポータル・マネージャであるか、次のポータル・レベルの権限を持つポータル・メンバーである必要があります。

• 標準権限:

  • Basic Services: Edit Page Access, Structure, and ContentまたはBasic Services: Edit Page Access and Structure

  • Basic Services: View Pages and Content

  • Documents: Create and Edit Documents

  • Documents: View Documents

• アドバンスト権限:

  • Pages: Edit Pages

  • Documents: Create and Edit Documents

  • Documents: View Documents

「ポータルのロールと権限について」を参照してください。

内容は次のとおりです。

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローについて

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのページへの追加

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローの構成

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのプロパティの使用

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローについて

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローを使用すると、コンテンツ・サーバー・リポジトリでライブラリ、フォルダおよびファイルを使用できます。高度な検索機能を備えた簡単で直観的なユーザー・インタフェースが提供されます。コンテンツ・マネージャのインタフェースとその機能の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの使用』の「ドキュメントの追加および管理」を参照してください。

ポータルおよびホーム・ポータルの「ドキュメント」ページで、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローが公開されます。「ドキュメント」ページにアクセスするには、構文http://host:port/webcenter/portal_name/page_name/Documentsを使用します。「ドキュメント」ページは、デフォルトではポータルで有効になっていません。ポータルの「ドキュメント」ページの有効化の詳細は、「ポータル・ナビゲーションへの既存ページの追加」を参照してください。

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローの1つ以上のインスタンスを、ポータルのページに追加することもできます。

フォルダとファイルがリストされたデフォルトのビューではなく、カスタマイズされたビューがユーザーに表示されるようにコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを構成できます。コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのカスタマイズされたビューは、ピンと呼ばれます。ピンは、ページ上のコンテンツ・マネージャ・タスク・フローのインスタンスに固有であり、ページ定義に格納されます。ページがレンダリングされるたびに、デフォルト・ビューではなくピンが表示されます。

ポータル・メンバーがコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを使用できるようにするには、ポータルの「ドキュメント」ツールが有効になっていることを確認します。ドキュメント・ツールがポータルで有効にされていない場合は、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローをページに追加しても、タスク・フローにフォルダやファイルが自動移入されることはありません。ポータル・テンプレートで「ドキュメント」ツールを有効にし、そのテンプレートに基づいてポータルを作成した場合、「ドキュメント」ツールも作成時に新しいポータルで有効になります。

WebCenter Portalは、ポータルの作成時ではなく最初の使用時にバックエンド・サーバーで必要な構成を処理します。これは「遅延プロビジョニング」と呼ばれ、ツールのプロビジョニングを初回使用時まで延期することにより、新規ポータルの迅速な作成を実現します。あるいは、ポータルでドキュメント・ツールのようなツールを手動で有効にすることができます。この場合、WebCenter Portalは、すぐにバックエンド・サーバーで必要な構成を処理します。

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローはHybrid Enterprise Content Management (HECM)もサポートし、これによりポータル・メンバーはOracle Content and Experience Cloudのエンタープライズ・コンテンツに簡単に迅速にアクセスすることができます。

図36-1 クラウド・フォルダが表示されたコンテンツ・マネージャ・タスク・フロー

注意:

WebCenter Portalでの権限はOracle Content and Experience Cloudの権限とは独立しており、WebCenter PortalロールはOracle Content and Experience Cloudと組み合せることはできません。次の表に、指定されたWebCenter Portal Documentの権限で実行可能なタスクを示します。

表36-1 Oracle Content and Experience Cloudタスクの権限

WebCenter Portal Documentの権限	Oracle Content and Experience Cloudで実行可能なタスク
Document: View	ドキュメントの表示およびダウンロード フォルダの表示
Document: View ドキュメント: 作成および編集	ドキュメントの表示、ダウンロードおよびアップロード フォルダの表示および作成 ドキュメントおよびフォルダの共有 ドキュメントおよびフォルダの削除 ドキュメントおよびフォルダのコピーおよび移動

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローの使用の前提条件

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローを使用可能にするには、次の前提条件が満たされていることを確認します。

• コンテンツ・サーバーが構成され、必要なコンポーネントがすべて有効になっている(『Oracle WebCenter Portalの管理』のOracle WebCenter Content Serverへの接続の管理に関する項を参照)。

• コンテンツ・サーバー接続がWebCenter Portalで使用可能であること。

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローを追加するポータルで「ドキュメント」ページが有効になっている。詳細は、「ポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化」を参照してください。

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのページへの追加

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローをページに追加するには、次の手順を実行します。

1. ページ・エディタで、タスク・フローを追加するページを開きます(「ページ・エディタでのページのオープン」を参照)。
2. 「コンテンツの追加」をクリックして、リソース・カタログを開きます。
3. 「コンテンツ管理」をクリックします。

   ヒント:

   接続されているコンテンツ・リポジトリのフォルダおよびファイルへのアクセスが提供されるリソース・カタログのセクションのプレゼンスまたは場所は、リソース・カタログの構成によって異なります。デフォルトのリソース・カタログでは、「コンテンツ管理」セクションの下にコンテンツ選択があります。

4. 「コンテンツ・マネージャ」をクリックして、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローを追加します。
5. ページを保存します。
   変更を確認するには、「ポータル・ページの公開」の説明に従ってページの下書きを公開します。

ポータルで「ドキュメント」ツールが有効な場合は、デフォルトでコンテンツ・マネージャ・タスク・フローに現在のポータルのルート・フォルダが表示されます。「ドキュメント」ツールが有効ではない場合は、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローがページに追加され、タスク・フローに次のメッセージが表示されます。

ドキュメント・ツールは無効です。

「ツールとサービス」でドキュメント・ツールを有効にするか、ポータル・マネージャに接続します。

「ドキュメント」ツールの有効化の詳細は、「ポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化」を参照してください。

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローの構成

現在のポータルのルート・フォルダのフォルダとファイルがリストされたデフォルトのビューではなく、カスタマイズされたビューがユーザーに表示されるようにコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを構成できます。

カスタマイズされ、固定されたコンテンツ・ビューを表示するようにコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを構成するには、次の手順を実行します。

1. ページ・エディタでコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを含むページを開きます。
2. タスク・フロー内でクリックして、「構成」をクリックします。
3. 「コンテンツ・マネージャの構成」ダイアログでコンテンツ・マネージャのビューを定義するオプションを選択します。

   要素	説明
   アクセス選択領域のオプション	「コンテンツ・マネージャ」ビュー(「検索」、「参照」、「お気に入り」、「クリップボード」および「ホーム」)を定義するオプションを選択する場合にクリックします。
   検索	ドキュメントを検索して結果をフィルタおよびソートし、「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローの選択されたインスタンスのデフォルト・ビューを定義できるドキュメントの検索中ページを開く場合にクリックします。検索結果をリスト、サムネイルまたは表として表示することを選択でき、ページごとに表示されるアイテム数を指定できます。
   参照	ライブラリを検索して結果をフィルタし、「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローの選択されたインスタンスのデフォルト・ビューを定義できるライブラリ・ページを開く場合にクリックします。 デフォルト・ビューを設定する際には、新規ライブラリの作成、結果リストのソートおよびリフレッシュ、結果をリスト、サムネイル、表として表示、ページごとに表示するアイテム数の指定が可能です。
   お気に入り	お気に入りページを開いて、お気に入りとしてマークしたアイテムを表示するデフォルト・ビューを設定する場合にクリックします。お気に入りは、選択した順序で、最新のお気に入りがリストの先頭に表示されます。 結果リストをリフレッシュして、結果をリスト、サムネイルまたは表として表示することを選択できます。ページごとに表示されるアイテム数を指定することもできます。
   クリップボード	クリップボードに追加されたレンディションをリストする「レンディション・クリップボード」ページを開く場合にクリックします。ページごとに表示されるアイテム数を指定できます。
   ホーム	現在のポータルのエンタープライズ・ライブラリのコンテンツを表示する場合にクリックします。

   注意:

   ポータルを作成する場合、ポータルのエンタープライズ・ライブラリはコンテンツ・サーバー接続を作成したユーザーに起因します。コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのカスタム・ビューの定義時に、Created By Youフィルタを使用しても、ポータル・プロビジョニングまたはポータル作成でポータル・マネージャとして作成したライブラリは表示されません。このフィルタでは、作成したフォルダまたはファイル、およびポータル・プロビジョニングによって暗示的に作成されたエンタープライズ・ライブラリのかわりに作成したエンタープライズ・ライブラリは引き続き表示されます。
4. 「保存」をクリックし、現在のビューをコンテンツ・マネージャ・タスク・フローのインスタンスのデフォルト・ビューとして保存します。タスク・フローのこのインスタンスのあるページをユーザーがアクセスするたびに、選択したビューが表示されます。

   ページのビュー・モードに移動して、固定されたビューを表示できます。

図36-2 コンテンツ・マネージャのフィルタを使用したカスタマイズされたビューの作成

「図36-2 コンテンツ・マネージャのフィルタを使用したカスタマイズされたビューの作成」の説明

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのプロパティの使用

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローには関連するプロパティがあり、これらのプロパティには、十分な権限を持つユーザーが、タスク・フローの「アクション・メニューの表示」からアクセスできます。たとえば、「アクション・メニューの表示」の「パラメータ」を選択して、「パラメータ」ダイアログでパラメータを設定します(図36-3)。

図36-3 「コンテンツ・マネージャ」の「パラメータ」

「図36-3 「コンテンツ・マネージャ」の「パラメータ」」の説明

次の各項では、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのプロパティおよびパラメータについて説明します。

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのプロパティの設定

• コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのパラメータ

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのプロパティの設定

ページ・エディタのコンテンツ・マネージャ・タスク・フローのツールバーにある「アクション・メニューの表示」(図36-4)から、「パラメータ」、「アクセス」、「表示オプション」、「スタイル」および「コンテンツ・スタイル」の各プロパティ・ダイアログにアクセスできます。

図36-4 「コンテンツ・マネージャ」のプロパティ

「図36-4 「コンテンツ・マネージャ」のプロパティ」の説明

コンテンツ・マネージャ・タスク・フロー・コンポーネントのプロパティを設定するには、次の手順を実行します。

1. ページ・エディタで、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローを含むページを開きます(「ページ・エディタでのページのオープン」を参照)。
2. コンポーネント・ツールバーで、「アクション・メニューの表示」をクリックし、設定するプロパティを選択します。

   • パラメータによって、デフォルトのタスク・フロー・コンテンツが制御されます。各パラメータの詳細は、表36-2を参照してください。パラメータをイベントに結び付けたり、パラメータを使用してタスク・フローとページ・パラメータおよびページ定義変数を簡単に結び付けることができます。詳細は、「ページとコンポーネントの結付け」を参照してください。

     注意:

     ページ・パラメータの結付けを使用する場合は、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローにコンテンツが適切に表示されるように、タスク・フローを含むページのページ定義を編集する必要があります。ページ・ソース・コード(ページのソース・コードの表示および変更)のPageDefタブで、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのリフレッシュ条件をRefresh="IfNeeded"からRefreshCondition="IfNeeded"に変更します。

   • アクセス設定で、特定のロール、ユーザーまたはグループに対してコンポーネントを表示または非表示にします。詳細は、「コンポーネント・アクセスの設定」を参照してください。

   • 「表示オプション」、「スタイル」および「コンテンツ・スタイル」のプロパティは、すべてのユーザーのタスク・フローの外観および動作に影響を及ぼします。これらのプロパティは、すべてのタスク・フローに共通しています。詳細は、「コンポーネント・プロパティの変更」を参照してください。

     Hybrid Enterprise Content Managementをサポートするには、次のプロパティを編集して、DOCS埋込みUIをストレッチしてください。

     • 表示オプション: StretchContentプロパティをtrueに設定します。

     • コンテンツ・スタイル: 必要に応じてコンテナの高さを設定します。たとえば、800pxです。

       または、「表示オプション」のAllow Resizeプロパティを有効にして、タスク・フローの高さを増加することもできます。

     Hybrid Enterprise Content Managementをサポートするために、カスタマイズを上書きするか、またはカスタマイズを設定するには、次を実行します。

     1. 「ツールとサービス」アイコンを選択し、「ドキュメント」サービスを有効にして、「ツール・コンソールのカスタマイズ」をクリックします。

     2. システム・ページで次のドキュメント・プロパティを設定します。

        • 「パラメータ」タブでdimensionsFromをparentに設定します。

          パラメータを設定するには、「リージョンのプロパティの表示」アイコンをクリックします。

          

        • 「表示オプション」タブで、StretchContentをtrueに設定します

          「表示オプション」を設定するには、showDetailFrameノードを選択し、showDetailFrameのプロパティの表示アイコンをクリックします。

          

        • 「コンテンツ・スタイル」タブで、必要に応じて高さを設定します。たとえば、800pxです。

          「コンテンツ・スタイル」を設定するには、showDetailFrameノードを選択し、showDetailFrameのプロパティの表示アイコンをクリックします。

          

     「構造」ビューでのプロパティの更新の詳細は、「「構造」ビューでのコンポーネント・プロパティの設定」を参照してください。

   「パラメータ」ダイアログと「表示オプション」ダイアログから式言語(EL)エディタにアクセスできます。ELエディタを使用すると、定数値のかわりに変数値を選択または指定できます。プロパティの横にあるアイコンをクリックし、「式ビルダー」を選択してエディタを開きます。

   注意:

   「表示オプション」ダイアログにELを入力する際、閉じ大カッコがないなど無効な構文が検出された場合にのみ、パーサーはエラーを報告します。検証は構文に対してのみ行われ、式の値に対しては行われません。汎用の表示オプションとは、表10-1に掲載されているオプションです。

   ELの検証は、汎用ではない表示オプションに対しては実行されません。

   ELのサポートが必要な場合は、アプリケーション開発者がEL式を指定できます。Oracle WebCenter Portalの開発の「式言語式」を参照してください。

   「アクション・メニューの表示」の「カタログに追加」アクションではリソース・カタログにタスク・フローを追加し、「コンテンツ・マネージャの削除」アクションではページからタスク・フローを削除します。

3. 変更を保存します。

コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのパラメータ

表36-2に、コンテンツ・マネージャ・タスク・フローに固有のパラメータを示します。

表36-2 コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのパラメータ

パラメータ	説明
Authored By Me Flag	現在のユーザーが作成したアイテムを表示するようにフィルタ処理します。サポートされている値は、trueおよびfalseです。
Browse List Filter	フォルダまたはファイルのいずれかをリストするためにフィルタ処理します。サポートされている値は、documentsおよびfoldersです。
Checked Out By Me Flag	現在のユーザーがチェックアウトしたアイテムを表示するようにフィルタ処理します。サポートされている値は、trueおよびfalseです。
Dimensions From	タスクフローの幾何学的寸法を子または親から継承する必要があるかどうかを指定します。 サポートされる値はchildrenおよびparentです。デフォルト値はchildrenです。 Hybrid Enterprise Content Managementのサポートのためにparentを、Hybrid Enterprise Content Management以外のサポートのためにchildrenを使用することをお薦めします。 parentを指定する場合、必ず次のプロパティを編集してください。 表示オプション: StretchContentプロパティをtrueに設定します。 コンテンツ・スタイル: 必要に応じてコンテナの高さを設定します。たとえば、800pxです。または、「表示オプション」のAllow Resizeプロパティを有効にして、タスク・フローの高さを増加することもできます。 childrenを指定する場合、必ず次のプロパティをデフォルト値に戻してください。 表示オプション: StretchContentプロパティをfalseに設定します。 コンテンツ・スタイル: デフォルト値を設定します。 詳細は、「コンポーネント・プロパティの変更」を参照してください
Favorited By Me Flag	現在のユーザーがお気に入りに設定したアイテムを表示するようにフィルタ処理します。サポートされている値は、trueおよびfalseです。
Followed By Me Flag	現在のユーザーがフォローしているアイテムを表示するようにフィルタ処理します。サポートされている値は、trueおよびfalseです。
Pin Data	タスク・フローで表示する必要がある特定のUI状態を定義するJavaScript Object Notation (JSON)文字列を指定します。 Pin Dataパラメータは変更しないことをお薦めします。このパラメータの値は、ピンの構成時に設定されます。
Start Folder Path	タスク・フロー・コンテンツのルート・フォルダとして使用するフォルダ名。デフォルト値は、現在のポータルのコンテンツ・リポジトリのルート・フォルダです。「検索」アイコンを使用して、目的のフォルダを検索します。 Pin DataパラメータのfFolderGUIDがシステム・ライブラリである場合、Start Folder Pathは無視されます。 Start Folder Pathを指定する際にPin Data値がpresentの場合は、このPin Data値を使用して、タスク・フローのビューがレンダリングされます。