42 ポータル・ツールとポータル・サービスの概要
権限:
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Portal ManagerまたはPortals: Manage Security and Configuration権限を持つポータル・メンバー -
Delegated ManagerまたはポータルのPortals: Manage Configuration権限を持つメンバー
権限の詳細は、「ポータルのロールと権限について」を参照してください。
内容は次のとおりです。
ツールとサービスについて
WebCenter Portalでは、ポータル・メンバーがコラボレーションおよびコミュニケーションに使用できるツールおよびサービスが提供されます。WebCenter Portalが正しくインストールおよび構成され、必要な外部バックエンド・サーバーへの有効な接続がシステム管理者によって設定されると、ツールおよびサービスがポータルで使用できるようになります。
表42-1に、デフォルトで提供されるツールおよびサービスと、追加構成が必要なツールおよびサービスを示します。
表42-1 WebCenter Portalのツールとサービスの可用性
| WebCenter Portal (すべてのポータル) | ツールとサービス |
|---|---|
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デフォルトで自動的に使用可能 |
ポータルのイベント、リンク、リスト、検索、ピープル・コネクション、タグ |
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バックエンド・サーバーまたはデータベースへの有効な接続が存在する場合のみ使用可能 |
分析、ドキュメント*、カレンダ・イベント、インスタント・メッセージおよびプレゼンス、メール、検索(Oracle SESを使用)、ワークリスト(Oracle BPM Worklistを使用)* *デフォルトの接続はインストール時に設定されます。 バックエンド構成は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のツールおよびサービスの管理に関する項の説明に従い、Fusion Middleware ControlまたはWLSTコマンドライン・ツールを使用してシステム管理者が行います。 |
必要な接続が存在してこれが使用可能な場合、表42-2に、ポータルで常に使用できるツールおよびサービスと、ポータル・マネージャが有効にする必要があるツールおよびサービスを示します。
表42-2 ポータルでのツールとサービスの有効化
| 個別のポータル | ツールとサービス |
|---|---|
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常に有効(使用可能な場合) |
分析、リンク、ピープル・コネクション、タグ |
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ポータル・マネージャによる有効と無効の切替えが可能(使用可能な場合) |
イベント、リスト、ドキュメント |
バックエンド・サーバーを構成していない場合、ポータルは、ツールやサービスに関連する機能を使用できません。
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関連するタスク・フローは、リソース・カタログで利用できなくなります。
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既存のタスク・フローは、ツールまたはサービスが利用できないことを示すメッセージを表示します。
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ツールやサービスは、ポータルの管理設定の「ツールとサービス」ページで使用不可としてリスト表示されます。
次のツールとサービスでは、関連情報(リレーションシップのマッピングなど)が格納されているデータベース・スキーマへの接続が必要です。
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分析
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ドキュメント(コメントおよびアクティビティ・ストリームを含めるドキュメント、Wikiおよびブログ用)
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リンク
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リスト
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ピープル・コネクション
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タグ
ポータルの作成に使用されるポータル・テンプレートで、ポータルでツールを最初に有効と無効のどちらにするかを定義します。
注意:
メールはポータルの作成時に有効になります。システム管理者がメールを構成する場合、個別のポータルに対してメールを無効にすることはできません。
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ツールがポータル・テンプレートで無効になっている場合、ポータル・マネージャは、ポータルでツールを使用できるようにポータルの管理設定からツールを手動で有効にすることができます。
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ツールがポータル・テンプレートで有効になっている場合、ポータル・マネージャは、不要なツールをポータルの管理設定から手動で無効にすることができます。
「ポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化」を参照してください。
ポータルのツールとサービスを有効にした後、ポータル・マネージャは、リストなどのツールの使用に必要な権限をポータル・メンバーが所持しているかどうかも確認する必要があります。ポータル・レベルの権限の詳細は、「ポータルのロールと権限について」を参照してください。
また、ポータル・マネージャは、ポータル・メンバーが次の方法でツールとサービスにアクセスできるかどうかも確認する必要があります。
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ツール・ページにアクセスするプリティURLをユーザーに提供します。詳細は、「指定されたポータルのページに対するプリティURL」を参照してください。
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関連するツールやサービスのタスク・フローをポータル・ページに追加します。詳細は、「ページへのコンポーネントの追加」を参照してください。
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「ポータル・ナビゲーションへの既存ページの追加」の説明に従い、ポータル・ナビゲーションのツール・ページにページ・リンクを追加します。
注意:
ポータルで使用可能なツールとサービスの詳細は、表42-3を参照してください。
ポータルで使用可能なツールとサービス
表42-3に、ポータルで使用可能なツールとサービスを示します。
表42-3 ポータルのツールとサービス
| ツールとサービス | 説明 | 詳細情報 |
|---|---|---|
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アクティビティ・ストリーム |
コネクションのアクティビティ、ポータル内で実行したアクション、およびビジネス・アクティビティについてのストリーミング表示を提供します |
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分析 |
ポータル・アプリケーションの使用状況とパフォーマンスのメトリックを表示できます |
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ドキュメント |
ファイルのアップロード、ファイルやフォルダの作成と管理、ファイルのチェックアウト、バージョニングなどを含む、コンテンツの管理およびストレージの機能を提供します。これらの機能はコンテンツ・マネージャ・タスク・フローに表示されます。ドキュメント・ツールは、Wikiとブログの機能もサポートします。 |
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イベント |
認証されたユーザーの広範囲なグループに関連するイベントのスケジュールの作成およびメンテナンスの機能を提供します。また、Exchangeサーバーが構成されている場合は、Outlookカレンダーから個人用イベントへのアクセスも提供します。 |
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インスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP) |
認証された他のユーザーのステータス(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)を確認したり、ユーザーに即時に連絡できる機能を提供します。 |
『Oracle WebCenter Portalでのポータルの使用』の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」 |
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リンク |
関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの機能を提供します。たとえば、ドキュメントをノートにリンクできます。 |
『Oracle WebCenter Portalでのポータルの使用』のWebCenter Portalの情報のリンクに関する項 |
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リスト |
リストを作成、公開および管理できる機能を提供します。 |
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メール |
IMAPおよびSMTPのメール・サーバーとの容易な統合を提供します。これにより、メッセージの表示、添付ファイルを含むメールの作成、メッセージの返信と転送、およびメッセージの削除などのメール機能を実行できます。 |
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メッセージとフィードバック |
コネクションおよびアクティビティ・ストリームに向けてメッセージ、添付ファイル、フィードバックを投稿する機能を提供します。 |
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注意 |
素早く書き留める機能、および様々な個人関連情報を保持する機能を提供します。 |
ポータルへの個人用ノートの追加 |
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通知 |
サービスおよびアプリケーション・オブジェクトをサブスクライブして、それらのオブジェクトが変更されると1つ以上のメッセージング・チャネルから通知を受信するための手段を提供します。 |
ポータルへの通知の追加 |
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ピープル・コネクション |
同僚とのソーシャル・ネットワークを確立できる機能を提供し、これにより、ユーザーは同僚のポータル・アクティビティとコントリビューションを確認でき、同僚はそのユーザーのポータル・アクティビティとコントリビューションを確認できます |
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プロファイル |
ユーザーの連絡先情報(電子メール・アドレス、勤務先住所、電話番号など)、部門、上司、写真、ポータルのアクティビティ、パブリック・ドキュメント、およびコネクションについてのビューを提供します |
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RSS |
単一の場所(ニュース・リーダー)から多数の異なるWebサイトのコンテンツにアクセスできる機能を提供します。 |
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検索 |
検索機能を提供します (これにはOracle Secure Enterprise Searchの統合が含まれます。) |
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タグ |
1つ以上の個人関連キーワードを特定のページまたはドキュメントに割り当てる機能を提供します。 |
ポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化
ツールとサービスをポータルで使用可能にする方法を理解するには、「ツールとサービスについて」を参照してください。
ポータルでツールやサービスを有効または無効にするには、次の手順を実行します。
- ポータル管理(「ポータル管理へのアクセス」を参照)で、左側のナビゲーション・ペインの「ツールとサービス」(図42-1)をクリックします。
ブラウザに次のURLを入力して、直接「ツールとサービス」ページに移動することも可能です。
http://host:port/webcenter/portal/PortalName/admin/services関連項目:
- 「OK」をクリックして、ツールを使用する適切な権限をユーザーに付与する際に表示される警告を閉じます。
ツールの横の「無効」が「有効」に変わり、該当のツールまたはサービスの構成フィールドが表示されます。
たとえば、図42-2は、チェック・ボックスを選択した場合に「ドキュメント」ツールが「有効」になっている状態を示しています。
