ポータルの公開

4 ポータルの公開

ポータルを他のユーザーが使用できるようにします。ポータルをパブリックに使用可能にするか、ポータル・ユーザーのみに限定するか選択できます。

権限:

この章のタスクを実行するには、ポータル・レベルの権限Manage Security and ConfigurationまたはManage Configuration権限が必要です。

ポータルの管理設定にアクセスする、Manage権限を持たないすべてのユーザー(たとえば、Customize Pages権限を持ち、ポータル内のページの編集権限が付与されているユーザー)には、自分のロールと権限で使用できる設定のみが表示されます。

「ポータルのロールと権限について」を参照してください。

内容は次のとおりです。

ポータルの公開について

ポータルを作成したら、他のユーザーが使用できるようにする必要があります。ポータル・マネージャは、他のWebCenter Portalユーザーのみがポータルを検出可能にするか、パブリックに使用可能にするかを決定できます。

他のユーザーとポータルを共有する場合は、他のユーザーのアクティビティ・ストリームに表示されるポータルにリンクを公開します。適切な権限を持つユーザーは、ポータルの表示名を指定するリンクをクリックして、ポータルに直接アクセスできます。

ポータルへのリンクを他のユーザーと共有する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの使用』のポータルへのリンクの公開に関する項を参照してください。

ポータルへのリンクの公開

ポータルの認知(検出可能化)

他のWebCenter Portalユーザーにポータルの存在がわかるように、「ポータル」ページや検索結果でポータルを検出可能にできます。ポータルを検出可能にしても、コンテンツにアクセス可能になるわけではありません。そのポータルに関心のあるユーザーは、セルフサービス(有効な場合)またはメールによってメンバーシップをリクエストできます。

ポータルを他のWebCenter Portalユーザーに検出可能にするには:

ポータルに対する一般アクセスを設定します。
- 新しいポータルを作成する場合は、ポータル・アクセスに「パブリック」または「プライベート」のいずれかを選択します(「新規ポータルの作成」を参照)。
- 現在ポータルが「非表示」の場合、アクセスを「パブリック」または「プライベート」に変更します(「ポータルへのアクセスの変更」を参照)。
(オプション)ユーザーがポータルに参加できるようにするには、自己登録を有効にします(サブスクリプション・リクエストで承認を必要とすることで、引き続き管理できます)(「ポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理」を参照)。
ポータルに特定のWebCenter Portalユーザーおよびグループを追加または招待するには、WebCenter Portalユーザーの自己サブスクライブを許可するか、非WebCenter Portalユーザーを招待してポータルにサブスクライブします(「ポータル内のメンバーの管理およびロールの割当て」を参照)。

ポータルへのユーザー・アクセスの付与

ポータルを検出可能にした後に、次のステップは、デフォルトの権限が十分でない場合に、ポータル内で様々なユーザー・ロールに持たせる権限を割り当てます。

WebCenter PortalユーザーはデフォルトでAuthenticated-Userロールを持っています。ポータルのページにアクセスするためのAuthenticated-Userロール権限を付与していない場合、ポータルは完全にアクセス可能ではありません。

ポータル全体にアクセスする権限を付与するには、「ポータル・ロールの権限の表示および編集」を参照してください。
ポータル内の限られた数の個別ページにアクセスする権限を付与するには、「ページのセキュリティの設定」を参照してください。

ノート:

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能(ポータル内でMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを編集する際)を通じて使用できるタスク・ペインを使用して、ポータルにメンバーを追加するには、「ポータルへのメンバーの追加」を参照してください。

ポータルへのパブリック・アクセスの付与

ポータルへのURLにアクセスできる人なら誰でもポータルを使用できるようにできます。WebCenter Portalアカウントへの登録は不要です。提供されるパブリック情報により、ポータルをメンバー以外のユーザーやWebCenter Portalコミュニティ外のユーザーと共有できます。

WebCenter Portalユーザーに登録されていないパブリック・ユーザーは、次の2つの方法でパブリック・ポータルにアクセスできます。

提供されたポータルのURLを使用して直接アクセスする。
インストール環境がこのページを表示するように構成されている場合は、WebCenter Portalの「サインイン」ページからアクセスする。

図4-1 「サインイン」ページの「パブリック・ポータル」リンク

「図4-1 「サインイン」ページの「パブリック・ポータル」リンク」の説明

パブリック・ユーザーにはPublic-Userロールが割り当てられ、これにポータルのView Pages and Content権限が自動的に付与され、パブリック・ユーザーによるページ、リスト、イベント、リンクおよびノートの表示が可能になります。パブリック・ユーザーにドキュメントの表示を許可するには、これらの権限を付与する必要があります。パブリック・ユーザーには、ポータル内での編集、作成および管理権限はありません。

パブリック・ページ上で公開するコンテンツやサービスが含まれるポータルへのパブリック・アクセスを付与するには、次の手順を実行します。

ポータルに対する一般アクセス設定を指定します。
- 新しいポータルを作成する場合は、ポータル・アクセスに「パブリック」を選択します(「新規ポータルの作成と構築」を参照)。
- 現在ポータルが「非表示」または「プライベート」の場合、アクセスを「パブリック」に変更します(「ポータルへのアクセスの変更」を参照)。
ポータルのパブリック・ビューの外観を確認するには、ポータル管理の「概要」ページから「ポータルURL」の値をコピーし(「ポータルの一般設定およびアクションへのアクセス」を参照)、WebCenter Portalからログアウトして、URLをブラウザに貼り付けます。WebCenter Portalをログアウトしているため、パブリックに指定されているページのみが表示されます。
(オプション)パブリック・ユーザーがポータルに参加できるようにするために、自己登録を有効にすることもできます(サブスクリプション・リクエストで承認を必要とすることで、引き続き管理できます)。「ポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理」を参照してください。
これでポータルがパブリックになったため、次のステップで、デフォルトの読取り専用のView Pages and Content権限では十分でない場合に、ポータル内でPublic-Userユーザー・ロールに持たせる必要がある追加の権限を割り当てます。ドキュメント(ファイル、フォルダ、Wikiおよびブログ)を表示するためのパブリック・ユーザーの権限を追加で付与できます。

ポータル管理の「ロール」ページで、「パブリック・ユーザー」を選択して、「権限の編集」をクリックします。

図4-2 ポータルへのパブリック・ユーザー・アクセスの付与

「図4-2 ポータルへのパブリック・ユーザー・アクセスの付与」の説明
「権限の編集」ダイアログで、ポータルの必要なパブリック権限のチェック・ボックスを選択します。「権限の編集」ダイアログにリストされている権限の詳細。

ここで付与するパブリック権限は、システム管理者によってアプリケーション・レベルで設定されたパブリック権限より優先されます。
「保存」をクリックします。
ポータル内の特定のページへのパブリック・アクセスを制限するには、「ページのセキュリティの設定」を参照してください。