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Narrative Reportingデータに対するアド・ホック分析の実行

Narrative Reportingには、7つのディメンションを含むモデルで構成されるサンプル・アプリケーションが付属しています。 サンプル・アプリケーションを作成するには、Narrative Reporting webインタフェースでボタンをクリックします。

Oracle Smart View for Officeのサンプル・モデルに接続すると、表示する情報を含むデータ・レポートを作成できるアド・ホック問合せを実行できます。 レポートからNarrative Reportingレポート・パッケージのドックレットにデータをコピーおよび貼付けできます。 グリッドまたは個々のデータ・ポイントをコピーしてドックレットに貼り付けることができます。

このトピックのシナリオでは、Narrative Reportingのレポート・パッケージに含まれるドックレットを準備しながら、アド・ホック・グリッドを作成し、個々のデータ・ポイントおよびグリッド全体をドックレットに貼り付ける方法を示します。

このビデオを見て、アド・ホック分析を使用してデータを分析するチュートリアルをご覧ください。

ビデオ・アイコン「チュートリアル・ビデオ」

Narrative Reportingデータ・ソースからアド・ホック・グリッドを作成するには:

  1. Narrative Reportingへの接続の作成の説明に従って、まだExcelを起動していない場合、データ・ソース接続を設定します。
  2. Excelで、Narrative Reportingデータ・ソースに接続します。
  3. 「Smart Viewパネル」で、「アプリケーションの報告」を展開し、次に「サンプル・アプリケーション」を右クリックし、「サンプル・モデル」を右クリックして「アド・ホック分析」を選択します。

    初期ディメンションおよびデータは、シート上に配置される。 AccountsディメンションとFiscal Calendarディメンションがアクティブなディメンションです。

    注意:

    エンティティ、合計セグメント、通貨、年、およびシナリオはPOV内にあり、グリッドの本文にはありません。 グリッドのデータ・パースペクティブを変更するために使用できます。ただし、このシナリオではその機能が示されていません。


    前段落で説明した初期アド・ホック・グリッド。

    そして、アド・ホック機能用の「Narrative Reportingリボン」が表示されます:


    Narrative Reportingのリボンには、次の機能があります: ピボット、保持のみ、削除のみ、ピボット、メンバー選択、別名の変更、リフレッシュ、POV、およびビジュアライズ。
  4. 続行する前に、Smart Viewリボンオプションをクリックし、フォーマットタブを選択して、これらのオプションが選択されていることを確認します:
    • Excelの書式設定を使用

    • 列の幅と行の高さを調整

    「OK」をクリックします。

  5. Smart ViewリボンまたはNarrative Reportingリボンリフレッシュボタンをクリックすると、現在のグリッドでの書式変更の効果が表示されます:

    ディメンション名に合わせて列が調整された初期アド・ホック・グリッド。

    私たちのレイアウトの目標は、Accountsメンバーを行に、シナリオ・メンバーを列に表示して、簡単な経費管理レポートを作成することです。

  6. シナリオ・ディメンションを列に移動するには、シナリオ・ディメンション・セルを右クリックしてドラッグし、それをAccountsディメンション・セルにドロップします。

    行のシナリオと勘定ディメンション、行の会計カレンダ・ディメンション、POV行のエンティティ、合計セグメント、通貨、および年。
  7. Accountsディメンションを行に移動するには、Accountsディメンション・セルを右クリックしてドラッグし、それをFiscal Calendarディメンション・セルにドロップします。

    行のアカウントと会計カレンダのディメンション。列のシナリオディメンション。POV行のエンティティ、合計セグメント、通貨、および年。
  8. 右クリックし、会計カレンダ・ディメンションをPOV行にドラッグし、エンティティ・ディメンションにドロップします。

    行の勘定ディメンション、列のシナリオ、およびPOV行の会計カレンダ、エンティティ、合計セグメント、通貨、および年。

    前のグリッドでは、シナリオと勘定のディメンションがアクティブ・ディメンションです。 会計カレンダ、エンティティ、合計セグメント、通貨、および年のディメンションはPOVにあります。 これが望ましいディメンション・レイアウトです。

    行と列のメンバーをズームインし、「Narrative Reportingリボン」のKeep OnlyボタンとRemove Onlyボタンを使用して、表示したい行と列のレイアウトを作成します。

  9. シナリオ・ディメンションを選択し、「Narrative Reportingリボン」「ズーム・イン」をダブルクリックまたはクリックします。

    セルB2からG2までのシナリオ・ディメンションのメンバー: 実績、プランニング、予測、差異、差異%、およびシナリオ。
  10. Ctrlキーを押して、予測とシナリオ・メンバーを選択し、「Narrative Reportingリボン」「選択項目のみ削除」ボタンをクリックします。

    グリッドは次のようになります:


    セルB2からE2までのシナリオ・ディメンションのメンバー: 実績、プランニング、差異、および差異%。

    次に、Operating Expensesメンバーを拡大表示します。

  11. アカウントを選択し、「Narrative Reportingリボン」から「ズーム・イン」をダブルクリックまたはクリックします。

    最初のズームインの結果:


    セルA3からA6までの勘定ディメンションのメンバー: 損益計算書、貸借対照表、統計および勘定
  12. ズームインし続ける:
    1. Income Statementメンバーの「ズーム・イン」をクリックします。
    2. 正味収入メンバーの「ズーム・イン」をクリックします。
    3. 総歳入収入のメンバーの「ズーム・イン」をクリックします。
    4. Pretax Income From Operationsメンバーの「ズーム・イン」をクリックします。

    グリッドは次のようになります:


    アカウントのディメンションは、総利益と営業経費のレベルまで拡張され、セルA3からA14まで
  13. 営業費用メンバーのみを保持するには、営業費用セルを選択し、「Narrative Reportingリボン」から「選択項目のみ保持」をクリックします。

    グリッドは次のようになります:


    セルA3の行メンバーとして営業経費のみを持つグリッド
  14. Operating Expensesメンバー・セルをダブルクリックまたは拡大します。
  15. 展開されたグリッドで、#Missingを含むメンバーを営業費用構文および配賦の行から選択し、「Narrative Reportingリボン」から「選択項目のみ削除」をクリックします。

    グリッドは次のようになります:


    営業経費を増やしたアド・ホック・グリッド。メンバーは行3〜13に、合計報酬は行3に、営業費用は行13に、運用経費のメンバーはインデントされます。

    今すぐフォーマットを左の列にします。

  16. 左揃えのリストの場合は、「Smart Viewリボン」「オプション」をクリックし、「メンバー・オプション」タブをクリックします。
  17. 「インデント」「なし」を選択し、OKをクリックします。
  18. 「Smart Viewリボン」または「Narrative Reportingリボン」で、「リフレッシュ」をクリックします。

    グリッドは次のようになります:


    営業経費を増やしたアド・ホック・グリッド。メンバーは行3〜13に、合計報酬は行3に、営業費用は行13に、列Aのすべてのタイトルは、一番左側にあります。

    次に、レポートの最初の行からPOVメンバーを削除します。

  19. 「Narrative Reportingリボン」で、POVボタンをクリックします。

    Narrative ReportingリボンのPOVボタン

    POVボタンをクリックすると、POVメンバーが、「図19-53」に示すように、グリッド上のfloatsであるPOVツールバーに移動します。

    図19-53 POVツールバー


    グリッド上のPOVツールバー。

    注意:

    POVツールバーは、POVツールバーをExcelウィンドウの上、下、左または右にドラッグすることで、グリッド上を移動したりドッキングしたりすることができます。 ツールバーをドラッグするときにCtrlキーを押し続けると、POVツールバーがドッキングしないようにすることができます。

    今度は、グリッド内の数字に書式設定を適用します。 グリッドをコピーしてWordに貼り付けると、数値書式が引き継がれます。

  20. Ctrlキーを押したままにして、レポートの最初と最後の行、セルB3、C3、D3、B13、C13、D13の金額を選択します。

    選択されたセルB3、C3、D3、B13、C13、およびD13を示すアド・ホック・レポート。
  21. B3、C3、D3、B13、C13、およびD13セルが選択されている場合、Excelのホーム・リボンの「数値」グループで、「会計番号の書式」ボタンExcelの会計番号の書式設定ボタンをクリックします。

    英語以外の環境で作業している場合は、ロケールのデフォルトの通貨記号を選択します。

  22. Excelのホーム・リボンで、通貨と分散のパーセント値を次のように変更します:
    1. B列、C列、D列の数字のみを選択し、「数値」グループで「コンマ・スタイル」ボタンExcelのコンマ・スタイル・ボタンをクリックします。
    2. 列E、分散%、および「数値」グループ内の数字のみを選択し、「小数を減らす」ボタンExcelのをクリックして、小数点以下1桁までをクリックします。

    「図19-54」に表示されるレポートと同様のレポートが表示されます。

    図19-54 Narrative Reportingデータ・ソースのアド・ホック・レポート


    セルがB3、B4、B5、B13、B14、およびB16に表示され、数字の書式変更が適用されたアド・ホック・レポート。

    この書式設定は、Wordのレポート・パッケージ・ドックレットに引き継がれます。 Wordでドックレットを作成する場合は、フォーマットをさらに追加します(「Narrative Reportingデータのドックレットへのコピーおよび貼付け」で説明)。

  23. レポートを保存し、Narrative Reportingデータのドックレットへのコピーおよび貼付けに進みます。

    このレポートからNarrative Reportingレポート・パッケージのドックレットに動的データ・ポイントをコピーおよび貼付けする方法を示します。 これは、ドックレット作成者がレポート・パッケージ・ライフ・サイクルのオーサリング・フェーズで実行する典型的なタスクです。