Narrative Reportingデータのドックレットへのコピーおよび貼付け

ドックレットへのNarrative Reportingデータのコピーおよび貼付け

このデモンストレーションでは、Department ReportsというWordベースのレポート・パッケージの例を使用して作業します。「Narrative Reportingデータでのアド・ホック分析の実行」で作成したデータを使用して、"Operating Expenses"というドックレットにリフレッシュ可能なデータ・ポイントを作成します。ドックレットには、データ・ポイントが散在したテキストとフル・グリッドが含まれます。

注意:

このトピックの手順は、PowerPointベースのレポート・パッケージで実行することもできます。

Narrative Reportingデータをドックレットにコピーおよび貼付けするには:

Wordで、Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続の説明に従って、Narrative Reportingデータ・ソースに接続し、レポート・パッケージを開きます。
「Smart Viewパネル」で、チェックアウトするドックレットを選択します。

図19-55 選択された営業経費ドックレットを表示するSmart Viewパネル
ドックレット名をダブルクリックして開きます。

図19-56 Smart View Panelからオープンされたドックレット、チェックアウト可能
「Narrative Reportingリボン」で、「チェックアウト」をクリックします。

ドックレットでの作成が可能になりました。「図19-56」のサンプル・ドックレットには、段落内にデータ・ポイントを貼り付けるためのプレースホルダーがあります。グリッド全体を表のキャプションの下に貼り付けることができます。
データ・ポイントをコピーして貼り付けるには:
1. Narrative Reportingデータでのアド・ホック分析の実行で作成したアド・ホック・グリッドをオープンして接続します。
2. セルB13の実際の総営業経費率を選択し、「Smart Viewリボン」からをクリックします。
  
  ヒント:
  
  アド・ホック・グリッドに接続し、「Smart Viewリボン」の「コピー」および「貼付け」ボタンを使用して、コピーして貼り付けるデータがOfficeアプリケーション間で動的になるようにする必要があります。
3. Wordで、必要なロケーションの段落にカーソルを置き、「Smart Viewリボン」で「貼付け」をクリックします。
  
  貼付け操作の結果、プレースホルダー"#NEED_REFRESH"が生成されます。
  
  このシナリオでは、プランニング経費の第2データ・ポイントがパラグラフに貼り付けられます。
範囲をコピーして貼り付けるには:
1. Narrative Reportingデータでのアド・ホック分析の実行で作成したアド・ホック・グリッドに移動します。
2. すべてのメンバーを含むグリッド全体を選択し、をクリックします。図19-57 の例では、E13を介してA2のセルを選択します。
  
  「Narrative Reportingデータでのアド・ホック分析の実行」では、POVディメンションは行1からPOVツールバーに移動しました。そのため、コピー元のグリッドは2行目から始まります。
  
  図19-57 コピー用に選択された全Ad Hocレポート
3. Wordで、必要なロケーションにカーソルを置き、「Smart Viewリボン」で「貼付け」をクリックします。
  
  貼付け操作の結果は、「図19-58」に示すように、すべてのセルにプレースホルダー"#NEED_REFRESH"が移入される表になります。
  
  図19-58 アド・ホック・グリッドの範囲が表の下に貼り付けられています。
データ・ポイントとレンジはリフレッシュする準備ができています。
「Smart Viewリボン」または「Narrative Reportingリボン」で、「リフレッシュ」をクリックします。

結果として生じるドックレット・ページは、次のようになります:
Wordのツールを使用して、ドックレットの表を書式設定します。
1. 表全体を選択し、Wordの「レイアウト」リボンからAutoFitを選択し、次に「Autofitコンテンツ」を選択します。
2. 見出しを中心にして太字にします。
3. 実績、プランニング、および差異の列のすべてのデータ値を右揃えにします。
4. パーセントを分散%列の中央に配置します。
5. Operating Expenses行に合計を太字で表示します。
6. 表全体から罫線をクリアします。
7. "減価償却費"行の列見出しの下に、実績、プランニング、差異、および差異の%列の下に単一の下線を追加します。
8. "Operating Expenses"行のActual、Plan、Variance、およびVariance%列の下に二重下線を追加します。
Word書式設定を適用すると、表は「図19-59」の表のようになります。

図19-59 書式設定されたワード表を含むドックレットの例

ドックレットでオーサリング・タスクを完了したら、それをアップロードしてチェックインして他のドックレットの作者が利用できるようにすることができます。
Wordでドックレットを保存します。
「Narrative Reportingリボン」で、「アップロード」をクリックします。
「ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスで、上書きするスタイル属性の横にあるチェックボックスをオンにし、OKをクリックします。

レポート・パッケージのスタイル・サンプルと異なるドックレットのスタイル属性には、感嘆符が付きます。この場合、上書きするスタイル属性はありません。
「Narrative Reportingリボン」から、「チェックイン」をクリックします。

ロック・アイコンは、ドックレットの責任リストのドックレットから削除され、ドックレットがもうチェックアウトされていないことを示します。

以上でシナリオの例が完成しました。要約すると、これらのタスクを達成する方法を示しました:

Narrative Reportingデータ・ソースへの接続中にアド・ホック・レポートを作成します。
図形とパーセント・データをExcelでフォーマットします。
レポート・パッケージを開き、オーサリング用のドックレットをチェックアウトします。
データ・ポイントと範囲をコピーしてExcelのアド・ホック・グリッドからドックレットに貼り付け、Word表を作成します。
Wordの書式設定を使用して表を書式設定します。
ドックレットをアップロードしてチェックインします。

本番環境では、次のステップはレポート・パッケージの要件によって異なります。承認のためにドックレットをsubmitする必要があるかもしれません。他のドックレットをauthorする必要があるかもしれません。その後、レポート・パッケージの一部またはすべてをreviewするように求められます。これらのタスクはすべてOracle Smart View for Officeで実行できます。