Im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" können Sie Datensätze für Arbeitsergebnisse und Dokumente für das geöffnete Projekt erstellen und verwalten, z.B. Datensätze für Standards, Verfahren, Richtlinien und Vorlagen.
Um das Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf
. - Wählen Sie im Menü "Projekt" die Option "Arbeitsergebnisse und Dokumente".
Weitere Informationen und Links zu Konzepten und Aufgaben für Arbeitsergebnisse und Dokumente im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" finden Sie in den folgenden Abschnitten dieses Themas:
- Arbeiten im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente"
- Arbeitsergebnisse- und Dokumentenkonzepte
- Aufgaben für Arbeitsergebnisse und Dokumente
Arbeiten im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente"
Im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Mit dem Menü "Bearbeiten" in der Menüleiste, der Symbolleiste "Bearbeiten" oder dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) können Sie Dokumente hinzufügen, löschen, ausschneiden, kopieren, einfügen und öffnen.
- Mit der Anzeigeoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste, der Layoutsymbolleiste oder dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) können Sie das Fenster anpassen. Beispielsweise können Sie Spalten der Arbeitsergebnis- und Dokumenttabelle anpassen und Datensätze gruppieren, sortieren und filtern.
- Mit den Arbeitsergebnis- und Dokumentdetails können Sie die Eigenschaften des ausgewählten Dokumentdatensatzes anzeigen oder definieren, Aktivitäten und WBS-Elemente zu Arbeitsergebnissen und Dokumenten zuordnen und Dokumente öffnen. Um Arbeitsergebnis- und Dokumentdetails ein- oder auszublenden, wählen Sie "Ansicht" > "Unten anzeigen" > "Details", oder Sie klicken in der Symbolleiste "Layout des unteren Bereichs" auf
. - Mit den Richtungspfeilen in der Symbolleiste "Verschieben" verschieben Sie den ausgewählten Dokumentdatensatz in der Hierarchie. Die Pfeilsymbole stehen nur in der Strukturanzeige zur Verfügung.
Tipps
- Nach dem Öffnen des Fensters "AEs und Dokumente" bleibt dieses so lange geöffnet, bis Sie alle offenen Projekte oder das Fenster schließen. Wenn Sie ein anderes Fenster öffnen oder dorthin navigieren, ohne das Fenster "AEs und Dokumente" zu schließen, können Sie mit einem Klick auf die Registerkarte "AEs und Dokumente" jederzeit zum Fenster zurückkehren.
- Wenn Sie einen Dokumenteneintrag hinzufügen, wird keine Dokumentendatei hinzugefügt. Um eine Dokumentendatei hinzuzufügen, müssen Sie dem Dokumenteneintrag in der Registerkarte "Dateien" bei "AE & Dokumentendetails" eine Datei zuweisen.
- Wenn Sie einen Dokumenteintrag löschen, wird die aktuelle Dokumentdatei nicht bereits gelöscht.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Sie können keine Dokumente öffnen, ausschneiden, kopieren, einfügen oder löschen, die über eine P6-Installation mit einem konfigurierten Inhalts-Repository hinzugefügt wurden.
- Zum Ein- oder Ausblenden einzelner Elemente der Arbeitsergebnis- und Dokumenthierarchie klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "AEs und Dokumente", und wählen Sie "Alles einblenden" oder "Alles ausblenden".
Arbeitsergebnisse- und Dokumentenkonzepte
Die folgenden Konzepte beziehen sich direkt auf die Arbeit mit Arbeitsergebnissen und Dokumenten:
- Aktivitäten
- Projektstrukturplan
- Arbeitsergebnisse und Dokumente
Aufgaben für Arbeitsergebnisse und Dokumente
Sie können alle der folgenden Aufgaben im Fenster "AEs & Dokumente" durchführen.
- Datenbankeintrag für ein Arbeitsergebnis oder Dokument hinzufügen
- Status oder Kategorie zu einem Dokument zuweisen
- Arbeitsergebnisse und Dokumente im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" zuweisen
- Arbeitsergebnis- oder Dokumenteinträge löschen
- Arbeitsergebnis- und Dokumentdetails im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" anzeigen
- Dokument als Arbeitsergebnis kennzeichnen
- Arbeitsergebnis oder Dokument als Liefergegenstand kennzeichnen
- Öffnen eines Arbeitsergebnisses oder Dokuments im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente"
- Arbeitsergebnis- und Dokumentzuweisungen im Fenster "Arbeitsergebnisse und Dokumente" entfernen
- Speicherortreferenzen für Arbeitsergebnisse und Dokumente festlegen
- Dokumentenbibliothek eines Projekts anzeigen