Utilisez la fenêtre Ressources, dans laquelle vous pouvez tenir à jour la hiérarchie des ressources de votre organisation et des informations de ressource séparément. Vous pouvez affecter des ressources à des activités ou à des rôles dans tous les projets. Si la fonction de sécurité des ressources est activée, vous ne pouvez visualiser que les ressources auxquelles vous avez accès.
La fenêtre Ressources permet d'afficher la hiérarchie des ressources sous forme de tableau ou de diagramme et de déplacer facilement les ressources au sein de la hiérarchie.
Pour afficher la fenêtre Ressources, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Entreprise.
- Dans le menu Entreprise, sélectionnez Ressources.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches en rapport avec l'utilisation des ressources dans la fenêtre Ressources :
- Utilisation de la fenêtre Ressources
- Concepts relatifs aux ressources
- Tâches de ressource
Utilisation de la fenêtre Ressources :
Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Ressources, vous pouvez :
- Utiliser la barre d'outils Editer, le menu Editer de la barre de menus ou le menu contextuel (clic droit) pour ajouter, supprimer, couper, copier ou coller des ressources. Vous pouvez également annuler votre dernière action depuis la barre et le menu Edition.
- Utiliser la barre des options d'affichage, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation supérieure pour afficher ou masquer un tableau ou un diagramme dans la fenêtre.
- Utiliser la barre des options d'affichage, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser un tableau ou diagramme. Vous pouvez personnaliser des colonnes, des polices et des couleurs et regrouper, trier et filtrer des ressources.
- Utiliser les détails des ressources ou les colonnes du tableau des ressources pour afficher ou définir les propriétés de la ressource sélectionnée. Pour afficher ou masquer les détails de ressource, cliquez sur la barre des options de présentation, puis sélectionnez Détails, ou cliquez sur
dans la barre d'outils Présentation inférieure.
- Utiliser les flèches de la barre d'outils Déplacer pour déplacer la ressource sélectionnée dans la hiérarchie.
A savoir
- Une fois la fenêtre Ressources ouverte, elle le reste jusqu'à ce que vous la fermiez. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Ressources, cliquez sur l'onglet Ressources pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Pour plier ou déplier des éléments de la hiérarchie des ressources, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Ressources et sélectionnez Déplier tout ou Plier tout.
- Pour indenter une ressource, appuyez sur la touche Ctrl et sur la flèche droite de votre clavier. Pour mettre une ressource en retrait négatif, appuyez sur la touche Ctrl et sur la flèche gauche de votre clavier.
- Lorsque vous supprimez une ressource, vous pouvez réaffecter les données de la ressource supprimée (par exemple, affectations des activités) à la ressource parent de la ressource supprimée.
Concepts relatifs aux ressources
- Activités
- Ajout de ressources à l'aide d'un Assistant
- Calcul des coûts lorsque plusieurs taux des ressources sont utilisés
- Calendriers
- Planification par intervalle des périodes futures
- Importer et exporter des ressources et des rôles
- Nivellement des ressources
- Recalcul des coûts d'affectation
- Codes ressource
- Courbes de ressources
- Présentation des fonctions de sécurité des ressources
- Ressources
- Rôles
Tâches de ressource
La fenêtre Ressources permet d'effectuer toutes les tâches suivantes :
- Ajouter une ressource
- Affecter des calendriers de ressource partagés à des ressources
- Affecter des codes ressource et des valeurs
- Affecter des rôles à des ressources dans la fenêtre Ressources
- Copier-coller une ressource
- Couper-coller une ressource
- Supprimer une ressource
- Afficher les détails de ressource
- Editer les informations de ressource
- Entrer des commentaires relatifs aux ressources
- Entrer plusieurs prix de ressource dans le temps
- Retirer des rôles de ressources dans la fenêtre Ressources
- Spécifier comment les ressources enregistrent les heures
- Spécifier le type de ressource pour les ressources
- Spécifier l'unité de mesure pour les ressources de type matières
- Visualiser les ressources