ドックレットのチェックアウト

このトピックは、すべてのタイプ(リファレンスおよびサプリメンタルを含む)のOfficeベースのドックレットに適用されます。特に記載がないかぎり、用語のドックレットは、すべてのOfficeベースのドックレット・タイプを指します。

ドックレット、リファレンス・ドックレットおよびOfficeベースのサプリメンタル・ドックレットのみがチェックアウトでき、レポート・センターで次のアイコンによって示されます。

はドックレットを示します
はリファレンス・ドックレットを示します
はサプリメンタル・ドックレットを示します

ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはOfficeベースのサプリメンタル・ドックレットをチェックアウトすると、他のユーザーが変更できないようにロックされます。

ヒント:

レポート・コンテンツをすべて保護するために、ドックレットを開いてコンテンツを変更する前にチェックアウトを実行することをお薦めします。これにより、自分または他のユーザーが加えた変更が、誤って上書きされることがなくなります。

ノート:

Oracle Smart View for Officeでは、PDFドックレットおよびOfficeベース以外のサプリメンタル・ドックレットのみダウンロードできます。PDFドックレットおよびOffice以外のサプリメンタル・ドックレットをチェックアウトするには、Narrative Reporting Webインタフェースを使用します。

この手順を開始する前に、Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続の説明に従って、Officeアプリケーションを起動し、Narrative Reportingに接続してレポート・パッケージを開いておく必要があります。

ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットをチェックアウトするには:

レポート・センターで、チェックアウトするドックレットを選択します。
ドックレットを選択するときは次の点に注意してください。
- ドックレット名をクリックするとドックレットが開きますが、チェックアウトはされません。
- ドックレット名の右側をクリックすると、ドックレットを選択できますが、開きません。
- キーボードを使用してレポート・センターを移動する場合は、[Ctrl]+[Tab]を使用してレポート・センター・リスト内の最初のドックレット・アイコンに移動し、次に[Tab]を使用してドックレット・タイトルに移動し、上下の矢印キーを使用して選択するドックレットに移動します。[Ctrl]+[Tab]を使用してアクション・パネル・メニュー・アイテムに移動し、次に上下の矢印キーを使用してアクション・パネル・オプションに移動して、[Space]キーを押してオプションを選択します。
  
  キーボード・ナビゲーションを使用してドックレットを選択すると、選択されたドックレット名は点線のボックスで囲まれます。
アクション・パネルで「開いてチェックアウト」を選択します。

このオプションを選択すると、1操作でドックレットが開いてチェックアウトされます。
あるいは、ドックレット名をダブルクリックして開いてから、ステップ3に進みます。

ノート:

ドックレット・パネル内を移動する際、示されているアクション・パネル・メニュー・アイテムはパネルで強調表示されているアイテムに関連しているので、そのアイテムに応じて変わることがあります。キーボードを使用してドックレット・パネルに移動する場合は、ドックレット・パネルのアイテムにタブが付いていても、[Space]キーを押すまでは強調表示または選択されません。[Space]キーを押すと正方形の境界でアイテムが強調表示され、そのアイテムが選択され、フォーカスされていることが示されます。その後、アクション・パネル・メニュー・アイテムがリフレッシュされ、選択したアイテムに合せて表示されます。

次を開くと、「Narrative Reporting」リボンがOfficeアプリケーションに表示されます。
- ドックレット
- リファレンス・ドックレット
- Officeベースのサプリメンタル・ドックレット
図20-14に、ドックレットがチェックアウトされる前で初期状態の文書作成フェーズ用の「Narrative Reporting」リボンを示します。

図20-14 文書作成フェーズでのチェックアウトされていない初期状態のドックレットの「Narrative Reporting」リボン

ノート:

「Narrative Reporting」リボンのボタンが使用可能かどうかは、割り当てられている権限、現在のフェーズ(文書作成、レビューまたはサインオフ)、および実行中の操作によって異なります。
「Narrative Reporting」リボンで、「チェック・アウト」をクリックします。
ノート:
- どのタイプのOfficeベースのドックレットも別のユーザーによってすでにチェックアウトされている場合、「チェック・アウト」ボタンは無効になっています。
- チェックアウトする前に、開いたドックレットをしばらく表示していて、そのドックレットが別のユーザーによって更新されたり埋込みコンテンツや変数がリフレッシュされた場合、チェックアウトを実行すると、より新しいバージョンのドックレットが存在することがメッセージによって通知されます。オプションを選択します。
  - はい – デフォルト。「はい」をクリックすると、作業中のドックレットのコピーが閉じられて、Narrative Reportingからドックレットの最新バージョンがダウンロードされ、チェックアウトされて開かれます。保存していない変更は失われます。
  - いいえ – 警告を無視して、作業していたローカル・バージョンをチェックアウトします。ただし、別のユーザーの更新を上書きするリスクがあります。
選択したドックレットは自分が使用するためにロックされます。Narrative Reportingに接続している間は、Smart Viewで直接操作できます。

Smart Viewパネルのドックレット責任リストに、チェックアウトされているドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットに対してロック・アイコンおよびユーザー名が表示されます。

「Narrative Reporting」リボンで、「チェック・アウト」ボタンが「チェックアウトの取消」ボタンに置き換り、「埋込み」ボタンが追加されます。

図20-15に、ドックレットがチェックアウトされた後の文書作成フェーズ用の「Narrative Reporting」リボンを示します。

図20-15 文書作成フェーズでのチェックアウト状態のドックレットの「Narrative Reporting」リボン

Narrative Reportingでチェックアウトしたドックレットを操作するための次のステップ:
- ドックレットに対するロックを解除する場合は、チェックアウトを元に戻す(取り消す)ことができます。チェックアウトを元に戻すと、他のユーザーがドックレットをチェックアウトして更新できるようになります。チェックアウトの取消しを参照してください。
- 文書作成の変更が終了する前にOfficeを閉じる必要がある場合、ドックレットをチェックインする必要はありませんが、作業中の変更を保持するためにアップロードする必要があります。ページ属性とスライド・マスターのアップロードおよび操作を参照してください。
- ヘルス・チェックを実行し、さらにOfficeタイプのドックレットをリフレッシュする場合(Microsoft Officeドキュメントでのヘルス・チェックの実行を参照)は、まずヘルス・チェックを実行してから、適切なドックレット名で一時ファイルを保存します。次に、保存したドックレットをアップロードしてチェックインします(ドックレットのチェックインを参照)。その後、ドックレットをチェックアウトし、リフレッシュを実行してから、ドックレットをアップロードしてチェックインします。