1. ユーザーズ・ガイド
  2. Smart ViewとNarrative Reporting
  3. Smart ViewでのNarrative Reportingデータの操作
  4. 例: Smart ViewでのNarrative Reportingデータの操作
  5. ドックレットへのNarrative Reportingデータのコピーと貼付け

ドックレットへのNarrative Reportingデータのコピーと貼付け

このデモでは、Department ReportsというWordベースのレポート・パッケージ例を操作します。Narrative Reportingデータによるアド・ホック分析の実行で作成したデータを使用して、Operating Expensesというドックレットにリフレッシュ可能なデータ・ポイントを作成します。ドックレットには、データ・ポイントが散在するテキストと、グリッド全体が含まれます。

ノート:

このトピックの手順は、PowerPointベースのレポート・パッケージで実行することもできます。

Narrative Reportingデータをドックレットにコピーして貼り付けるには:

  1. Wordで、Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続の説明に従って、Narrative Reportingデータ・ソースに接続してレポート・パッケージを開きます。
  2. Smart Viewパネルで、チェックアウトするドックレットを選択します。

    図20-54 Operating Expensesドックレットが選択されているSmart Viewパネル


    レポート・パッケージ名が表示され、そこに含まれるドックレットが示されている初期のレポート・パッケージのウィンドウ。Operating Expensesというタイトルのドックレットが選択されています
  3. ドックレット名をダブルクリックして開きます。

    図20-55 チェックアウトの準備ができた、Smart Viewパネルから開いたドックレット


    ウィンドウの右側にあるWordインタフェースと、左側の開いたドックレットを示しています
  4. 「Narrative Reporting」リボンで、「チェック・アウト」をクリックします。

    「Narrative Reporting」リボンの「チェック・アウト」ボタン

    ドックレットで文書作成できるようになりました。図20-55のドックレットの例には、データ・ポイントを貼り付けるプレースホルダが段落内にあります。表キャプションの下にグリッド全体を貼り付けることができます。

  5. データ・ポイントをコピーして貼り付けるには:
    1. Narrative Reportingデータによるアド・ホック分析の実行で作成したアドレス・ホック・グリッドを開いて接続します。
    2. セルB13の実績合計営業費用の数値を選択し、Smart ViewリボンのSmart Viewリボンの「コピー」ボタン。をクリックします。

      セルB13が選択されたOperating Expensesグリッドの一部を示しています。

      ヒント:

      アド・ホック・グリッドに接続し、Smart Viewリボンの「コピー」および「貼付け」ボタンを使用して、コピーして貼り付けるデータがOfficeアプリケーション間で動的に残るようにする必要があります。

    3. Wordで、段落内の必要な場所にカーソルを置き、Smart Viewリボンの「貼付け」をクリックします。

      貼付け操作により、プレースホルダ"#NEED_REFRESH"が生成されます。


      データ・ポイントを貼り付けた位置に#NEED_REFRESHプレースホルダが表示されているドックレット

      このシナリオでは、計画営業費用の2番目のデータ・ポイントが段落に貼り付けられます。

  6. 範囲をコピーして貼り付けるには:
    1. Narrative Reportingデータによるアド・ホック分析の実行で作成したアドレス・ホック・グリッドに移動します。
    2. すべてのメンバーが含まれるグリッド全体を選択して、Smart Viewリボンの「コピー」ボタンをクリックします。図20-56の例では、セルA2からE13までが選択されています。

      Narrative Reportingデータによるアド・ホック分析の実行で、行1のPOVディメンションをPOVツールバーに移動しました。このため、コピーするグリッドは行2から始まります。

      図20-56 コピー対象として選択されたアド・ホック・レポート全体


      コピー対象として選択されたアド・ホック・グリッド全体(セルA2からE13まで)を示しています
    3. Wordで、必要な場所にカーソルを置き、Smart Viewリボンで「貼付け」をクリックします。

      貼付け操作により、図20-57に示すように、表のすべてのセルにプレースホルダ"#NEED_REFRESH"が移入されます。

      図20-57 表キャプションの下に貼り付けられたアド・ホック・グリッド範囲


      Wordに貼り付けられたグリッドを示しています。すべてのデータ・セルに#NEED_REFRESHプレースホルダが含まれています。

    データ・ポイントと範囲をリフレッシュする準備ができました。

  7. Smart Viewリボンまたは「Narrative Reporting」リボンで、「リフレッシュ」をクリックします。

    結果のドックレット・ページは次のようになります。


    #NEED_REFRESHプレースホルダがあった場所に数値が含まれる、リフレッシュ後のドックレット・ページを示しています。
  8. Wordのツールを使用して、ドックレットの表をフォーマットします。
    1. 表全体を選択し、Wordの「レイアウト」リボンから「自動調整」を選択し、「文字列の幅に合わせる」を選択します。
    2. 見出しを中央揃えにして太字にします。
    3. Actual、PlanおよびVarianceの各列ですべてのデータ値を右揃えにします。
    4. Variance %列のパーセンテージを中央揃えにします。
    5. Operating Expenses行の合計を太字にします。
    6. 表全体から罫線をクリアします。
    7. 列見出しの下と、「Depreciation and Amort」行のActual、Plan、VarianceおよびVariance %の各列の下に一重下線を追加します。
    8. 「Operating Expenses」行のActual、Plan、VarianceおよびVariance %の各列の下に二重下線を追加します。

    Wordのフォーマットを適用した後、表は図20-58のようになります。

    図20-58 フォーマットされたWordの表が含まれるドックレットの例


    フォーマットされたWordの表内のレポートを示しています。

    ドックレットでの文書作成タスクを完了したので、他のドックレットの文書作成者が使用できるようにアップロードしてチェックインすることができます。

  9. Wordでドックレットを保存します。
  10. 「Narrative Reporting」リボンで、「アップロード」をクリックします。

    「Narrative Reporting」リボンの「アップロード」ボタン。
  11. 「ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスで、オーバーライドするスタイル属性の横のチェック・ボックスを選択し、「OK」をクリックします。

    レポート・パッケージのスタイル・サンプルと異なるドックレット内のスタイル属性は感嘆符で示されます。この場合は、オーバーライドするスタイル属性がありません。


    ユーザーがサンプル・スタイル・ドキュメントの属性をオーバーライドするためのドックレットの属性を選択する「ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックス
  12. 「Narrative Reporting」リボンから、「チェックイン」をクリックします。

    「Narrative Reporting」リボンの「チェックイン」ボタン

    ロック・アイコンがドックレット責任リストのドックレットから削除され、これはドックレットがチェックアウトされていないことを示します。

これでシナリオ例は完了しました。要約すると、次のタスクを実行する方法を示しました。

  • Narrative Reportingデータ・ソースに接続している間にアド・ホック・レポートを作成します。

  • Excelで数値とパーセンテージのデータをフォーマットします。

  • レポート・パッケージを開き、文書作成のためにドックレットをチェックアウトします。

  • Excelのアド・ホック・グリッドからデータ・ポイントおよび範囲をコピーしてドックレットに貼り付け、Wordの表を作成します。

  • Wordのフォーマットを使用して表をフォーマットします。

  • ドックレットをアップロードしてチェックインします。

本番環境では、次に実行するステップはレポート・パッケージの要件に応じて異なります。ドックレットを承認のために提出することが必要な場合があります。他のドックレットの文書作成が必要な場合もあります。後で、レポート・パッケージの一部または全部をレビューするよう求められる場合もあります。Oracle Smart View for Officeではこれらのタスクをすべて実行できます。