ビュー・レイアウトの定義

ビューの作成プロセス中に、ビュー・レイアウトを定義します。ビュー・デザイナで作成されたビューのビュー・レイアウトを編集することも可能です。

ビュー・レイアウトを定義または編集するには:

ビュー・デザイナをまだ起動していない場合は起動します(ビュー・デザイナの起動を参照)。
新しいビューを作成する場合、ビュー・タイプおよび表示スタイルの定義のステップを実行します。

ビューを編集する場合は、ステップ3に進みます。
ビュー・デザイナの左側のペインで、サブジェクト領域とフォルダを展開し、操作する列を表示します。

展開したサブジェクト領域ツリーから列をドラッグし、レイアウト領域にドロップします。

レイアウト領域のエッジは、「ビュー・タイプ」の選択内容によって、表21-2に示すように異なります。

表21-2 選択したビュー・タイプとビュー・デザイナのレイアウト領域で使用可能なエッジ

ビュー・タイプの選択	レイアウト領域のエッジ
表	ページ、セクション、行、列、メジャーオプション: 「行」エッジで、「行の総計」チェック・ボックスを選択します。
ピボット・テーブル(デフォルト)	ページ、セクション、行、列、メジャーオプション: 「行」エッジで、「行の総計」チェック・ボックスを選択します。オプション: 「列」エッジで、「列の総計」チェック・ボックスを選択します。
折れ線グラフ	ページ、セクション、グループ化(X)、折れ線(X)、データ: 折れ線(Y)
棒グラフ	ページ、セクション、グループ化(X)、棒(X)、データ: 棒(Y)
縦棒グラフ	ページ、セクション、グループ化(X)、列(X)、データ: 列(Y)
面グラフ	ページ、セクション、グループ化(X)、領域(X)、データ: 領域(Y)
円グラフ	ページ、セクション、円、スライス、スライス・サイズ
散布図	ページ、セクション、グループ化(X)、色による変化、データ: 色による変化
積重ね縦棒グラフ	ページ、セクション、グループ化(X)、棒(X)、データ: 棒(Y)

オプション: ビュー・デザイナのエッジにドラッグした列に対して、必要に応じて次のタスクのいずれかを実行します。
- エッジ間で列を移動するには、あるエッジから列をドラッグして別のエッジにドロップします。たとえば、「行」エッジから列をドラッグして、「列」エッジにドロップします。
- エッジ内で列を再配置するには、列名をクリックして、上または下矢印を選択します。
- エッジの列または行に小計を追加するには、列を右クリックして「小計を選択します。
  
  ノート:
  
  「小計」オプションは、ドロップダウン・メニューで選択できる場合でも、エッジの最も下の列に適用すると無視されます。
- 列を追加してこのビューの条件をフィルタ処理するには、列をクリックして「フィルタに追加」を選択します。
  
  選択した列が「フィルタの定義」タブの「フィルタ式」領域に追加され、さらに詳細を定義できます。詳細は、ビュー・デザイナでのビューのフィルタ式の定義を参照してください。
- .エッジから列を削除するには、列をクリックして「削除」を選択します。
オプション: 表またはピボット・テーブル・ビューを操作する場合は、表示スタイルに関係なく、次のようにします。
- ピボット・テーブル・ビュー: 「行」および「列」エッジで、必要に応じて「行の総計」および「列の総計」チェック・ボックスを選択またはクリアします。
- 表ビュー: 「行」エッジで、「行の総計」チェック・ボックスを選択またはクリアします。
オプション: ピボット・テーブル表示スタイルのピボット・テーブル・ビューを操作している場合、「メジャー・ラベル」要素を使用して次のアクションを実行できます。
- 「列」エッジ内の「メジャー・ラベル」要素を並べ替えます。
- 「メジャー・ラベル」を、「メジャー」エッジを除く他のエッジに移動します。
メジャー・ラベル要素に関するノート。
- メジャー・ラベル要素は、メジャー・エッジ内のすべてのメジャー列のラベルを表します。ビュー・デザイナでは、メジャー・ラベル要素はデフォルトで「列」エッジに表示されます。
- メジャー・ラベルが使用できるのは、「ビュー・タイプ」と表示タイプの両方が「ピボット・テーブル」である場合のみです。
- メジャー・ラベル要素を別のエッジに移動するか、「列」エッジ内で並べ替えてみます。その結果、より読みやすいピボット・テーブル・レイアウトが得られる可能性があります。
- メジャー・ラベルはビュー・デザイナから削除できません。
- メジャー・ラベルはメジャー・エージに配置できません。
フィルタを定義するには、「フィルタ」タブをクリックして、ビュー・デザイナでのビューのフィルタ式の定義に進みます。
フィルタを定義する予定がない場合は、「OK」をクリックします。
- 新しいビューを作成している場合、そのビューはExcelに挿入されます。
- ビューを編集している場合、古いビューが削除され、更新されたビューが挿入されます。