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支払の訂正の例

これらのシナリオでは、支払の修正処理が必要であり、解決するステップを提供します。

従業員の小切手/小切手が紛失しました

シナリオ:

従業員の小切手が紛失、盗難または破壊された場合。

訂正処理:

1. 次のタスクのいずれかを使用して、支払を無効化します:

   • 「個人プロセス結果」ページから「支払の無効化」アクションを選択します。

   • 「プロセス結果要約」ページから「支払の無効化」アクションを選択します。

2. 次のいずれかの方法で支払を再発行します:

   • 外部支払を行います。

     ノート:

     このプロセスにより、小切手/小切手が次回の支給実行に含まれなくなります。 置換小切手/小切手の小切手/小切手番号と、外部で支払を行う理由を記録できます。

   • 通常の支払プロセスで支払を発行できるようにします。

     ノート:

     「無効」ステータスは、再発行を防止しないかぎり、無効支払の日付の支払プロセスに自動的に含まれます。 置換小切手は元の支払日を保持します。

3. 小切手/小切手を所有していない場合は、小切手/小切手の支払を停止するために、送金元口座の銀行に連絡してください。

プリンタの問題により再印刷が必要な小切手

シナリオ:

小切手/小切手バッチの印刷中にプリンタが詰まります。 プリンタは1つの小切手/小切手を破棄し、空白の小切手/小切手を生成します。これにより、個人のレコードに表示される小切手/小切手番号と印刷された小切手/小切手の番号が一致しなくなります。

訂正処理:

1. 小切手/小切手を再発行しなかったため、バッチ小切手/小切手支払プロセスをロールバックしてから、小切手/小切手を再実行できます。

2. 印刷の問題で小切手/小切手番号が見つからない場合は、小切手/小切手を無効にして監査証跡を作成します。

3. 支払プロセスを再発行するときに、必要に応じて開始小切手番号と終了小切手番号を調整します。

   ノート:

   ベスト・プラクティスとして、すべての小切手/小切手支払をロールバックして、印刷用の小切手/小切手番号の範囲を作成します。 個々の小切手/小切手を印刷することは、小切手/小切手番号が連続していないことを意味し、事前に印刷された文房具に印刷するときに問題が発生する可能性があります。

別の通貨での支払リクエスト

シナリオ:

従業員が英国で勤務し、税金を支払いますが、中国本国の銀行口座への支払を受けたいと考えています。 支払プロセスによって純支給額がスター・リングから元に換算されるように、支払方法を設定します。

訂正処理:

1. 中国通貨に対するEFTの組織支払方法の定義

2. 中国銀行口座の個人支払方法を定義します。

3. QuickPayを実行して、新しい支払方法を選択します。 QuickPayは、選択した支払方法に関連付けられた通貨で正しい支払額を計算します。

4. 中国の銀行口座にEFT支払を行います。

EFT支払がクローズ済銀行口座に作成されます

シナリオ:

従業員が給与計算部門に通知せずに銀行を変更すると、支給プロセスによってEFT支払がクローズ口座に送信されます。

訂正処理:

EFT支払を無効化します。 無効にすると、次の給与計算で支払を処理するか、外部支払を行うことができます。

給与小切手/小切手は現金化前に失効

シナリオ:

給与小切手/小切手は90日後に失効し、従業員が4か月前に発行した小切手/小切手を現金に換えたことがないという通知を受け取ります。

訂正処理:

元の小切手/小切手を無効にします。 小切手支払の生成プロセスを実行し、新しい支払日を「上書き支払日」に設定します。