イベント候補者のショートリスト作成

一連のインタビューで候補者に関するコメントを集めて、求人のショートリストを作成できるように、採用イベントを設定できます。次に、イベント・マネージャがこれらの候補者をレビューし、ジョブ求人と照合できます。

  1. イベントへのインタビュー担当者の追加。イベント・チーム・マネージャがイベントのインタビューを有効にし、適切なユーザーをインタビュー担当者として追加します。
  2. イベントでの候補者のショートリスト作成。指名されたインタビュー担当者は、イベント中に候補者と会い、ショートリスト・フォームを使用して、どの候補者が空きポジションに最も適しているかを示します。
  3. ショートリストに記載された候補者のレビュー。イベント・チーム・メンバーが、イベント中にショートリストに記載されたユーザーをレビューします。

イベントへのインタビュー担当者の追加

イベントのインタビュー担当者として1人以上の個人を指名できます。インタビュー担当者は、イベントで候補者に話しかけて、採用プロセスを進めるのにふさわしい人材をショートリストに記載する責任があります。

  1. イベントを作成し、「このイベントに対してインタビュー使用可能」チェック・ボックスを選択します。
  2. 「インタビュー担当者」タブで、イベントのインタビュー担当者にするユーザーを選択します。
    イベントが開始される直前まで、インタビュー担当者を追加および削除できます。インタビュー担当者は永続従業員と契約従業員のどちらでもかまいません。候補者をインタビューするのに採用イベントへのアクセス権は必ずしも必要ありません。
  3. 「保存」をクリックします。

結果:

イベントが投稿されると、Eメール・メッセージまたはベル・アイコン上の通知メッセージを通じて、選択されたインタビュー担当者にショートリスト・フォームへのリンクが届きます。「インタビュー担当者」ページの処理メニューから「ショートリスト・フォームの再送信」を選択すれば、イベントの開始後にショートリスト・フォームへのリンクを随時再送信できます。

イベントでの候補者のショートリスト作成

指名されたイベント・インタビュー担当者は、イベントにチェックインすると、候補者のショートリストを作成できます。インタビュー担当者は、通知ベル・アイコンまたはEメールを介して、イベント・ショートリスト・フォームへのリンクを受け取ります。ショートリスト・フォームの目的は、候補者を採用プロセスの次の段階に進めるかどうかの判断をインタビュー担当者が簡単に入力できる場所を提供することです。

候補者がイベントにチェックインすると、インタビュー担当者が候補者のショートリストを作成できるようになります。

ノート: イベント当日より前は、インタビュー担当者のショートリスト・フォームに候補者が表示されません。
よくあるシナリオとしては、イベントの開催日に候補者がチェックインし、イベント・チーム・メンバーがその候補者を適切なインタビュー担当者に誘導するケースが考えられます。ショートリスト・フォームから候補者名を選択すると、インタビュー担当者はその候補者の履歴書およびカバー・レターにアクセスできるようになります。
ノート: インタビュー担当者がショートリスト・フォームを閉じた場合は、通知またはEメールで受信したリンクを使用して、そのフォームに戻ることができます。ショートリスト・フォームを再起動すると、中断した場所に戻れます。以前に送信したデータはすべてそのまま残っています。

  1. ショートリスト・フォームへのリンクをクリックします。
  2. 候補者の名前を選択します。同じ名前の候補者が複数いる場合は、候補者の登録日を使用してリストから正しい候補者を選択できます。
  3. 添付されている場合は、候補者が添付した履歴書およびカバー・レターをダウンロードしてレビューします。
  4. 候補者をインタビューし、「はい」または「いいえ」を選択して、候補者をショートリストに記載するかどうかを示します。
  5. 必要に応じて、フィードバック・コメントを追加します。
  6. 「送信」をクリックします

結果:

候補者の情報が「送信済の応答」という新しいセクションに移動され、インタビュー担当者は次の候補者に進みます。

応答が送信された候補者は候補者のドロップダウン・リストから自動的に消えるため、他のインタビュー担当者が誤ってその候補者を選択してフィードバックを入力することはありません。

イベント・チームは、送信されたインタビュー担当者のフィードバックを「対象者」ページですぐに確認できます。インタビュー担当者は必要に応じてフィードバックを編集でき、更新情報が即座にイベントチームに表示されます。

ショートリストに記載された候補者のレビュー

インタビュー担当者がフィードバックを送信するとすぐに、ショートリストに記載された候補者のレビューをイベント・チーム・メンバーが「対象者」ページで開始できます。イベントの終了時にショートリストに記載されたすべての候補者をフィルタして、オファー処理のために求人と照合できます。

  1. 「イベント」ページで、イベントを検索して選択します。
  2. 「対象者」タブをクリックします。
  3. 「ショートリスト記載済」フィルタを使用して、ショートリストに記載された人と記載されなかった人を表示できます。インタビュー担当者が候補者のフィードバックをすでに送信している場合は、「はい」または「いいえ」のフラグが表示されます。「ショートリスト記載済」に対して「はい」または「いいえ」フラグがない候補者は、まだインタビューが実施されていない可能性があります。イベント・チームはインタビュー担当者でフィードバックをフィルタすることもできます。
  4. 候補者の名前をクリックすると、候補者のプロファイル情報およびインタビュー担当者のコメントを表示できます。