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ワークフォース・スケジューリングの設定およびメンテナンス・タスク

ワークフォース・スケジューリング構成を使用して、単純なスケジューリング・メソッドから複雑なスケジューリング・メソッドに対応できます。 リストされた順序でこれらのタスクを完了して、ポリシーをサポートするようにワークフォース・スケジューリングを構成します。

タスクの検索方法は次のとおりです:

  1. 「設定および保守」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「検索」をクリックします。
  2. 「検索」ページで、タスクを検索して選択します。

ワークフォース・スケジューリングに固有のタスクは、「ワークフォース・デプロイメント」オファリングの「ワークフォース・スケジューリング」機能領域にあります。

タスクまたはクイック・アクション 摘要 推奨ヘルプ

拡張参照コードの管理

(設定および保守)

オプションで、シフトを類似の属性でグループ化するために使用されるシフト・タイプ値リストを構成します。 「ワークフォース・スケジュール・シフト・タイプ」拡張参照に、PRECEPTOR、TRAINEE、MEETING、LIGHT_DUTYなどのコードを追加します。 各タイプの生産性パーセンテージも設定します。

既存の拡張名を編集して、より使い慣れた用語を使用することもできます。 これらの名前は、シフト・ページやスケジュール・ページで表示される値です。

使用されているシフト・タイプは削除しないように注意してください。 予測できない方法で、編集およびカバレッジの計算に影響

ワークフォース・スケジューリングのシフト・タイプの追加

共通参照の管理

(設定および保守)

オプションで、DAY、EVENING、NIGHTおよび24H_ONCALLの追加など、シフト・カテゴリの値リストを構成します。 このリストを使用すると、スケジュール・マネージャはシフト・ライブラリおよびワークフォース・スケジュールをフィルタして、関連するシフトをすばやく見つけることができます。

必要に応じて、「承認済休暇欠勤」、「育児休業」または「医療緊急事態」の追加など、シフトのカバー・リクエストおよびドロップ・リクエストで使用されるシフト変更要求の「事由」値リストを構成します。

ワークフォース・スケジューリングのキー参照の構成

アラート・コンポーザ

(「ナビゲータ」>「ツール」)

オプションで、就業者およびスケジュール・マネージャに自己スケジューリング・プロセスに関する通知を保持する自己スケジューリング・アラート通知をレビューおよび編集します。 また、生成されたスケジュールなどのスケジュール生成アラートをレビューおよび編集し、スケジュール・リマインダを確定します。

ワークフォース自己スケジューリングの概要

トランザクション・コンソール

(「ナビゲータ」>「ツール」)

オプションで、「シフト・ドロップの承認」トランザクション・ルールのアトミック・バイパス承認を構成します。 デフォルトでは、承認は通常のドロップ・シフト・リクエストに対してのみ有効です。 待機シフト・ドロップ・シフト・リクエストには承認は必要ありません。

My Oracle Support上の「Oracle HCM Cloud共通機能リリース13トランザクション・コンソール(ドキュメントID 2430452.1)」

シフト削除リクエスト、カバー・リクエストおよびスワップ・リクエストの承認ワークフローを組織ポリシーと連携

人材管理のタスク構成の管理

(設定および保守)

オプションで、「期限」タブで、DropShiftApprovalTaskおよびOfferShiftApprovalTaskタスクの有効期限およびエスカレーション・ポリシーを構成します。

シフト承認のスワップの有効期限ポリシーの構成

ワークフロー・タスクの期日と期限切れポリシーの定義

シフト

(「設定および保守」と「エンタープライズ・シフト」タスク、または

「自分のクライアント・グループ」>「ワークフォース・スケジューリング」 )

勤務期間、開始時間を定義し、オプションで合計無給休憩期間を含めて、合計シフト期間を計算します。

これらのシフトを使用して、勤務パターン・テンプレートと勤務パターンを作成します。 また、スケジュール生成プロファイルの業務シフトや、従業員スケジュールを管理する際にも使用します。

ワークフォース・スケジューリングにおけるシフト

勤務パターン・タイプ

(設定および保守)

期間、開始時間と終了時間、フレキシブル日数およびフレキシブルな日数と時間を使用して、勤務期間を定義します。

これらのタイプを使用して、勤務パターン・テンプレートと勤務パターンを作成します。

ワークフォース・スケジューリングにおける勤務パターン・タイプ

勤務パターン・テンプレート

(設定とメンテナンス作業)

「自分のクライアント・グループ」>「ワークフォース・スケジューリング」 )

オプションで、特定のサイクルにおける就業者グループのシフト・フレームワークを識別し、勤務パターン・テンプレートを作成します。 シフトでは、特定の日について特定の開始時間と終了時間や期間を設定できます。 または、フレキシブルにすることもできます。

このフレームワークは、就業者のデフォルトの契約スケジュールを決定するために使用されます。

ワークフォース・スケジューリングにおける勤務パターン・テンプレート

勤務パターン

(「自分のクライアント・グループ」>「ワークフォース・スケジューリング」)

特定のサイクルにおける就業者のシフト・フレームワークを識別し、勤務パターン・テンプレートを作成します。 シフトでは、特定の日について特定の開始時間と終了時間や期間を設定できます。 または、フレキシブルにすることもできます。

このフレームワークは、従業員のデフォルトの契約スケジュールを決定するために使用されます。

ワークフォース・スケジューリングの勤務パターン

スケジュール済プロセス

(「ナビゲータ」>「ツール」)

ワークフォース・スケジューリング・アラートの処理プロセスが定期的に実行されるようにスケジュールし、関連する通知をスケジューラおよび就業者に送信します。

新規作成、更新および削除された勤務パターンに関する就業者およびマネージャへの通知

ワークフォース・スケジューリングに関するアラート通知

スケジュール生成プロファイル

(「設定およびメンテナンス」>「ワークフォース・スケジュール生成プロファイル」タスク)

「自分のクライアント・グループ」>「ワークフォース・スケジューリング」 )

スケジュール生成プロファイルを定義して、特定のスケジューリング・プロセスを管理するスタッフ部門とポリシーを識別します。

スケジュール・マネージャは、自分のプロファイルを使用して、勤務パターンに従って就業者のワークフォース・スケジュールを生成します。

ワークフォース・スケジューリング用のスケジュール生成プロファイル
職責範囲の割当

「スケジュール・マネージャ」職責タイプおよび「承認」使用を使用して、スケジュール生成プロファイル内の各スケジューラに関連する職責範囲を設定します。 これにより、スケジューラは関連するセルフサービス通知を取得できます。

スコープには、スケジュール生成プロファイルに含まれる部門および事業所を含める必要があります。 たとえば、スケジューラのプロファイルと責任範囲には、両方ともマイ・アミの産休部門がありますが、ロサンゼルスではありません。 そのため、マタニティ、マイ・アミのスケジュールのみを管理しています。

職責範囲の割当方法

HCMデータ・ローダー

(「自分のクライアント・グループ」>「データ交換」)

ワークフォース・スケジューリングに対する需要要件を提供するワークロード要件データをインポートします。 これらの範囲内の任意の日付範囲および時間にわたってデータをインポートして、アクティビティのスケジュールの目標として使用する日次作業負荷要件を設定できます。

ワークフォース・スケジューリングのためのワークロード管理

ワークフォース・スケジューリング用のワークロード・プランのロードのガイドライン

ノート: これらのタスクは、Oracle Fusion Cloud Human Resourcesの一部としても使用できます:
  • シフト
  • 勤務パターン・タイプ
  • 勤務パターン・テンプレート
  • 勤務パターン

また、新規、更新済および削除済の勤務パターンに関する作業およびマネージャ通知を設定できます。

セキュリティ・リファレンス

個人が実行できるタスクと表示できるデータは、ロール、職務および権限によって異なります。 これらの要因の詳細は、次の2つのガイドを参照してください: