一般設定の構成

一般設定には、ファイルとアセットの制限、カスタマイズされたブランディング情報、電子メール通知を有効または無効にする設定、デフォルトのタイム・ゾーンなどが含まれます。

「一般」ページでは、次のアクションを実行できます。

ファイルおよびアセット・タイプとサイズの制限

アップロードできるファイルのタイプの制限、ファイル・スキャン・オプションの設定、およびアップロードされるファイルのサイズの制限を行うことができます。

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。

「一般」ページで、「ファイルおよびアセットの制限」を設定します。
スキャンできないファイルのアップロードを許可: パスワードで保護されたファイルや暗号化されたファイルなど、ウイルスをチェックするためにスキャンできないファイルをアップロードできるようにする場合は、このオプションを有効にします。ファイルの最初の4 GBのみがウイルスについてスキャンされますが、大きいファイルはアップロードできます。
このオプションはデフォルトでは無効です。

警告:
このオプションを有効化した場合、それはお客様の責任であり、その結果生じた損害についてもお客様がすべての責任を負います。スキャンしていないファイルのアップロードを許可すると、自分または他のユーザーに対するリスクとなる可能性があります。 Oracle Content Managementインタフェースはスキャンされていないファイルをマークしますが、このビジュアル・インジケータはすべてのインタフェースで使用できなくなり、1つ以上のファイルがウイルス・スキャンされていないという通知がない可能性があります。また、ファイルがウイルス・スキャンに合格しない場合は、パブリック・リンクを通じてダウンロードできません。

ウイルス・スキャンは、次の場合に失敗します:
- (zipファイルなどの)ファイルにフォルダの深さが10レベルを超えるフォルダが含まれている場合。
- 他のファイルを含むファイルのスキャン時間が3分を超える場合。
- 含んでいるファイル内の1つのファイルが100MBを超える場合。
ウイルス・スキャンに失敗すると、ファイルは感染、削除済としてマークされ、ファイルをアップロードしようとしたユーザーに電子メールが送信され、通知されます。

スキャンされていないファイルのアップロードを有効にすると、次の追加オプションが表示されます:
- スキャンできないPDFファイルのファイル・プレビューを作成しようとしています: Oracle Content Managementは、暗号化および署名されたPDFファイルのファイル・プレビューを作成しようとします。 PDFがパスワードで保護されている場合など、プレビューを生成できない場合があります。
- ユーザーが偽陽性を報告できるようにします: ファイルが誤って感染していると判断された場合、ユーザーは管理者に電子メールを送信できます。このオプションを許可する場合は、偽陽性に関して連絡する管理者の電子メール・アドレスも入力する必要があります。
  このオプションを有効にすると、ウイルス・スキャンに失敗すると、ファイルをアップロードしようとしたユーザーに送信される電子メールには、ファイルが安全であると思われる場合に実行する手順が含まれます。電子メールには、指定した管理者宛てに電子メールを作成するリンクが含まれ、電子メールの本文にあるファイルのチェックサム値が表示されます。
  
  管理者が電子メールを受信し、ファイルのアップロードが安全であると判断すると、電子メールのチェックサム値を「無視する偽陽性ファイル」テキスト・ボックスに入力し、各値を新しい行で区切ります。これらのファイルのウイルス・スキャン結果は無視されます。チェックサム値を入力した後、管理者はユーザーにファイルのアップロードを再度要求する必要があります。
最大アップロードおよび同期ファイル・サイズ: 最大ファイル・サイズをMBで入力します。
次のファイル・タイプをアップロードと同期からブロック: アップロードをブロックするファイル・タイプ拡張子のカンマ区切りのリストを入力します。ピリオド・セパレータを除く拡張子(mp3など)を入力します。

カスタム・ブランディングおよびURLの適用

独自のロゴおよび他のブランディング・カスタマイズを追加したり、ユーザー・メニューで使用可能なリンクを変更してアプリケーションのダウンロード、ヘルプへのアクセスおよびフィードバックの送信を行うことで、Oracle Content Managementをカスタマイズできます。

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「一般」ページで、「ブランディング」の下にある次の要素をカスタマイズします。
- コーポレート・ブランディング・テキスト: ユーザー・インタフェース・ハンドラと新規ユーザーへの招待メールに含めるテキストを制御します。
  - 「Content Management」を表示するには、「デフォルト」を選択します。
  - カスタム・テキストを表示するには、「カスタム」を選択し、テキストを入力します。
  - テキストを表示しない場合は、「カスタム」を選択し、テキスト・ボックスを空白のままにします。
- 企業アイコン: webクライアントがオープンしているブラウザ・タブでファビコンとして使用するイメージを追加します。アイコン・イメージは、幅32ピクセル、高さ32ピクセルにする必要があります。
- 企業ロゴ: カスタマイズされたサービスのロゴとして使用するイメージを追加します。ロゴは、ユーザー・インタフェース・ヘッダーおよびユーザーへの通知Eメールに表示されます。ロゴ・イメージは幅が160ピクセル、高さが24ピクセルを超えることはできません。これより大きいイメージはサイズ変更されます。
- アプリケーションURLのダウンロード: Oracle Content Managementアプリケーションのインストール・ファイルのロケーションへのパスを入力します。このURLは、ユーザー・メニュー内の「アプリケーションのダウンロード」リンクに使用されます。
- ヘルプURL: ヘルプ・ファイルの場所のURLを入力します。このURLは、ユーザー・メニューの横にある「ヘルプ」リンクに使用されます。
  状況依存ヘルプを利用するには、ヘルプURLの最後に"?ctx=cloud&id=cecshelp"を追加します(たとえば、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp)。
- フィードバックURLの共有: ユーザーがフィードバックを行う場所のURLを入力します。このURLは、ユーザー・メニュー内の「フィードバックの共有」リンクに使用されます。

電子メール通知の有効化または無効化

通知は、誰かがインスタンスに追加されたとき、タクソノミが変更された場合、誰かがフラグを設定した場合、または誰かがファイルまたはフォルダのパブリック・リンクを作成するときなど、特定のイベントが発生するとユーザーに警告します。通知は、電子メールまたはデスクトップ・アプリケーションのポップアップ・メッセージを通じて送信されます。管理者は、Oracle Content Managementでemail通知を使用できるかどうかを制御します。

重要:

この設定では、Oracle Content Managementからの「すべて」電子メール通知を有効または無効にします。たとえば、ユーザーが追加された場合のようこそ電子メールや、誰かがファイルまたはフォルダを共有したときにリンク電子メールがドキュメント化されます。

電子メール通知を有効または無効にするには:

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「一般」ページの「通知」で、サーバーにユーザーに送信する電子メール通知を有効化または無効化します:
- 「ようこそEメール通知」-有効にすると、ユーザーはサービスに追加されたときに電子メール通知を受信します。ようこそ電子メールは、管理者、エンタープライズ・ユーザー、標準ユーザーなどのユーザー・アプリケーション・ロールに基づいてカスタマイズされます。これには、サービスのwebアドレス(URL)、ユーザーのアカウント名およびログイン情報が含まれます。
- 「タクソノミEメール通知」-有効にすると、タクソノミのプロモート、公開、リポジトリから削除、またはOracle Content Managementから削除されたときに、タクソノミ・ユーザーは電子メール通知を受信します。タクソノミ・ユーザーは、その分類が関連付けられているリポジトリにアクセスできるユーザーです。これにより、ユーザーは、タクソノミの変更に必要なアクションを実行できます。たとえば、再タクソノミされたアセットを更新するために新規バージョンのタクソノミが昇格された後に、ユーザーがアセットを再公開する必要がある場合があります。
- 「その他すべてのEメール通知」-有効にすると、Oracle Content Management内の他のイベント(アイテムでフラグ設定されている場合や、誰かがファイルまたはフォルダを更新する場合など)に関する電子メール通知を受信します。
変更を保存します。

デフォルト設定では電子メール通知が無効になっていますが、アップグレード後も、管理者が設定を「有効」に変更してから「無効」に戻って「一般」ページを再保存するまで、フォルダが共有されたときにユーザーは電子メール通知を受信できます。

電子メール通知が有効になったら、ユーザーは電子メール通知プリファレンスを設定できます。 Webクライアント・ユーザー・メニューで、「プリファレンス」を選択し、「通知」を選択します。

デスクトップ・アプリケーションのポップアップ通知は、ユーザーによってデスクトップ・アプリケーションで制御されます。デスクトップ・アプリケーションで、ユーザーは「プリファレンス」を開き、「通知を選択」をクリックします。

「Oracle Content Managementでのドキュメントでのコラボレーション」の「通知と設定の設定」を参照してください。

デフォルトのロケール設定の設定

デフォルトでは、Webインタフェースのタイム・ゾーン、言語および日付形式はWebブラウザのロケールにあわせて設定されていますが、ユーザーは(「一般」ページ上の)ユーザー・プリファレンスでこれらをオーバーライドできます。ユーザーがこれらの設定を変更しても、これらの変更は次回のサインイン時までは有効になりません。「Oracle Content Managementでのドキュメントでのコラボレーション」の「プロファイルと設定のカスタマイズ」を参照してください。

デスクトップ・アプリケーションおよびモバイル・アプリケーションのユーザー・インタフェースのタイム・ゾーン、言語および日付形式は、オペレーティング・システムに設定されているユーザー・ロケールに基づいて自動的に設定されます。この言語設定はオーバーライドできません。たとえば、ユーザーがMicrosoft Windowsのスペイン語バージョンでデスクトップ・アプリケーションを実行している場合、デスクトップ・アプリケーションもスペイン語になります。

サービス管理者は、webブラウザのロケール設定を使用できない場合に使用されるフォールバック設定を構成できます。

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「一般」ページの「タイムゾーンおよび言語」で、次の設定を構成します:
- 「タイムゾーン」-デフォルトのタイム・ゾーンを設定します。
- 「言語」-デフォルト言語を設定します。
- 「日付書式ロケール」-デフォルトの日時書式を設定します。
- 「週の開始日」-デフォルトでは、スケジュールされた公開のために週は日曜日に開始するように設定されています。ただし、ロケールに応じて開始日を変更できます。

コンテンツ配信ネットワーク(CDN)キャッシュのパージ

デフォルトでは、パフォーマンスとセキュリティを向上させるために、Oracle Content ManagementサイトとアセットはCDNを使用して提供されます。インスタンスのドメインでコンテンツが正しくリフレッシュされない場合は、CDNのキャッシュを手動でパージしてファイルを削除するか、即時更新を強制できます。このパージは、組込みドメイン(.ocecdn.)でのみ機能し、Oracle Supportまたはサード・パーティのCDNで設定されたカスタム・バニティ・ドメインやわかりやすい管理ドメインでは機能しません。

Oracle Content Management webアプリケーションにサービス管理者としてサインインしたら、ナビゲーション・メニューの管理領域で「システム」をクリックします。
「一般」ページの「コンテンツ配信ネットワーク」の下で、「パージ」をクリックします。
CDNキャッシュがリフレッシュされる間、パフォーマンスが一時的に影響を受ける場合があります。

また、システム管理の「アセット」ページでアイテムがキャッシュされる時間を構成できます。