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ギャラリへのQuickStartアプリケーションのパーソナライズおよびプロモート

会社の複数の部門で、類似しているもののわずかに異なるビジネス・プロセスを使用するという状況が発生しますか。 たとえば、販売、開発および製造の組織で、雇用プロセスがわずかに異なっていますか。 または、旅行の承認プロセスが部門ごとに異なる可能性があります。

部門マネージャ(およびその他)がプロセスを各自のビジネス要件に合わせて簡単にカスタマイズできるようにすると、役立つことがあります。 開発者は、既存のアプリケーションを選択し、それをQuickStartマスターに変換できます。 これをベースに、プロセス内のどの設定や詳細についてユーザーにカスタマイズを許可するかを決定します。 1回クリックすると、アプリケーションをQuickStartギャラリにプロモートできます。 これにより、ユーザーは、そのQuickStartアプリケーションから新しいアプリケーションを作成し、各自のニーズを満たすようにプロセスをカスタマイズできるようになります。

アプリケーションをQuickStartマスターに変換

QuickStartアプリケーションをギャラリにプロモートするための最初のステップは、既存のアプリケーションをQuickStartマスターに変換することです。

アプリケーションをQuickStartマスターに変換するには:
  1. ホーム・ページに移動し、プロセスをクリックします。
  2. QuickStartアプリケーション、アプリケーションおよびQuickStartマスターをそれぞれ区別するために、異なるアイコンを使用します。
  3. 変換対象のアプリケーションを開きます。
  4. 「メイン・メニュー」 「Main menu」アイコンをクリックし、「QuickStartマスターに変換」を選択します。

この時点では、カスタマイズ・ビューと呼ばれるもので作業しています。 ここから、ギャラリ内でのアプリケーションの表示方法を定義し、ユーザーにパーソナライズを許可するアイテムを構成し、アプリケーションをギャラリにプロモートできます。

「Switch to Advanced View」リンクがあることを確認してください。 プロセス・モデルを変更する必要がある場合は、拡張ビューに切り替えて、すべてのアプリケーション機能、コンポーネントおよび要素にアクセスできます。 2つのビュー間をいつでも交互に切り替えることができます。

QuickStartアプリケーションがギャラリで参照する方法の構成

最初に、アプリケーションのタイトルと説明を設定します。 ユーザーが独自のアプリケーションの作成を開始するとき、ギャラリ内のQuickStartアプリケーション・カードにこの情報が表示されます。

qs-master-gallery-card.pngの説明が続きます
図qs-master-gallery-card.pngの説明

プロパティを設定するには:

  1. 「Properties」をクリックして、ペインを展開します。
  2. 名前と説明を更新します。 わかりやすく有用な情報を入力してください。

    また、時間の経過に伴い、使用可能なアプリケーションが数百に増え、ギャラリのサイズが非常に大きくなる可能性があることにも注意してください。 ユーザーはタイトルで検索でき、このことも、適切な入力が求められる理由の1つです。

  3. 「Update Image」をクリックして、イメージを変更します。

    任意のグラフィック、図または写真を使用できます。 たとえば、プロセスのビジュアル表現を含める場合に、従来のフロー図ではなく、より説明的なイメージを使用できます。 ユーザーがギャラリ内のQuickStartアプリケーション・カード上にある「More」リンクをクリックすると、イメージが表示されます。

  4. カスタマイズ・ビューと拡張ビューの間で切り替えることをユーザーに許可するかどうかを決定します。 詳細表示では、ユーザーはアプリケーション・ホーム・タブにアクセスできます。
  5. 「Collapse」「Collapse」アイコンをクリックして、「Properties」ペインを閉じます。

ユーザーにカスタマイズを許可する設定の決定

QuickStartアプリケーションを作成するための次のステップは、プロセス内のどのアイテムやプロパティについてユーザーに変更を許可するかを決定することです。

設定を構成するには:
  1. 「Personalize」をクリックします。
  2. 少し時間を取って、ページをレビューします。
    • 左のペインには、プロセス・フローで定義されたアイテム、フォームを使用してエンドユーザーとやりとりするアイテム、およびアプリケーション内で定義されたコネクタが一覧表示されます。 アイテムは、次のいずれかです:
      • 動的プロセスの場合のヒューマン・タスク・アクティビティまたはステージ。

      • 構造化されたプロセスの場合、スイムレーンまたはアクティビティ(タスクの送信、承認、通知など)。

      • フォームの場合は、ヒューマン・タスク・アクティビティまたはフォーム・イベントを開始します。

      • RESTサービス、Webサービス、またはICSコネクタ。

    • 右側のペインには、構成可能な要素およびプロパティがリストされます。

  3. 左側のペインで既存のアイテムを選択して変更します。
    1. ラベルを簡潔かつ有益なものに変更します。 これは左側の列に表示されます。 ユーザーがアプリケーションをカスタマイズするとき、このラベルをナビゲーションに使用します。
    2. 「Title」フィールドに説明を入力し、ユーザーがタスクやアクティビティに関する詳細情報を把握できるようにします。 このタイトルはページの上部に表示されます。
    3. ラベルやタイトルから、ユーザーが変更できるプロパティや理由を明確にしていない場合は、ヘルプ・フィールドに説明を追加してください。 ユーザーがQuickStartアプリケーションをカスタマイズするときには、「Help」「ヘルプ」アイコンをクリックして情報を表示できます。
    4. このアイテム内でカスタマイズする要素を選択します。 利用可能なオプションは、「プロセス」「コネクタ」「フォーム」です。
    5. 「プロセス」をクリックして、特定のプロセス内のアイテムに対してユーザーが変更できるプロパティを選択します。 次のドロップダウン・フィールドを使用して、プロセスとアイテムを指定します。

      アプリケーション内で定義されたすべての構造化および動的プロセスは、「プロセス」ドロップダウン・フィールドで使用できます。

      動的プロセスの場合、「タイプ」ドロップダウン・フィールドには、プロセス内のすべてのステージおよびヒューマン・タスク・アクティビティが含まれます。 構造化プロセスの場合、このフィールドにはプロセスで使用可能なすべてのレーンとアクティビティが含まれます。

    6. 「コネクタ」をクリックして、特定のコネクタに関してユーザーが変更できるプロパティを選択します。 次のドロップダウン・フィールドにコネクタを指定します。

      ドロップダウン・フィールドには、アプリケーション内で定義されたすべてのRESTサービス、Webサービス、またはICSコネクタが表示されます。

    7. 「フォーム」をクリックして、ユーザーが人間活動やフォームの開始イベントに関して使用できるフォームとプレゼンテーションを選択します。 「フォーム」および「プレゼンテーション」ドロップダウン・フィールドに表示するフォームとプレゼンテーションを指定します。

      アプリケーション内で定義されたすべてのフォームおよび関連するプレゼンテーションは、「フォーム」および「プレゼンテーション」ドロップダウン・フィールドで使用できます。 プレビュー・モードで選択したフォームが表示されます。

    8. 要素(プロセス・アイテムまたはコネクタのいずれか)を選択した後、「選択」をクリックして、ユーザーが変更できるプロパティを選択します。 その要素に適用可能なすべてのプロパティが表示されます。各要素には、変更可能な固有のプロパティ・セットがあります。 各プロパティに対して、必ず優先値を選択します。 このデフォルト値はユーザーがアプリケーションを作成するときに表示されますが、ユーザーは必要に応じて値を変更できます。

      たとえば、構造化プロセス内のヒューマン・タスクを承認するためのプロパティには、タスクの名前、タスクを承認できるユーザー、承認する時間、タスクの優先順位、タスクの期限に関するリマインダの送信頻度などがあります。

      同様のプロパティは、動的プロセス内のヒューマン・タスク・アクティビティで使用できます。 RESTまたはWebサービス・コネクタの場合、ユーザーは次のプロパティを使用できます: アドレス、読み取りタイムアウト、接続タイムアウト、およびセキュリティ・タイプが含まれます。

      Titleなどの一部のプロパティでは、単純な文字列または式を指定することができます。 Due Dateなどの他のプロパティには、時間間隔を設定するオプションもあります。 これらのオプションは、ドロップダウン選択フィールドで使用できます。

      • 単純な文字列アイコン - これをクリックすると、簡単な文字列を定義できます。

      • 表現アイコン - これをクリックすると、値を設定する簡単な式エディタが開きます。

      • 時間間隔アイコン - これをクリックすると、時間間隔が設定されます。

  4. ユーザーが独自のアプリケーションを作成するときにカスタマイズできるようにするアイテムをQuickStartマスターに追加します。
    1. 「Add」「Add」アイコンをクリックします。
    2. 「Label」、「Title」および「Help Hint」フィールドは現時点ではスキップします。 この情報は、追加するアイテムが決まった後の方が入力が容易になります。
    3. 要素を選択するには、「プロセス」「コネクタ」または「フォーム」ボタンをクリックします。 ここで、「プロセス」を選択して、構造化されたプロセスからアイテムを選択しましょう。
    4. プロセス、タイプ、およびアイテム・フィールドを使用してアイテムを選択します。 たとえば、承認者が旅行依頼を拒否するアクティビティは、旅行依頼が拒否された理由を説明する電子メールを従業員に送信することです。 To、CC、件名など、電子メールの一部を変更できるようにすることができます。
    5. チェック・ボックスとドロップダウン・リストを使用して、ユーザーに変更を許可するプロパティを選択します。
    6. 「Label」および「Title」フィールドに戻って、デフォルトのメッセージ・テキストを変更することを忘れないでください。
  5. ユーザーに変更を許可しないアイテムを削除します。
    1. 左側のペインで、スクロールしてアイテムを確認します。
    2. 削除するアイテムを選択します。
    3. 「Delete」「Delete」アイコンをクリックします。 アイテムを誤って削除しても心配ありません。 いつでも追加しなおすことができます。
  6. 変更を公開します。

アプリケーションをQuickStartアプリケーションとしてギャラリにプロモート

これまでに、アプリケーションをQuickStartマスターに変換し、アプリケーションのカスタマイズをユーザーにどのように許可するかを定義しました。 これで、アプリケーションをQuickStartアプリケーションとしてギャラリにプロモートするだけで済みます。

プロモートするのは、QuickStartアプリケーションの1つのバージョンであり、マスターではありません。 いつでもマスターを変更し、更新したバージョンをギャラリにプロモートできます。

アプリケーションをギャラリにプロモートするには:

  1. アプリケーションをテストします。

    既存のアプリケーションを変換したとしても、多くの変更を加えていることがあります。 アプリケーションをプロモートして他のユーザーが使用できるようにする前に、常にテストすることをお薦めします。

  2. 「Promote」をクリックします。

    qs-master-promote.pngの説明が続きます
    図qs-master-promote.pngの説明

    システムによってアプリケーションが検証されます。 エラーがある場合は、続行する前に必ず修正します。 「検証結果」のギャラリに移動ダイアログ・ボックスで、検証エラーを「QuickStartアプリケーション」として表示できます。

  3. このスナップショットの名前を「スナップショット名」フィールドに入力します。

    この名前はギャラリに表示されないことに注意してください。 ギャラリには、「Properties」ペインで指定したアプリケーション名がかわりに表示されます。

    このスナップショットのコメントを「スナップショット・コメント」フィールドに入力できます。

  4. 再び「Promote」をクリックします。 アプリケーションのスナップショットが保存され、アプリケーションがQuickStartアプリケーションとしてギャラリにプロモートされたことの確認を取得します。
  5. 「閉じる」をクリックします。

QuickStartアプリケーションがギャラリに追加されます。 「プロセス・アプリケーション」ページに移動し、「QuickStartで開始」を選択します。 ギャラリでQuickStartアプリケーションをスキャンまたは検索します。 どのユーザーもQuickStart Appを使用して、独自のアプリケーションを構成、テスト、およびアクティブ化できます。

いつでもギャラリからQuickStartアプリケーションを削除できます。 そのQuickStartアプリケーションは、ユーザーがアプリケーションを作成するときに選択できなくなります。 ただし、ソース・アプリケーションは引き続きアプリケーションのリストで使用できます。 いつでも、それをプロモートしてギャラリに戻すことができます。