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AI: 発注書から注文書への変換

発注書から注文書への変換機能を使用して、発注書をPDFファイルから注文書に自動的に変換します。 このAIエージェントは、発注書を含むアップロードしたPDFファイルを取得し、注文書に変換します。

次のような利点があります:

  • AIは面倒な作業をします。 販売オーダーを購買オーダーに手動で変換する必要はありません。
  • 効率性の向上 データ入力エラーを削減し、エラーを自動的に修正します。
  • 適時性を改善する。 エラーを自動的に修正し、失敗するかわりにオーダーをドラフト・ステータスにします。

演習

  1. 「設定および保守」作業領域に移動し、「管理者プロファイル値の管理」タスクを使用して、VBCSプログレッシブWebアプリケーション・ユーザー・インタフェースの有効化(ORA_HCM_VBCS_PWA_ENABLED)プロファイルをサイト・レベルでYに設定します。
  2. 「ホーム」>「ツール」>「AI Agent Studio」に移動し、「購買オーダーから販売オーダーへの変換」テンプレートを検索します。
  3. 「アクション」→「テンプレートのコピー」をクリックして接尾辞を入力し、「続行」をクリックします。 接尾辞を使用して、バージョン(1、2、3など)を指定することをお薦めします。 この例では、サフィックスに1と入力するとします。
  4. 「公開」をクリックし、エージェントのステータスが「公開済」であることを確認します。
  5. 「エージェント・チーム」をクリックし、購買オーダーから販売オーダーへの変換1を問い合せます。
  6. 「エージェント・チーム・コード」属性の値をコピーします。 この例では、PURCHASEORDERTOSALESORDERCONVERTOR_1であるとします。
  7. Order Management作業領域に移動し、「販売オーダー」をクリックし、「設定および処理」→「Visual Builder Studioのページの編集」をクリックします。
  8. convertPOtoSOAgentName属性をPURCHASEORDERTOSALESORDERCONVERTOR_1に設定します。
  9. 「販売オーダー」ページに「購買オーダーからの販売オーダーの作成」ボタンが表示されていることを確認します。

画面印刷を含む同様の手順を表示するには、「AIエージェント: 販売オーダーのデータ・アクセス・アドバイザ」を参照してください。

オプションとして、エラーを自動的に修正する場合は、ステップ3のSales Order Correction Assistantテンプレートを使用する以外、ステップ1から9を実行します。 ステップ9で、salesOrderCorrectionAgentNameをSALES_ORDER_CORRECTION_ASSISTANTに設定します。

テスト:

  1. 「Order Management」作業領域に移動し、「受注」→「発注から受注を作成」をクリックします。
  2. ビジネス・ユニットを選択し、購買オーダーを含む1つ以上のPDFファイルをアップロードして、「オーダーの作成」をクリックします。
  3. メッセージ内のプロセスID (263153など)に注意してください。
  4. 「アクション・ステータス」をクリックし、「プロセスID」列の「263153」をクリックします。

エラー例

購買オーダーがあるが、その顧客、品目および支払条件が正しくないとします。

「購買オーダーから販売オーダーを作成」を使用して、「処理ステータス」をクリックし、「プロセスID」列の「211297」をクリックしてから、処理レポートの「4エラー」をクリックします。

警告を調べてから、順序番号をクリックして順序を確認します。

「注意が必要な問題」をクリックすることもできます。

ガイドライン

Order Managementの再設計されたページを使用する必要があります。

PDFには、次の属性の値を含める必要があります。

  • 顧客
  • オーダー日
  • 購買オーダー番号
  • 出荷先住所
  • 項目
  • 数量
  • 単価

オプションとして、他のオーダー属性の値を含めることができます。

ノート

  • 購買オーダーでは様々な書式を使用できますが、属性とその値の関係を明確に示す必要があります。 たとえば、購買オーダーのヘッダーにある「顧客」セルで顧客を識別する必要があります。
  • Order Managementの受注で使用するのと同じ属性テキストを使用することをお薦めします。 たとえば、支払方法を使用します。 メソッドを使用しないでください。
  • 各属性に使用する値は、Order Managementの要件を満たす必要があります。 何が可能かを把握するには、既存の販売オーダーの値を確認します。 たとえば、[出荷方法]を選択し、ピックリストで使用可能な値をスキャンします。

エラー修正

salesOrderCorrectionAgentNameを設定した場合:

  • 発注書から注文書への変換エージェントは、注文書修正アシスタント・エージェントを自動的に使用して、見つかったエラーを修正します。 受注訂正アシスタントでは、スマート・マッチングを使用して発注の値をOracleのマスターと照合し、顧客、アカウント、住所、支払条件、品目、品目摘要、営業担当、通貨、FOB、運送条件、出荷方法などのデータを設定します。 一致が正しいと80%を超える確信がある場合は、購買オーダーが変換されます。
  • スマート照合が機能しない場合は、販売オーダー訂正アシスタントによって、顧客の最新の20件の販売オーダーが調査され、属性値が検索されます。 それに失敗すると、エージェントはエラーを表示します。
  • 本番環境にデプロイする前に、テスト環境で正しい不正確な発注書を使用して発注書から注文書への変換を徹底的にテストする必要があります。
  • 販売オーダーをインポートする場合は、REST APIを介してインポートする必要があります。

詳細は、「AIエージェント: 発注書から注文書への変換」を参照してください。