Zobrazení sestav a metrik

Můžete si zobrazit sestavy o využívání uživatelů a dokumentů, které vám pomohou lépe porozumět využívání systému.

  1. Poté, co se přihlásíte do webové aplikace Oracle Content Management jako správce, klikněte v oblasti Správa navigační nabídky na položku Analytika.
  2. V nabídce Analytická řešení klikněte na volbu Sestavy a metriky.
  3. Vyberte sestavu:
    Sestava Popis
    Seznam uživatelů Zobrazuje základní systémové informace o každém uživateli v instanci služby Oracle Content Management. Sestava je zobrazena v pořadí podle ID uživatele (e-mailová adresa).
    • ID objektu – Systémem přiřazené číselné ID pro objekt uživatele.
    • GUID – Systémem přiřazené číselné ID pro uživatele. Jedná se o jedinečný identifikátor uživatele v rámci systému, ve formátu /ServiceRoot/GUID/. V uživatelském rozhraní jsou tyto údaje dekódovány na uživatelské jméno, ale exportovaná zpráva toto uživatelské jméno nezobrazuje.
    • Uživatel – Jméno uživatele, obvykle e-mailová adresa.
    • Jméno uživatele – Zobrazené jméno uživatele.
    • Aktivován – Označuje, zda je uživatel v systému aktivován (T) nebo deaktivován (F).
    • Správce služby – Zobrazuje role pro uživatele. T znamená, že role je uživateli přiřazena. F znamená, že role uživateli přiřazena není. Pokud mají všechny položky rolí uživatele hodnotu F, je uživatel zaměstnancem bez dalších rolí.
    Přihlášení uživatele podle typu zařízení Zobrazuje každého uživatele a počet přihlášení používajících každý klient/zařízení. Sestava je zobrazena v pořadí podle jména uživatele.
    Protokol používání dokumentů Zobrazuje následující informace týkající se dokumentů v systému za poslední tři měsíce:
    • Aktivita – Typ prováděné aktivity (odesílání, zobrazení, stahování, odstranění).
    • Datum – Datum, kdy k aktivitě došlo (na základě časového pásma UTC).
    • Uživatelské jméno – Uživatel, který aktivitu provedl.
    • Typ – Cíl aktivity (soubor nebo složka).
    • Nadřízená – Název nadřazené složky.
    • Název – Název souboru nebo složky.
    • GUID – Jedinečný identifikátor souboru nebo složky.
    • Velikost souboru – Velikost souboru v megabajtech.

    Tuto sestavu můžete filtrovat podle datového rozsahu, uživatele, názvu složky nebo souboru, GUID, akce a stavu (všechny, aktivní nebo odstraněné soubory).

    Při stažení souboru CSV do aplikace Microsoft Excel lze všechny sloupce setřídit. V sestavě zobrazené na obrazovce jsou údaje seřazeny podle data aktivity v sestupném pořadí (nejnovější aktivita je u horního okraje). Seřazení na obrazovce podle jiného pole není možné.
    Aktivity materiálu Zobrazuje následující informace o událostech materiálu:
    • Materiál – Název a ID materiálu. Kliknutím na název zobrazíte materiál.
    • Typ obsahu – Typ obsahu, na němž je položka založena, nebo digitální materiál.
    • Aktivita – Typ aktivity, která byla provedena.
    • Detail aktivity – Specifické údaje o aktivitě.
    • Verze – Verze materiálu.
    • Provedl(a) – Uživatel, který aktivitu provedl.
    • Datum – Datum a čas, kdy k aktivitě došlo (na základě časového pásma UTC).

    Filtrovat můžete podle úložiště, data, typu aktivity a typu obsahu. Můžete také hledat určité materiály nebo události. Při stažení souboru CSV do aplikace Microsoft Excel lze všechny sloupce setřídit. V sestavě zobrazené na obrazovce jsou údaje seřazeny podle data v sestupném pořadí (nejnovější aktivita je u horního okraje). Seřazení na obrazovce podle jiného pole není možné.
    Aktivity uživatele Zobrazuje za zadané období následující informace o aktivitách uživatele:
    • Objekt – název a identifikátor GUID objektu, na kterém se aktivita provádí.
    • Typ objektu – typ objektu, například digitální materiál, položka obsahu nebo úložiště.
    • Nadřízený – úložiště, ve kterém je objekt uložen.
    • Aktivita – Typ aktivity, která byla provedena.
    • Detail aktivity – Specifické údaje o aktivitě.
    • Verze – Verze materiálu.
    • Provedl(a) – Uživatel, který aktivitu provedl.
    • Datum – Datum a čas, kdy k aktivitě došlo.

    Sestavu lze filtrovat dle datumu, uživatele, typu aktivity nebo typu objektu. Vyhledávat lze také konkrétního uživatele, aktivitu nebo objekt.
    Aktivity aplikace Capture V dalším rozevíracím seznamu vyberte volbu Materiál, Pracovní materiál nebo Dokumenty. Zobrazí se následující informace o aktivitách uživatelů za zadané období seřazené podle data v sestupném pořadí (nejnovější aktivita nahoře):
    • Materiál nebo Dokument – název a ID materiálu nebo dokumentu.
    • Typ obsahu – typ obsahu, na němž je položka nebo dokument založen, nebo digitální materiál.
    • Aktivita – Typ aktivity, která byla provedena.
    • Detail aktivity – Specifické údaje o aktivitě.
    • Verze – Verze materiálu.
    • Provedl(a) – Uživatel, který aktivitu provedl.
    • Datum – Datum a čas, kdy k aktivitě došlo (na základě časového pásma UTC).

    Můžete filtrovat podle úložiště, data a typu aktivity; nebo hledat konkrétní aktivity. Pokud jste vybrali pracovní materiál, můžete také filtrovat podle typu obsahu.

    Sestavy Seznam uživatelů a Přihlášení uživatelů podle typu zařízení jsou založené na celé historii instance služby Oracle Content Management. Sestavy Protokol používání dokumentů, Aktivity materiálů, Aktivity uživatelů a Aktivity Capture jsou založeny na posledních třech měsících aktivity.

    Více informací a datech analýz a funkcích dostupných v grafech, diagramech a sestavách najdete v tématu Analýzy a jejich význam. Můžete například stáhnout soubor CSV obsahující zobrazená data kliknutím na ikonu Ikona Exportovat data grafu.

Další metriky si můžete zobrazit v konzole infrastruktury nebo v klasické konzole infrastruktury, podle toho, jakou subskripci služby Oracle Content Management používáte: