Berichtsmappen werden verwendet, um Versionen von Abstimmungen zu erstellen, die gedruckt oder zur Offline-Anzeige verwendet werden können.
Wenn Sie eine Berichtsmappe generieren, wird sie in einer ZIP-Datei ausgegeben. Der Dateiname der ZIP-Datei ist der Name, den Sie für die Berichtsmappe angegeben haben. Die Berichtsseiten werden in einem HTML-Bericht zusammengeführt, mit den erforderlichen Seitenumbrüchen für Abschnitte, sodass der gesamte Bericht mit einem Druckbefehl gedruckt werden kann. Wenn Sie Transaktionsdetails einschließen, werden die vollständigen Transaktionsdatensätze nach jeder Abstimmungsübersicht eingeschlossen. Wenn Sie Anhänge einschließen, wird ein separater Anlagenanhang erstellt, der Links zu Anhängen enthält und separat ausgedruckt werden kann. Anhänge werden in separate Ordner heruntergeladen.
Berichtsmappen werden als ZIP-Dateien mit folgenden Formaten generiert:
Berichtszusammenfassung: Enthält eine mit Hyperlinks versehene Liste der in der Mappe enthaltenen Abstimmungen.
Abstimmungstransaktionsdetails: Für jede Abstimmung wird eine Datei erstellt. Die Struktur ist der Struktur des Dialogfeldes "Abstimmungsaktionen" sehr ähnlich. In der Datei sind zumindest Listen der Transaktionen der jeweiligen Typen enthalten, die in der Abstimmung eingeschlossen sind. Wenn Sie Transaktionsdetails einschließen, werden auch vollständige Datensatzdetails für die jeweilige Transaktion bereitgestellt.
Anhänge: Für jede Abstimmung, die Anhänge enthält, ist ein Ordner eingeschlossen, jedoch nur, wenn der Benutzer bei der Erstellung der Mappe angibt, dass Anhänge einzuschließen sind.
Wenn Sie die Berichtsmappe als ZIP-Datei gespeichert haben, können Sie alles aus der ZIP-Datei extrahieren. Beim Extrahieren wird eine Verzeichnisstruktur mit demselben Namen wie die Berichtsmappe erstellt. Sie können die Berichtsmappe anzeigen, indem Sie die HTML-Seite im Verzeichnis öffnen.
Die Berichtsseite enthält die folgenden Informationen:
Note:
Wenn Sie zuvor die Saldenberichte generiert (Übersicht Saldenbericht oder Transaktionen für Saldenbericht) und sie an die Abstimmung angehängt haben, werden diese Berichte eingeschlossen, wenn Sie eine Berichtsmappe generieren.