Berichtsmappen werden verwendet, um Versionen von Abstimmungen zu erstellen, die gedruckt oder zur Offline-Anzeige verwendet werden können. Berichtsmappen können Prüfanforderungen erfüllen. Mappen können mit einer Untergruppe von Abstimmungen für die Prüfung erstellt werden, ohne dass die Prüfer geschult werden müssen.
Berichtsmappen können von Administratoren über die Optionen Anwendung, Konfiguration, Perioden generiert werden. Alle Benutzer können eine Berichtsmappe über die Option Arbeitsliste unter Aktionen generieren.
Die Berichtsmappe unter Anwendung, Konfiguration, Perioden enthält alle Abstimmungen für die ausgewählte Periode. In der Berichtsmappe unter Arbeitsliste kann der Benutzer auswählen, ob die Mappe mit allen in der Liste angezeigten Abstimmungen erstellt wird, oder er kann filtern, um nur ein ausgewähltes Set von Datensätzen zu verwenden. Wenn die Berichtsmappe über die Arbeitsliste erstellt wird, kann sie Abstimmungen aus mehreren Perioden enthalten.
Berichtsmappen werden als ZIP-Dateien mit folgenden Formaten generiert:
Berichtszusammenfassung: Enthält eine mit Hyperlinks versehene Liste der in der Mappe enthaltenen Abstimmungen.
Abstimmungstransaktionsdetails: Für jede Abstimmung wird eine Datei erstellt. Die Struktur ist der Struktur des Dialogfeldes "Abstimmungsaktionen" sehr ähnlich. In der Datei sind zumindest Listen der Transaktionen der jeweiligen Typen enthalten, die in der Abstimmung eingeschlossen sind. Wenn Sie Transaktionsdetails einschließen, werden auch vollständige Datensatzdetails für die jeweilige Transaktion bereitgestellt.
Anhänge: Für jede Abstimmung, die Anhänge enthält, ist ein Ordner eingeschlossen, jedoch nur, wenn der Benutzer bei der Erstellung der Mappe angibt, dass Anhänge einzuschließen sind.