Anpassungen als Journalbuchungen exportieren

Mit dem Job zum Exportieren von Journalen im Modul "Transaktionsabgleich" können Sie Anpassungen als Journalbuchungen exportieren. Die exportierten Journalbuchungen können dann in ein Zielsystem wie Oracle ERP importiert werden.

Beim Exportprozess werden alle Anpassungen exportiert, einschließlich gegenzubuchende Anpassungen, die den Status "Offen" haben. In einem Abgleichstyp können Sie mindestens einen verfügbaren Transaktionstyp auswählen. Sie können die Anpassungen auch basierend auf dem Transaktionsdatum filtern. Die Anzahl der Anpassungen pro Abstimmung, die Sie in einer Aktion exportieren können, beträgt 1.000.000. Um mehr als 1.000.000 Anpassungen zu exportieren, müssen Sie einen separaten Export für die verbleibenden Anpassungen ausführen.

So exportieren Sie Anpassungen als Journalbuchungen:

  1. Wählen Sie unter Home die Optionen Anwendungen, Jobs aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Transaktionsabgleich aus.
  3. Wählen Sie unter Aktionen Journale exportieren aus.
    Dialogfeld "Journale exportieren"
  4. Wählen Sie unter Typ die Option Anpassungen aus.
  5. Wählen Sie den Abgleichstyp aus.
  6. (Optional) Unter Anpassungstyp werden die für den im vorherigen Schritt ausgewählten Abgleichstyp verfügbaren Anpassungstypen angezeigt. Wählen Sie mindestens einen der angezeigten Werte aus. Wenn Sie keinen Wert auswählen, wird der Standardwert "Alle" verwendet.
  7. (Optional) Geben Sie das Buchungsdatum ein.

    Die zum Filtern verfügbaren Operatoren lauten "Ist gleich", "Vor", "Zwischen" und "Nach". Wählen Sie den für den Datumsvergleich erforderlichen Operator aus, und wählen Sie die Datumsangaben über die Datumsauswahl aus. Wenn Sie keine Eingaben machen, wird der Standardwert "Alle" verwendet (Alle Datumsangaben).

  8. Klicken Sie auf OK.

Der Job ist nun in der Jobhistorie sichtbar. Nach erfolgreicher Bearbeitung können Sie die erstellte CSV-Datei öffnen oder speichern.

Es empfiehlt sich, die CSV-Datei mit den exportierten Journalbuchungen herunterzuladen und zu speichern. Diese Datei wird in einem temporären Verzeichnis gespeichert und kann überschrieben werden, falls temporärer Speicherplatz freigegeben werden muss. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt versuchen, diese Datei herunterzuladen, und diese nicht am ursprünglichen Speicherplatz verfügbar ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Datei nicht existiert. Sie können die Journalbuchungen erneut exportieren und die Datei dann herunterladen.

Note:

Sobald Sie exportieren, wird der Status erfolgreich exportierter Anpassungen von "Offen" in "Geschlossen" geändert. Der Exportprozess schließt keine Anpassungen ein, die sich im Status "Geschlossen" befinden. So wird sichergestellt, dass eine Anpassung nicht versehentlich mehrmals exportiert wird. Unter Journalbuchungen erneut exportieren oder erneut öffnen finden Sie Informationen zum erneuten Öffnen zuvor geschlossener Anpassungen oder zum erneuten Exportieren zuvor exportierter Anpassungen.