Anforderungsüberwachungs-Dashboard

Mit den Anforderungsüberwachungs-Dashboards können Sie Informationen zu Anforderungen anzeigen, die aktuell geöffnet sind. Die Anforderungen können einen beliebigen aktiven Status (z.B. "Entwurf", "In Bearbeitung", "Zurückgerufen", "Pushback erfolgt" usw.) und eine beliebige aktive Workflowphase (Weiterleiten, Genehmigen oder Commit) aufweisen.

Wichtige Aspekte

  • Sie benötigen keine bestimmten Berechtigungen für den Zugriff auf das Anforderungsüberwachungs-Dashboard selbst. Um Anforderungsinformationen im Dashboard anzuzeigen, müssen Sie jedoch ein aktueller Bearbeiter, Mitwirkender, Eingeladener oder vorheriger Mitwirkender für diese Anforderung sein. Andernfalls benötigen Sie mindestens die Berechtigung Datenmanager für einen Ansichtspunkt in der Anforderung.

    Note:

    Im Gegensatz zu den Change Management- und Workflowanalyse-Dashboards gewährt die Rolle Auditor keinen Zugriff auf Anforderungsinformationen im Anforderungsüberwachungs-Dashboard.
  • Beim Drilldown zur Anforderungsaktivität werden die Anforderungen nach Dimension gruppiert. Wenn eine Anforderung Anforderungselemente aus mehreren Dimensionen enthält, wird sie mehrmals in der Aktivität angezeigt (einmal für jede Dimension).
  • Informationen zu aktuell offenen Anforderungen werden alle 15 Minuten aggregiert. Wenn Sie also eine aktive Anforderung erstellen oder ändern, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis diese Änderung im Anforderungsüberwachungs-Dashboard angezeigt wird.

Anforderungsüberwachungs-Scoreboard

Die folgenden Registerkarten sind im Anforderungsüberwachungs-Scoreboard verfügbar. In jeder Registerkarte werden der Name des KPI und der Wert dieses KPI gemäß Filtereinstellung in der Filterleiste angezeigt.

Filterleiste

Um Informationen zu aktiven Anforderungen im System anzuzeigen, wählen Sie eine Option unter den folgenden Filtern aus:

  • Datenkette: Wählen Sie die Anwendungen oder Dimensionen aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Sie können beliebige Anwendungen oder Dimensionen auswählen, für die Sie mindestens die Berechtigung Teilnehmer (lesen) haben. Wählen Sie mindestens ein Datenkettenobjekt in der Dropdown-Liste aus. Sie können bis zu 15 Elemente in einer einzelnen Dropdown-Liste auswählen.
    • Anwendung: Wählen Sie die Anwendungen aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen.
    • Dimension: Wählen Sie für eine ausgewählte Anwendung die Dimensionen aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen.

      Note:

      Der Dimensionsfilter ist nur verfügbar, wenn eine einzelne Anwendung im Anwendungsfilter ausgewählt wurde.
  • Ansicht oder Ansichtspunkt: Wählen Sie die Ansicht, den Ansichtspunkt und das Zeitlabel aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Sie können beliebige Ansichten oder Ansichtspunkte auswählen, für die Sie mindestens die Berechtigung Teilnehmer (lesen) haben. Wählen Sie mindestens ein Datenkettenobjekt in der Dropdown-Liste aus. Sie können bis zu 15 Elemente in einer einzelnen Dropdown-Liste auswählen.
    • Ansicht: Wählen Sie die Ansichten aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen.
    • Ansichtspunkt: Wählen Sie für eine ausgewählte Ansicht die Ansichtspunkte aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen.

      Note:

      Der Ansichtspunktfilter ist nur verfügbar, wenn im Ansichtsfilter nur eine Ansicht ausgewählt wurde.
    • Zeitlabel: Wählen Sie die Zeitlabels aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen.

      Note:

      Der Zeitlabelfilter ist nur verfügbar, wenn im Ansichtsfilter nur eine Ansicht mit mindestens einem Zeitlabel ausgewählt wurde.
  • Anforderungstyp: Wählen Sie die Anforderungstypen aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Folgende Anforderungstypen können ausgewählt werden:

    • Alle: alle interaktiven Anforderungen und Abonnementanforderungen

    • Konsolidierung: Durch Anforderungskonsolidierung generierte Anforderungen

    • Import: Anforderungen, die aus einem Import generiert werden

    • Interaktiv: Anforderungen, die von Benutzern manuell erstellt werden

    • Abonnement: Anforderungen, die aus einem Abonnement generiert werden

    • Laden: Anforderungen, die durch Ladevorgänge von Ansichtspunkten im Zusammenführungsmodus generiert werden

  • Aktion: Wählen Sie die Anforderungsaktionen aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Folgende Anforderungsaktionen können ausgewählt werden:
    • Hinzufügen
    • Einfügen
    • Verschieben
    • Entfernen
    • Löschen
    • Aktualisieren
    • Umbenennen
    • Neu anordnen
  • Priorität: Wählen Sie die Anforderungsprioritäten aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Folgende Prioritäten können ausgewählt werden:
    • Alle: Anforderungen mit der Priorität "Keine", "Niedrig", "Mittel" oder "Hoch"
    • Keine: Anforderungen, für die keine Priorität festgelegt wurde
    • Niedrig: Anforderungen mit niedriger Priorität
    • Mittel: Anforderungen mit mittlerer Priorität
    • Hoch: Anforderungen mit hoher Priorität
  • Phase: Wählen Sie die Anforderungsphasen aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Folgende Phasen können ausgewählt werden:

    • Alle: Anforderungen, die sich in den Phasen "Weiterleiten", "Genehmigen" und "Commit" befinden

    • Weiterleiten: Anforderungen, die nicht weitergeleitet wurden (Status "Entwurf")

    • Genehmigen: Anforderungen, die weitergeleitet und noch nicht genehmigt wurden (Status "In Bearbeitung")

    • Festschreiben: Anforderungen, die genehmigt und noch nicht festgeschrieben wurden (Status "In Bearbeitung")

  • Status: Wählen Sie die Anforderungsstatus aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Folgende Anforderungsstatus können ausgewählt werden:

    • Alle: Anforderungen aller Statustypen

    • Entwurf: Entwurfsanforderungen, die Sie erstellt haben Sie können keine Entwurfsanforderungen anzeigen oder ändern, die Sie nicht erstellt haben.

    • In Bearbeitung: Anforderungen, die weitergeleitet wurden und deren Genehmigung aussteht

    • Pushback erfolgt: Anforderungen, für die ein Pushback zum Ändern und erneuten Weiterleiten erfolgt ist

    • Zurückgerufen: Anforderungen, die von ihren Eigentümern zurückgerufen wurden

    • Blockiert: Anforderungen, die am Ende einer Anwendungsblockierungsperiode im Status "Anstehend" gehalten werden.

    • Datum in Zukunft: Anforderungen, denen ein Zeitlabel in der Zukunft zugewiesen wurde.

    • Konsolidiert: Anforderungen, die konsolidiert wurden

  • Eigentümer: Wählen Sie die Anforderungseigentümer aus, für die Anforderungen angezeigt werden sollen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mindestens einen Eigentümer aus. Sie können bis zu 15 Eigentümer in einer einzelnen Dropdown-Liste auswählen.
  • Meine Aktivität:

    • Alle: Alle Anforderungen, die Sie weitergeleitet und verwaltet haben, denen Sie zugewiesen wurden, zu denen Sie eingeladen wurden oder an denen Sie teilgenommen haben

    • Zugewiesen: Ihnen zugewiesene Anforderungen.

    • Zusammenarbeit abgeschlossen: Anforderungen, an denen Sie mit anderen zusammengearbeitet haben.

    • Weitergeleitet: Anforderungen, die Sie weitergeleitet haben.

    • Eingeladen: Anforderungen, zu deren Genehmigung oder Commit Sie derzeit eingeladen sind.

    • Beigetragen: Anforderungen, an denen Sie Änderungen vorgenommen haben (Änderung von Daten, Ausführung einer Workflowaktion oder Bearbeitung eines Kommentars oder Anhangs) oder zu deren Genehmigung oder Commit Sie zuvor eingeladen wurden (auch wenn Sie keine Aktion für die Anforderung ausgeführt haben).

    • Verwaltet: Anforderungen mit Datenobjekten, für die Sie über die Berechtigung Datenmanager oder eine höhere Berechtigung verfügen

  • Ausnahme: Wählen Sie in der folgenden Liste mindestens eine Anforderungsausnahme aus. Im Dashboard werden die Anforderungen angezeigt, bei denen während des Anforderungsworkflows mindestens einmal eine ausgewählte Ausnahme aufgetreten ist.

    • Pushback erfolgt: Anforderungen, für die ein Pushback zum Ändern und erneuten Weiterleiten erfolgt ist

    • Zurückgerufen: Anforderungen, die von ihren Eigentümern zurückgerufen wurden

    • Eskaliert: Anforderungen, die aufgrund eines Policy-Timeouts oder Deadlocks an einen Datenmanager eskaliert wurden

    • Datum in Zukunft: Anforderungen, denen ein Zeitlabel in der Zukunft zugewiesen wurde.

    • Blockiert: Anforderungen, die am Ende einer Anwendungsblockierungsperiode im Status "Anstehend" gehalten werden.

    • Zurückgezogen: Anforderungen, für die eine Genehmigung von einem Genehmiger zurückgezogen wurde

    • Automatische Weiterleitung nicht erfolgreich: Anforderungen mit Abonnements, die so konfiguriert wurden, dass sie automatisch weitergeleitet werden, aber durch Validierungsprobleme daran gehindert wurden

  • Zeitrahmen: Wählen Sie den Zeitrahmen aus, in dem die anzuzeigenden Anforderungen erstellt oder zuletzt geändert wurden:
    • Datum für Vergleich: Geben Sie an, ob der Datumsbereich für das Datum gilt, an dem die Anforderungen erstellt oder zuletzt geändert wurden.
    • Wählen Sie für den Zeitrahmen eine der folgenden Optionen aus:
      • Alter: Geben Sie unter "Von" und "Bis" einen Zeitraum (in Tagen) für das Alter ein, für den Anforderungen angezeigt werden sollen. Lassen Sie das Feld "Von" oder "Bis" leer, um Anforderungen ohne Mindest- oder Höchstanzahl von Tagen zurückzugeben.

        Beispiel: Lassen Sie das Feld Von leer, und geben Sie 2 in das Feld Bis ein, um Anforderungen anzuzeigen, die in den letzten zwei Tagen erstellt wurden.

      • Datumsbereich: Geben Sie unter "Von" und "Bis" einen Datumsbereich ein, für den Anforderungen angezeigt werden sollen.