Beispiel für bedingte Formatierung

In diesem Beispiel werden bedingte Formate eingerichtet, um die Ampelfunktion bei einer Spalte mit der Abweichung in Prozent zwischen einem Ist- und einem Planwert darzustellen. Je nach prozentualem Wert wird entweder eine grüne, eine gelbe oder eine rote Hintergrundfarbe in der Zelle angezeigt:

  • Zellen mit Werten größer als 0% werden grün hervorgehoben.

  • Zellen mit Werten kleiner als 0% und Werten größer als -10% werden gelb hervorgehoben.

  • Zellen mit Werten kleiner/gleich -10% werden rot hervorgehoben.

Das ursprüngliche Raster wird in Abbildung 4-33 angezeigt.

Abbildung 4-33 Beispiel für Ampelfunktion, ursprüngliches Raster


Der Screenshot zeigt ein Raster mit einer Spalte für die Abweichung, die Zahlen von -248,9 bis 229,9 enthält.

Wählen Sie im Rastereditor die Zelle "Abweichung in %" aus, und klicken Sie dann auf Bedingte Eigenschaften, um die bedingten Formate zu erstellen. Weitere Informationen zur Erstellung von Bedingungen finden Sie unter folgendem Thema: Bedingung erstellen.
Der Screenshot zeigt die hervorgehobene Spalte für die Plan-/Istabweichung in einem Raster.

Erstellen Sie für die Bedingung Grün ein bedingtes Format für einen aktuellen Zellenwert größer als 0:
Der Screenshot zeigt die Formel "Aktueller Zellenwert > Wert 0".

Erstellen Sie für die Bedingung Gelb ein bedingtes Format mit zwei Ausdrücken:

  • Aktueller Zellenwert kleiner als 0, AND

  • Aktueller Zellenwert größer als -10


Der Screenshot zeigt die Formel "Aktueller Zellenwert < Wert 0 und aktueller Zellenwert > Wert -10".

Erstellen Sie für die Bedingung Rot ein bedingtes Format für einen aktuellen Zellenwert kleiner als -10:
Der Screenshot zeigt die Formel "Aktueller Zellenwert < Wert -10.

Abbildung 4-34 zeigt das endgültige Raster, bei dem alle drei Bedingungen auf die Spalte "Abweichung in %" angewendet werden.

Abbildung 4-34 Raster mit angewendeten Ampelfunktionsbedingungen

Der Screenshot zeigt die Spalte für die Abweichung, wobei Werte größer als Null grün, Werte zwischen Null und -10 gelb und Werte kleiner als -10 rot hervorgehoben werden.