Mit heruntergeladenen Büchern in Smart View arbeiten

So arbeiten Sie mit heruntergeladenen Büchern in Oracle Smart View for Office:
  1. Befolgen Sie die Schritte unter Bücher in Smart View importieren.

    Das Buch wird in Smart View importiert, und das Menüband "Bücher" wird wie in Figure 11-7 angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Links in der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" (Figure 11-7), um die im Buch enthaltenen Berichte anzuzeigen.

    Jede Arbeitsblattregisterkarte ist ein Bericht, der Teil eines Buches ist, das in Smart View importiert und heruntergeladen wurde.

    Sie können auch auf die Arbeitsblattregisterkarten nach der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" klicken, um die verschiedenen Berichte in einem Buch anzuzeigen.

    Figure 11-8 zeigt ein Beispielarbeitsblatt, das einen Bericht enthält.

    Figure 11-8 Menüband "Bücher" und Beispielbericht, der in einem in Excel heruntergeladenen Buch enthalten ist


    Menüband "Bücher" und Beispielseite für das Inhaltsverzeichnis sowie Arbeitsblattregisterkarten, die in einem in Excel heruntergeladenen Buch enthalten sind
  3. So ändern Sie POVs für aktuelle Bücher:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche POV bearbeiten im Menüband "Bücher".


      Schaltfläche "POV bearbeiten"

    2. Treffen Sie im Dialogfeld POV auswählen Ihre Auswahl in den Dropdown-Listen für die einzelnen Dimensionen, und klicken Sie auf OK.

    Im folgenden Beispiel wurde im Dialogfeld POV auswählen eine Auswahl für die Segments- und Fiscal Calendar-Dimensionen getroffen.


    Dialogfeld "POV auswählen" mit zwei Dimensionen und einem Dropdown-Listenfeld, in dem Sie für jede Dimension ein Element in der Dropdown-Liste auswählen können.

    Wenn Aliasnamen für Dimensionen im Bericht angegeben sind, werden die Elementaliasnamen in der Dropdown-Auswahlliste im Dialogfeld POV auswählen angezeigt. Wenn Sie im folgenden Beispiel den POV für die Segments-Dimension ändern, werden Aliasnamen für Segmentelemente anstelle eines Produktcodes angezeigt:


    Dialogfeld "POV auswählen" mit zwei Dimensionen und einem Dropdown-Listenfeld, in dem Sie für jede Dimension ein Element in der Dropdown-Liste auswählen können.

    Wenn der Buchdesigner die Elementauswahl aktiviert hat, wählen Sie die Option Auswählen in der Dropdown-Liste aus, um das Dialogfeld Elementauswahl aufzurufen. Beispiel:

    Dialogfeld "POV auswählen" mit hervorgehobener Option "Auswählen", über die das Dialogfeld "Elementauswahl" aufgerufen wird

    Nach Auswählen der Option Auswählen (siehe oben) wird das Dialogfeld Elementauswahl angezeigt. In diesem Beispiel hat der Buchdesigner den Benutzern Zugriff auf alle Elemente in der Fiscal Calendar-Dimension erteilt, und "Q1" ist ausgewählt:

    Dialogfeld "Elementauswahl", wobei für die POV-Dimension "Q1" ausgewählt ist

    Nachdem Sie ein Element ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen. Klicken Sie dann im Dialogfeld POV auswählen auf OK.

    Sie werden mit einer Meldung darüber informiert, dass ein Aktualisierungsvorgang mit den neu ausgewählten POV-Werten in Bearbeitung ist. Klicken Sie in der Meldung auf OK. In der Jobkonsole wird eine neue Jobzeile angezeigt. Sobald der Job abgeschlossen ist, können Sie den Status des Jobs prüfen und das Buch herunterladen. Im neu heruntergeladenen Buch werden die aktualisierten Ergebnisse angezeigt, die die neuen POV-Werte widerspiegeln.

  4. Klicken Sie zum Anzeigen von Eigenschaften für das Buch im Menüband "Bücher" auf Prüfen.

    Schaltfläche "Prüfen"

    Das Dialogfeld Bucheigenschaften wird zusammen mit den Eigenschaften des Buchs und der POV-Auswahl für das Buch angezeigt.


    Dialogfeld "Bucheigenschaften" für den aktuellen Bericht mit angezeigtem POV Andere Eigenschaften lauten "Buchname", "Standort", "Erstellt von", "Erstellt am" und "Geändert von".

    Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bucheigenschaften zu schließen.

    Note:

    In Smart View zeigen die Pfadinformationen unter Verzeichnis stets die in der Webanwendung festgelegte Sprache an, selbst wenn Smart View auf eine andere Sprache gesetzt ist. Beispiel: In der Webanwendung ist die Option Sprache in den Benutzervoreinstellungen in der Registerkarte Allgemein auf "Japanisch" gesetzt, während die Option Sprache im Smart View-Dialogfeld Optionen in der Registerkarte Erweitert auf "Französisch" gesetzt ist. In diesem Fall wird für die Pfadinformationen im Dialogfeld Bucheigenschaften , Feld Verzeichnis Japanisch angezeigt.

    Als Best Practice empfiehlt Oracle, in der Einstellung Sprache in den Smart View-Optionen dieselbe Sprache festzulegen wie in der Einstellung Sprache unter Benutzervoreinstellungen in der Webschnittstelle.

  5. Klicken Sie zum Aktualisieren des derzeit ausgewählten Berichts im Menüband "Bücher" auf Aktualisieren.

    Schaltfläche "Aktualisieren"

    Verwenden Sie den Befehl Aktualisieren, wenn sich Daten im Geschäftsprozess geändert haben, z.B. wenn eine Änderung an Planning-Daten vorgenommen wurde.