Bücher in Smart View importieren
Bevor Sie mit dem Importieren von Büchern beginnen, müssen Sie bereits mit einer Datenquelle verbunden sein und den Bereich "EPM-Bücher" wie unter Bereich "EPM-Bücher" in Smart View starten beschrieben gestartet haben.
- Klicken Sie in der Liste der Bücher im Bereich "EPM-Bücher" neben den zu importierenden Büchern auf
.
Wenn Sie auf
klicken, wird der Importprozess gestartet.Für jedes importierte Buch wird im Fenster "Jobkonsole" im Bereich "Bücher" eine Zeile hinzugefügt.
Figure 11-6 zeigt den Bereich "Bücher" mit drei Jobs in der Jobkonsole: einen Job mit dem Status "Abgeschlossen" und zwei Jobs mit dem Status "Gestartet". Der Bereich wird eingeblendet, sodass alle Spalten in der Jobkonsole angezeigt werden.
Figure 11-6 Bereich "EPM-Bücher" mit Jobs in der Jobkonsole
Note:
Wenn in der Webanwendung die Benutzervoreinstellung für Berichte Vorschau-POV (Reporting in Narrative Reporting) ausgewählt ist und die Buchdefinition POVs enthält, werden Sie aufgefordert, POV-Elemente auszuwählen, bevor der Importprozess gestartet wird. Im nächsten Schritt erhalten Sie Anweisungen zum Auswählen von Elementen für den POV.
- Wenn Sie im vorherigen Schritt aufgefordert werden, Elemente für den POV auszuwählen, treffen Sie im Dialogfeld POV auswählen Ihre Auswahl in der Dropdown-Liste für die einzelnen Dimensionen, und klicken Sie auf OK.
Im folgenden Beispiel wurde im Dialogfeld POV auswählen eine Auswahl für die Segments- und Fiscal Calendar-Dimensionen getroffen.
Wenn Aliasnamen für Dimensionen im Bericht angegeben sind, werden die Elementaliasnamen in der Dropdown-Auswahlliste im Dialogfeld POV auswählen angezeigt. Wenn Sie im folgenden Beispiel den POV für die Segments-Dimension ändern, werden Aliasnamen für Segmentelemente anstelle eines Produktcodes angezeigt:
Wenn der Buchdesigner die Elementauswahl aktiviert hat, wählen Sie die Option Auswählen in der Dropdown-Liste aus, um das Dialogfeld Elementauswahl aufzurufen. Beispiel:
Nach Auswählen der Option Auswählen (siehe oben) wird das Dialogfeld Elementauswahl angezeigt. In diesem Beispiel hat der Buchdesigner den Benutzern Zugriff auf alle Elemente in der Fiscal Calendar-Dimension erteilt, und "Q1" ist ausgewählt:
Nachdem Sie ein Element ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen. Klicken Sie dann im Dialogfeld POV auswählen auf OK.
- Klicken Sie in der Jobkonsole für einen einzelnen Job auf die Schaltfläche Aktualisieren
, um dessen Status zu aktualisieren.
Es gibt folgende Jobstatussymbole für einzelne Jobs:
-
- Job ist in Bearbeitung. Klicken Sie, um den Jobstatus zu aktualisieren.
-
- Job ist abgeschlossen. Klicken Sie, um den Job herunterzuladen. -
- Ein Fehler ist aufgetreten. Klicken Sie, um die Fehlermeldung anzuzeigen.
Wenn Sie den Status aller in der Jobkonsole angezeigten Jobs prüfen möchten, können Sie auch auf die Schaltfläche Aktualisieren
klicken und den Status für alle Jobs abrufen. Nachfolgend werden die Schaltflächen für die Symbolleiste "Jobkonsole" einschließlich der Schaltfläche angezeigt:
-
- Klicken Sie in der Liste der Jobs in der Jobkonsole neben einem abgeschlossenen Job auf , um ihn in Smart View herunterzuladen. Klicken Sie im Prompt auf Ja, um den Download zu bestätigen.
Note:
In dem in Excel importierten und heruntergeladenen Buch sind nur Berichte enthalten. Eingefügte Bücher oder Drittanbieterdokumente, z.B. PDFs oder Microsoft Word-Dokumente, sind im Excel-Buchimport nicht enthalten.
Das Buch und das Menüband "Bücher" werden in Excel angezeigt (auch wenn Excel zuvor nicht ausgeführt wurde), und es wird ein Blatt mit dem Inhaltsverzeichnis mit Links zu den einzelnen Berichtsblättern in der Arbeitsmappe generiert, wie unter Figure 11-7 dargestellt.
Figure 11-7 Menüband "Bücher" und Beispielblatt für das Inhaltsverzeichnis sowie Arbeitsblattregisterkarten, die in einem in Excel heruntergeladenen Buch enthalten sind
