Bücher in Smart View importieren

Sie können Bücher über die Erweiterung für EPM-Bücher in Oracle Smart View for Office importieren.

1. Klicken Sie in der Liste der Bücher im Bereich "EPM-Bücher" neben den zu importierenden Büchern auf .

   Wenn Sie auf klicken, wird der Importprozess gestartet.

   Für jedes importierte Buch wird im Fenster "Jobkonsole" im Bereich "Bücher" eine Zeile hinzugefügt.

   Figure 11-6 zeigt den Bereich "Bücher" mit drei Jobs in der Jobkonsole: einen Job mit dem Status "Abgeschlossen" und zwei Jobs mit dem Status "Gestartet". Der Bereich wird eingeblendet, sodass alle Spalten in der Jobkonsole angezeigt werden.

   Figure 11-6 Bereich "EPM-Bücher" mit Jobs in der Jobkonsole

   
   
   

   Note:

   Wenn in der Webanwendung die Benutzervoreinstellung für Berichte Vorschau-POV (Reporting in Narrative Reporting) ausgewählt ist und die Buchdefinition Laufzeit-Prompts, POVs oder beides enthält, können Sie auf die Prompts und POVs reagieren, bevor der Importprozess gestartet wird. Anweisungen zum Reagieren auf Prompts und POVs finden Sie in den nächsten Schritten.

2. Wenn die Buchdefinition Laufzeit-Prompts enthält, reagieren Sie auf die Prompts, indem Sie entweder im vollständigen oder im kompakten Modus eine Auswahl treffen und im Dialogfeld Elementauswahl bzw. in vordefinierten Auswahllisten Elemente auswählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Auf Prompts reagieren und Prompts bearbeiten.

3. Wenn Sie aufgefordert werden, Elemente für den POV auszuwählen, treffen Sie im Dialogfeld POV auswählen eine Auswahl in der Dropdown-Liste für die einzelnen Dimensionen, und klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen finden Sie unter POV auswählen und bearbeiten.

4. Klicken Sie in der Jobkonsole für einen einzelnen Job auf die Schaltfläche Aktualisieren , um dessen Status zu aktualisieren.

   Es gibt folgende Jobstatussymbole für einzelne Jobs:

   • - Job ist in Bearbeitung. Klicken Sie, um den Jobstatus zu aktualisieren.

   • - Job ist abgeschlossen. Klicken Sie, um den Job herunterzuladen.

   • - Ein Fehler ist aufgetreten. Klicken Sie, um die Fehlermeldung anzuzeigen.

   Wenn Sie den Status aller in der Jobkonsole angezeigten Jobs prüfen möchten, können Sie auch auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken und den Status für alle Jobs abrufen. Nachfolgend werden die Schaltflächen für die Symbolleiste "Jobkonsole" einschließlich der Schaltfläche angezeigt:

   
5. Klicken Sie in der Liste der Jobs in der Jobkonsole neben einem abgeschlossenen Job auf , um ihn in Smart View herunterzuladen. Klicken Sie im Prompt auf Ja, um den Download zu bestätigen.

   Note:

   In dem in Excel importierten und heruntergeladenen Buch sind nur Berichte enthalten. Eingefügte Bücher oder Drittanbieterdokumente, z.B. PDFs oder Microsoft Word-Dokumente, sind im Excel-Buchimport nicht enthalten.

   Das Buch und das Menüband "Bücher" werden in Excel angezeigt (auch wenn Excel zuvor nicht ausgeführt wurde), und es wird ein Blatt mit dem Inhaltsverzeichnis mit Links zu den einzelnen Berichtsblättern in der Arbeitsmappe generiert, wie unter Figure 11-7 dargestellt.

   Figure 11-7 Menüband "Bücher" und Beispielblatt für das Inhaltsverzeichnis sowie Arbeitsblattregisterkarten, die in einem in Excel heruntergeladenen Buch enthalten sind

   
   
   
6. Klicken Sie auf die Arbeitsmappenregisterkarten, um die im heruntergeladenen Buch enthaltenen Berichte anzuzeigen.
7. Fahren Sie mit dem Abschnitt Mit heruntergeladenen Büchern in Smart View arbeiten fort.