Ad-hoc-Analysen mit Narrative Reporting-Daten durchführen
Narrative Reporting enthält eine Beispielanwendung, die aus einem Modell mit sieben Dimensionen besteht. Sie erstellen die Beispielanwendung mit einem Klick auf eine Schaltfläche in der Narrative Reporting-Webschnittstelle.
Wenn eine Verbindung mit dem Beispielmodell in Oracle Smart View for Office hergestellt ist, können Sie Ad-hoc-Abfragen durchführen, mit denen Sie Datenberichte mit den Informationen erstellen können, die Sie anzeigen möchten. Sie können Daten aus den Berichten kopieren und in Doclets in Narrative Reporting-Berichtspaketen einfügen. Sie können Raster oder einzelne Datenpunkte kopieren und in Doclets einfügen.
Das Szenario in diesem Thema zeigt, wie Sie ein Ad-hoc-Raster erstellen und einzelne Datenpunkte und ein gesamtes Raster in ein Doclet einfügen, um das Einfügen eines Doclets in ein Berichtspaket in Narrative Reporting vorzubereiten.
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So erstellen Sie Ad-hoc-Raster aus Narrative Reporting-Datenquellen:
- Blenden Sie im Smart View-Bereich Reportinganwendungen, Beispielanwendung ein. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf Beispielmodell, und wählen Sie Ad-hoc-Analyse aus.
Die anfänglichen Dimensionen und Daten werden im Blatt eingefügt. Die Accounts-Dimension und die Fiscal Calendar-Dimension sind die aktiven Dimensionen.
Hinweis:
Die Entities-, Total Segments-, Currencies-, Years- und Scenarios-Dimensionen befinden sich im POV und nicht im Rasterkörper. Sie können verwendet werden, um die Datenperspektive des Rasters zu ändern. Diese Funktionalität wird in diesem Szenario jedoch nicht gezeigt.
Außerdem wird das Narrative Reporting-Menüband für die Ad-hoc-Funktion angezeigt:
- Klicken Sie im Smart View- oder im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Auswirkung der Formatierungsänderungen im aktuellen Raster anzuzeigen:
Das Ziel für das Layout ist, die Kontenelemente in Zeilen und Szenarioelemente in Spalten anzuzeigen, um einen einfachen Betriebsausgabenbericht zu erstellen.
- Um die Scenarios-Dimension in die Spalte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und verschieben Sie die Zelle der Scenarios-Dimension per Drag and Drop in die Zelle der Accounts-Dimension.
- Um die Accounts-Dimension in die Zeile zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und verschieben Sie die Zelle der Accounts-Dimension per Drag and Drop in die Zelle der Fiscal Calendar-Dimension.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und verschieben Sie die Fiscal Calendar-Dimension per Drag and Drop in die POV-Zeile und anschließend per Drag and Drop in die Entities-Dimension.
Im vorherigen Raster sind die Scenarios- und Accounts-Dimensionen die aktiven Dimensionen. Die Fiscal Calendar-, Entities-, Total Segments-, Currencies- und Years-Dimensionen befinden sich im POV. Dies entspricht dem gewünschten Dimensionslayout.
Jetzt werden die Zeilen- und Spaltenelemente vergrößert, und die Schaltflächen "Behalten" und "Entfernen" im Narrative Reporting-Menüband werden verwendet, um das Zeilen- und Spaltenlayout zu erstellen, das angezeigt werden soll.
- Wählen Sie die Scenarios-Dimension aus, und doppelklicken Sie, oder klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Vergrößern.
- Drücken Sie die Taste STRG, wählen Sie die Prognose- und Szenarioelemente aus, und klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Entfernen.
Das Raster sollte folgendermaßen aussehen:
Jetzt wird das Element für Betriebsausgaben vergrößert.
- Wählen Sie die Accounts-Dimension aus, und doppelklicken Sie, oder klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Vergrößern.
Das Ergebnis der ersten Vergrößerung:
- Fahren Sie mit der Vergrößerung fort:
- Klicken Sie im Element für die Erfolgsrechnung auf Vergrößern.
- Klicken Sie im Element für das Nettoeinkommen auf Vergrößern.
- Klicken Sie im Element für das Gesamteinkommen vor Steuern auf Vergrößern.
- Klicken Sie im Element für das Einkommen aus Betrieb vor Steuern auf Vergrößern.
Das Raster sollte folgendermaßen aussehen:
- Um nur das Element für den Betriebsaufwand zu behalten, müssen Sie die Zelle "Betriebsaufwand" auswählen. Klicken Sie anschließend im Narrative Reporting-Menüband auf Behalten.
Das Raster sollte folgendermaßen aussehen:
- Wählen Sie im eingeblendeten Raster die Elemente, die #Missing in ihren Zeilen enthalten, die Betriebsaufwandsynergien und Umlagen aus, und klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Entfernen.
Das Raster sollte folgendermaßen aussehen:
Nun wird die linke Spalte formatiert.
- Klicken Sie im Smart View- oder im Narrative Reporting-Menüband auf Aktualisieren.
Das Raster sollte folgendermaßen aussehen:
Als Nächstes werden die POV-Elemente aus der ersten Zeile des Berichts entfernt.
- Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche POV.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "POV" klicken, werden die POV-Elemente in die POV-Symbolleiste verschoben, die im Raster beweglich ist, wie in Abbildung 24-51 gezeigt wird.
Abbildung 24-51 POV-Symbolleiste
Hinweis:
Die POV-Symbolleiste kann im Raster verschoben oder angedockt werden, indem die POV-Symbolleiste nach oben, unten, links oder rechts im Excel-Fenster gezogen wird. Sie können verhindern, dass die POV-Symbolleiste angedockt wird, indem Sie die Taste STRG beim Ziehen der Symbolleiste gedrückt halten.
Jetzt wird die Formatierung auf die Zahlen im Raster angewendet. Die Zahlenformatierung wird übertragen, wenn das Raster kopiert und in Word eingefügt wird.
- Halten Sie die Taste STRG gedrückt, und wählen Sie die Dollarbeträge in der ersten und letzten Zeile des Berichts in den Zellen B3, C3, D3, B13, C13 und D13 aus.
- Sind nur die Zellen B3, C3, D3, B13, C13 und D13 ausgewählt, klicken Sie im Excel-Menüband "Home" in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche Buchhaltungszahlenformat,
.
Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, die nicht amerikanischem Englisch entspricht, wählen Sie das Standardwährungssymbol für Ihr Gebietsschema aus.
- Nehmen Sie im Excel-Menüband "Start" die folgenden Änderungen an den Zahlen für die Währung und den Abweichungsprozentsatz vor:
- Wählen Sie nur die Zahlen in den Spalten B, C und D aus, und klicken Sie in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche 1.000er-Trennzeichen,
. - Wählen Sie nur die Zahlen in Spalte E (Abweichung in Prozent) aus, und klicken Sie in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche Dezimalstelle löschen,
, bis nur noch eine Dezimalstelle übrig ist.
Nun sollte Ihnen ein Bericht angezeigt werden, der dem in Abbildung 24-52 gezeigten Bericht ähnelt.
Abbildung 24-52 Ad-hoc-Bericht aus Narrative Reporting-Datenquelle
Diese Formatierung wird auf das Berichtspaket-Doclet in Word übertragen. Sie können mehr Formatierungen hinzufügen, wenn Sie das Doclet in Word erstellen (wie unter Narrative Reporting-Daten kopieren und in Doclets einfügen beschrieben).
- Wählen Sie nur die Zahlen in den Spalten B, C und D aus, und klicken Sie in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche 1.000er-Trennzeichen,