Inhalt in ein Doclet einbetten

Nachdem auf Excel und der Komponente Berichte basierende Referenz-Doclets einem Berichtspaket hinzugefügt wurden, Berichtsinhalt erstellt wurde, benannte Bereiche definiert wurden und verfügbarer Inhalt identifiziert wurde, kann dieser Inhalt eingebettet werden. Sie können Inhalt in Word- oder PowerPoint-Doclets einbetten. Beispiel: Zu den verfügbaren Inhalten eines Berichtspakets können Diagramme, Raster, Anmerkungen oder Textfelder gehören, die der Autor einem Doclet hinzufügen möchte.

Sie können Inhalt mit einer der folgenden Methoden in ein Doclet einbetten:

Note:

Bevor Sie beginnen:

Richtlinien für das Einbetten von Inhalt in ein Doclet

  • In Word können Sie Absatzmarkierungen anzeigen, um genau zu sehen, an welcher Position Sie Inhalt einbetten. In Figure 24-25 zeigt der große grüne Pfeil an, wo der eingebettete Inhalt in das Word-Doclet eingefügt wird.

    Figure 24-25 Beispiel für ein Ziel-Word-Doclet mit Cursor auf dem Einfügepunkt

    Teil eines Word-Doclets, in dem ein Pfeil auf eine Absatzmarkierung zeigt. An dieser Stelle wird der Inhalt eingebettet.

    In Figure 24-26 wird ein Beispiel für eingebetteten Inhalt in einem Word-Doclet angezeigt. In dieser Grafik wird davon ausgegangen, dass die Schaltfläche Einblenden/ausblenden in der Gruppe Absatz im Menüband "Start" in Word aktiviert ist.

    Figure 24-26 Beispiel für ein Ziel-Doclet, nachdem Inhalt eingebettet wurde

    Der ausgewählte verfügbare Inhalt wird im Doclet eingebettet.

    Achten Sie auf zusätzliche Absatzmarkierungen vor und außerhalb des eingebetteten Inhalts. Diese können Sie gegebenenfalls löschen, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen.

  • Sie können in einer PowerPoint-Folie je nach Folienformat eine Tabelle oder eine Grafik in eine Folie einbetten, die keinen anderen Text oder keine anderen Grafiken enthält. In diesem Fall können Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Folie klicken. Wenn Ihr eingebetteter Inhalt an einer bestimmten Stelle in einer Folie innerhalb des Textes eingefügt werden muss, platzieren Sie den Cursor auf dem Einfügepunkt, wie unter Figure 24-27 beschrieben.

    Figure 24-27 Beispiel für ein Ziel-PowerPoint-Doclet mit Cursor auf dem Einfügepunkt


    Teil eines PowerPoint-Doclets, in dem der Cursor sowie ein hinweisender Pfeil angezeigt wird An dieser Stelle wird der Inhalt eingebettet.

  • Word:

    • Wenn Sie eingebetteten Inhalt an den Anfang eines Word-Doclets stellen (erste Zeile und erste leere Stelle des Word-Dokuments), können Sie neuen Inhalt nicht vor dem bereits eingebetteten Inhalt einbetten. Sie können Inhalt direkt nach dem bereits eingebetteten Inhalt einbetten, jedoch nicht davor. Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu umgehen:

      • Löschen Sie den eingebetteten Inhalt, und betten Sie den Inhalt in der richtigen Reihenfolge erneut ein. Um den eingebetteten Inhalt zu löschen, fügen Sie eine leere Zeile unter dem eingebetteten Inhalt ein, wählen Sie die leere Zeile zusammen mit dem eingebetteten Inhalt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option zum Entfernen der Inhaltssteuerung aus. Wählen Sie als Nächstes die leere Zeile aus, betten Sie den Inhalt erneut ein, und klicken Sie auf Löschen.

      • Fügen Sie eine leere Zeile am Beginn des Word-Dokuments ein, um sicherzustellen, dass Sie eingebetteten Inhalt bei Bedarf vor der ersten Instanz des eingebetteten Inhalts einfügen können.

    • Wenn Sie Inhalt am Anfang eines Word-Doclets (erste Zeile und erstes leeres Zeichen des Word-Dokuments) einbetten, der aus einem Raster mit mehreren Zeilen besteht, können Sie nur den eingebetteten Inhalt nicht löschen. Beachten Sie, dass Sie ein Raster mit einer einzelnen Zeile löschen können, die am Anfang eines Word-Doclets eingebettet wurde.

      Um dies zu umgehen, fügen Sie eine leere Zeile unter dem eingebetteten Inhalt ein, und wählen Sie die leere Zeile zusammen mit dem eingebetteten Inhalt aus. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option zum Entfernen der Inhaltssteuerelemente aus. Wählen Sie als Nächstes die leere Zeile aus, betten Sie den Inhalt erneut ein, und klicken Sie auf Löschen.

  • PowerPoint:

    Wenn Sie die Größe des eingebetteten Inhalts anpassen, wird die geänderte Höhe des Bildes in der Folie beim Aktualisieren beibehalten. Das aktualisierte Bild weist dasselbe Seitenverhältnis auf wie das Quellobjekt.