Inhalte in Doclets einbetten

Da auf Excel und der Komponente Berichte basierende Referenz-Doclets nun einem Berichtspaket hinzugefügt wurden, Berichtsinhalt erstellt wurde, benannte Bereiche definiert wurden und verfügbarer Inhalt identifiziert wurde, kann dieser Inhalt eingebettet werden. Sie können Inhalt in Word- oder PowerPoint-Doclets einbetten. Beispiel: Zu den verfügbaren Inhalten eines Berichtspakets können Diagramme, Raster, Anmerkungen oder Textfelder gehören, die der Autor einem Doclet hinzufügen möchte.

Hinweis:

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass die Doclet-Autorphase initiiert ist.

So betten Sie Inhalte in ein Doclet ein:

Öffnen Sie das Doclet, und checken Sie es aus.
Das Doclet wird als "Ziel"-Doclet bezeichnet.
Platzieren Sie den Cursor an die Stelle im Ziel-Doclet, an der der eingebettete Inhalt eingefügt werden soll.

In Abbildung 24-20 zeigt der große grüne Pfeil an, wo der eingebettete Inhalt in das Word-Doclet eingefügt wird.

Abbildung 24-20 Beispiel für ein Ziel-Word-Doclet mit Cursor auf dem Einfügepunkt

Sie können in einer PowerPoint-Folie je nach Folienformat eine Tabelle oder eine Grafik in eine Folie einbetten, die keinen anderen Text oder keine anderen Grafiken enthält. In diesem Fall können Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Folie klicken. Wenn Ihr eingebetteter Inhalt an einer bestimmten Stelle in einer Folie innerhalb des Textes eingefügt werden muss, platzieren Sie den Cursor auf dem Einfügepunkt, wie unter Abbildung 24-21 beschrieben.

Abbildung 24-21 Beispiel für ein Ziel-PowerPoint-Doclet mit Cursor auf dem Einfügepunkt
Klicken Sie im Ziel-Doclet im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Einbetten.

Das Dialogfeld zum Einbetten von Inhalten wird angezeigt.
Wählen Sie unter Inhalte einbetten die verfügbaren Inhalte aus, die Sie einbetten möchten.

Optional können Sie auf die Schaltfläche Vorschau anzeigen klicken, um eine Vorschau des ausgewählten verfügbaren Inhalts anzuzeigen, wie unter Vorschau des verfügbaren Inhalts anzeigen beschrieben.

Im Beispiel in Abbildung 24-22 wird auf Excel und der Komponente Berichte basierender Inhalt in der Liste angezeigt. In diesem Fall wird Summary Income Statement (Gewinn- und Verlustrechnungsübersicht) ausgewählt, wobei es sich um einen auf der Komponente Berichte basierenden Inhalt handelt.

Abbildung 24-22 Dialogfeld zum Einbetten von Inhalten
Klicken Sie auf OK.

Der ausgewählte verfügbare Inhalt wird im Doclet eingefügt oder eingebettet.

Hinweis:

Sie können den eingebetteten Inhalt in der Folie in PowerPoint neu platzieren und die Größe anpassen. Sobald die Größe angepasst ist, wird die geänderte Höhe des Bildes in der Folie beim Aktualisieren beibehalten. Das aktualisierte Bild weist dasselbe Seitenverhältnis auf wie das Quellobjekt.

In Abbildung 24-23 wird ein Beispiel für eingebetteten Inhalt in einem Word-Doclet angezeigt. In dieser Grafik wird davon ausgegangen, dass die Schaltfläche Einblenden/ausblenden in der Gruppe Absatz im Menüband "Start" in Word aktiviert ist.

Abbildung 24-23 Beispiel für ein Ziel-Doclet, nachdem Inhalt eingebettet wurde

Achten Sie auf zusätzliche Absatzmarkierungen vor und außerhalb des eingebetteten Inhalts. Diese können Sie gegebenenfalls löschen, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen.
Optional: Wählen Sie einen eingebetteten Inhalt im Doclet aus, um den Namen des verfügbaren Inhalts anzuzeigen, wie unter Namen des verfügbaren Inhalts in Doclets anzeigen beschrieben.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Inhalte, die im derzeit geöffneten und ausgecheckten Ziel-Doclet eingebettet werden sollen.

Hinweis:

Eingebetteter Inhalt darf sich nicht mit anderen Instanzen von eingebetteten Inhalten überschneiden.
Wenn Sie Ihre Arbeit im aktuellen Doclet abgeschlossen haben, laden Sie es hoch, und checken Sie es ein.
Informationen zum Aktualisieren von eingebettetem Inhalt finden Sie unter Eingebettete Inhalte in Doclets aktualisieren.

Hinweis:

Wenn Sie eingebetteten Inhalt an den Anfang eines Word-Doclets stellen (erste Zeile und erste leere Stelle des Word-Dokuments), können Sie neuen Inhalt nicht vor dem bereits eingebetteten Inhalt einbetten. Sie können Inhalt direkt nach dem bereits eingebetteten Inhalt einbetten, jedoch nicht davor. Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu umgehen:
- Löschen Sie den eingebetteten Inhalt, und betten Sie den Inhalt in der richtigen Reihenfolge erneut ein. Um den eingebetteten Inhalt zu löschen, fügen Sie eine leere Zeile unter dem eingebetteten Inhalt ein, wählen Sie die leere Zeile zusammen mit dem eingebetteten Inhalt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option zum Entfernen der Inhaltssteuerung aus. Wählen Sie als Nächstes die leere Zeile aus, betten Sie den Inhalt erneut ein, und klicken Sie auf Löschen.
- Fügen Sie eine leere Zeile am Beginn des Word-Dokuments ein, um sicherzustellen, dass Sie eingebetteten Inhalt bei Bedarf vor der ersten Instanz des eingebetteten Inhalts einfügen können.
Wenn Sie Inhalt am Anfang eines Word-Doclets (erste Zeile und erstes leeres Zeichen des Word-Dokuments) einbetten, der aus einem Raster mit mehreren Zeilen besteht, können Sie nur den eingebetteten Inhalt nicht löschen. Beachten Sie, dass Sie ein Raster mit einer einzelnen Zeile löschen können, die am Anfang eines Word-Doclets eingebettet wurde.

Um dies zu umgehen, fügen Sie eine leere Zeile unter dem eingebetteten Inhalt ein, und wählen Sie die leere Zeile zusammen mit dem eingebetteten Inhalt aus. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option zum Entfernen der Inhaltssteuerelemente aus. Wählen Sie als Nächstes die leere Zeile aus, betten Sie den Inhalt erneut ein, und klicken Sie auf Löschen.