Prompts in Berichten bearbeiten

Wenn der Bericht Prompts enthält, können Sie auswählen, ob beim Importieren oder Einfügen die Standard-Prompts verwendet werden sollen, oder Sie können die Prompts ändern.

Prompt-Labels werden beim Entwerfen von Berichten definiert. Berichtsdesigner vergeben aussagekräftige Labels wie "Berichtsregion auswählen" oder "Quartal auswählen", damit Benutzer die Prompts richtig verstehen und auswählen können. Wenn ein in Oracle Smart View for Office importierter oder eingefügter Bericht Prompts enthält, werden die verfügbaren Prompts im Dialogfeld Prompts auswählen angezeigt. Dort können Benutzer die erforderlichen Prompts auswählen, bevor sie den Bericht importieren oder einfügen.

Die Prompts werden unter Prompt-Labels anstelle von Dimensionsnamen im Dialogfeld Prompts auswählen kategorisiert und angezeigt. Das ist vor allem dann nützlich, wenn Prompts zu derselben Dimension gehören. In diesen Fällen können Benutzer dank der Prompt-Labels einfach zwischen den Prompts unterscheiden.

Note:

Bevor Sie beginnen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Bericht wie unter Vollständig formatierte Berichte importieren oder einfügen und mit ihnen arbeiten beschrieben importiert haben.
- Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn es Änderungen gibt, die Sie beibehalten möchten. Die Arbeitsmappe wird geschlossen und neu generiert, wenn Sie Prompts bearbeiten.
Wenn Sie den Befehl Formatierten Bericht einfügen verwenden, können Sie keine Prompts im eingefügten Bericht bearbeiten. Die Aktion Prompts bearbeiten im Smart View-Menüband ist deaktiviert. Wiederholen Sie stattdessen den Befehl Formatierten Bericht einfügen, und wählen Sie die gewünschten Prompts aus.
Berichte mit relationalen Tabellen werden als statische Berichte importiert. Daher ist die Aktion Prompts bearbeiten im Smart View-Menüband für diese Berichte deaktiviert.

So bearbeiten Sie die Prompts für einen Bericht:

Importieren Sie den Bericht, oder fügen Sie ihn ein.

Wenn das Dialogfeld Prompts auswählen angezeigt wird, während Sie den Bericht importieren oder einfügen, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie den Bericht bereits importiert haben und jetzt die Prompts bearbeiten möchten, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Klicken Sie im Smart View-Menüband auf Prompts bearbeiten, .
Klicken Sie im Dialogfeld Prompts auswählen neben einem Prompt auf , um die erforderlichen Elemente für den Prompt im Dialogfeld Auswählen oder im Dialogfeld Elementauswahl auszuwählen.
Wählen Sie im linken Bereich mindestens ein Element aus, und klicken Sie auf , um Elemente in den rechten Bereich zu verschieben.

Wenn keine Auswahlliste definiert ist, wird das Dialogfeld Elementauswahl angezeigt.

Wenn eine vordefinierte Auswahlliste, die die Descendants()- oder Descendants(Inclusive)-Funktion verwendet, für die Dimension definiert ist, wird die Auswahlliste im linken Bereich des Dialogfeldes Auswählen im hierarchischen Format angezeigt. Ausgewählte Elemente werden in einer flachen Liste rechts im Dialogfeld angezeigt.
Optional: Sie können auch die folgenden Aktionen ausführen:
- Um ein ausgewähltes Element zu entfernen, wählen Sie das Element im rechten Bereich aus, und klicken Sie auf , um es in den linken Bereich zu verschieben.
- Sie können Suchbegriffe in das Suchtextfeld eingeben und dann auf die Schaltfläche Suchen klicken, um die Ergebnisse im linken Bereich zu filtern.
- Mit dem Kontrollkästchen Hierarchie anzeigen können Sie die Anzeige im linken Bereich nach Bedarf zu einer flachen Liste wechseln und wieder auf eine Hierarchie zurücksetzen.
- Sie können nur dann mehrere Elemente auswählen, wenn der Berichts-Prompt für die Auswahl mehrerer Elemente konfiguriert ist.
- Wenn mehrere Elemente aus der hierarchischen Auswahlliste oder der flachen Liste ausgewählt werden, werden sie im rechten Bereich immer als flache Liste angezeigt.
- Prompts für die Funktionen "Untergeordnete Elemente" und "Unten" werden weiterhin als flache Liste im linken und rechten Bereich angezeigt.
Nachdem Sie die erforderlichen Elemente in den rechten Bereich verschoben haben, klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Prompts auswählen zurückzukehren.
Treffen Sie gleichermaßen die erforderliche Auswahl für die anderen Prompts.
Klicken Sie im Dialogfeld Prompts auswählen auf OK.
Der Bericht wird gemäß den ausgewählten Prompts neu geladen. Die Blätter in der Arbeitsmappe, die daraufhin erstellt wird, werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, genauso wie im Dialogfeld. Sie können die Excel-Arbeitsblätter ggf. neu anordnen.