Vollständig formatierte Berichte importieren oder einfügen und mit ihnen arbeiten

Sie können Berichte in Oracle Smart View for Office als vollständig formatierte Berichte importieren oder einfügen.

1. Navigieren Sie im Smart View-Bereich zum Ordner Berichte.

   Auf alle Berichte, die in der Instanz verfügbar sind, kann über den Ordner Berichte zugegriffen werden.

   Note:

   • Bei den meisten EPM Cloud-Geschäftsprozessen befindet sich der Ordner Berichte unter dem Anwendungsordner.

   • Bei Narrative Reporting befindet sich der Ordner Berichte unter dem Ordner Bibliothek.

2. Wählen Sie einen Bericht und anschließend eine Option im Aktionsbereich aus:

   • Formatierten Bericht importieren - Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen einzelnen Bericht in eine Arbeitsmappe importieren möchten. Bei dieser Option ist ein Bericht pro Arbeitsmappe zulässig.

     Jeder nachfolgende Bericht, den Sie zum Importieren auswählen, wird in eine neue Arbeitsmappe importiert.

   • Formatierten Bericht einfügen - Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie mehrere Berichte in eine Arbeitsmappe einfügen möchten. Bei dieser Option sind mehrere Berichte pro Arbeitsmappe zulässig.

     Jeder nachfolgende Bericht, den Sie zum Einfügen auswählen, wird derselben Arbeitsmappe hinzugefügt.

   Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht klicken und je nach Bedarf die Option Formatierten Bericht importieren oder Formatierten Bericht einfügen auswählen.

   Wenn der Bericht beim Starten einen Vorschau-POV enthält, führen Sie Schritt 3 aus. Wenn der Bericht Prompts enthält, führen Sie Schritt 4 aus. Wenn keine Prompts und kein Vorschau-POV vorhanden sind, wird der vollständig formatierte Bericht wie folgt gerendert:

   • Wenn Sie die Option Formatierten Bericht importieren ausgewählt haben, wird der Bericht in einer neuen Excel-Arbeitsmappe gerendert.

   • Wenn Sie die Option Formatierten Bericht einfügen ausgewählt haben, wird der Bericht in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe gerendert.

   Wenn Gesamte Auswahl drucken beim Berichtsdesign aktiviert wird, enthalten die Arbeitsblattnamen den Berichtsnamen gefolgt von der ersten POV-Dimension, die für Gesamte Auswahl drucken aktiviert wurde. Dabei wird der Arbeitsblattname gegebenenfalls auf die in Excel maximal zulässigen 31 Zeichen gekürzt.

   Beachten Sie, dass der Bericht möglicherweise zahlreiche Raster, Diagramme, Textobjekte und Bilder enthält, die sich auf eine oder mehrere Seiten verteilen. All diese Objekte werden beim Import in die Excel-Arbeitsmappe übertragen. Textfelder im Bericht werden im importierten Excel-Arbeitsblatt in Bilder konvertiert. In einigen Fällen müssen Sie die Größe des Textfeldes möglicherweise manuell ändern, damit sie zur Berichtspräsentation passt. Um die Größe eines Bildes zu ändern, verwenden Sie das Bildformatierungstool von Excel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Größe und Eigenschaften aus. Legen Sie unter Bild formatieren die Optionen Höhe skalieren und Breite skalieren auf 100 %.

3. Wenn Vorschau-POV für Berichte aktiviert ist, können Sie den Standard-POV verwenden, indem Sie im Dialogfeld POV auswählen auf OK klicken. Sie können den POV aber auch wie unter POV-Vorschau in Berichten anzeigen beschrieben ändern und dann auf OK klicken.

   Der vollständig formatierte Bericht wird je nach Ihrer Auswahl mit dem ausgewählten POV importiert oder eingefügt und in einer neuen Arbeitsmappe oder in der aktuellen Arbeitsmappe gerendert.

4. Wenn der Bericht Prompts enthält, können Sie die Standard-Prompts übernehmen. Dazu klicken Sie im Dialogfeld Prompts auswählen auf OK. Sie können die Prompts auch wie unter Prompts in Berichten bearbeiten beschrieben ändern und dann auf OK klicken.

   Der vollständig formatierte Bericht wird mit dem ausgewählten Prompt importiert oder eingefügt und in einer neuen Arbeitsmappe oder in der aktuellen Arbeitsmappe gerendert.

5. Optional: Nach dem Importieren oder Einfügen des Berichts können Sie folgende Schritte ausführen:

   • Um den POV eines Arbeitsblatts zu bearbeiten, klicken Sie im Smart View-Menüband in der Gruppe Bericht auf die Schaltfläche POV bearbeiten, und führen Sie die Schritte unter POV in Berichten ändern aus.

   • Wenn Prompts zur Bearbeitung verfügbar sind, klicken Sie im Smart View-Menüband in der Gruppe Bericht auf die Schaltfläche Prompts bearbeiten, und führen Sie die Schritte unter Prompts in Berichten bearbeiten aus.

6. Optional: Um den importierten Bericht zu aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Daten im Bericht während Ihrer Session ändern, klicken Sie im Smart View-Menüband in der Gruppe Bericht auf die Schaltfläche Bericht aktualisieren.

   Note:

   • Die Gruppe Bericht wird nur dann im Smart View-Menüband angezeigt, wenn der Bericht geöffnet ist. Bei Bericht aktualisieren werden sowohl die geöffnete Arbeitsmappe als auch die Benutzerformel beibehalten.
   • Wenn Sie einen vorhandenen exportierten, importierten oder eingefügten Bericht in Excel aktualisieren, wird der vorhandene Bericht in derselben Excel-Arbeitsmappe aktualisiert.
   • Sie können nur Berichte in Excel aktualisieren, die sich in der ursprünglichen Arbeitsmappe befinden.
   • Wenn Sie Berichtsblätter in eine andere Arbeitsmappe verschieben oder kopieren, können sie nicht aktualisiert werden.
7. Optional: Um ein Ad-hoc-Raster aus einem importierten Raster oder Diagramm zu erstellen, wählen Sie eine Zelle im Raster aus, oder wählen Sie das Diagrammbild aus, und klicken Sie im Smart View-Menüband auf Analysieren.

   In einem Blatt, das mehrere Berichte enthält, wählen Sie einen Bericht aus, und klicken Sie auf Analysieren.

   Das Ad-hoc-Raster wird in einem separaten Arbeitsblatt geöffnet.

   Note:

   • Hinweis: Wenn Ihr Bericht Prozentsätze enthält, ist die Prozentsatzformatierung Bestandteil der auf die Werte angewendeten Zahlenformatierung. Beim Importieren eines formatierten Berichts wird die angewendete Zahlenformatierung angezeigt. Im Ad-hoc-Raster werden blanke Zahlen ohne jede Formatierung angezeigt.

   • Änderungen an Prompts und POVs werden beim Ausführen der Aktion Analysieren nicht berücksichtigt. Das neu eingefügte Ad-hoc-Raster (oder analysierte Raster) zeigt immer das Standardraster an.

   • Der Befehl Analysieren wird in folgenden Fällen nicht unterstützt:

     • In einem formatierten Bericht mit Gruppierung

     • In einem analysierten Raster

   Informationen zum Arbeiten mit dem Ad-hoc-Raster finden Sie unter Berichte als Ad-hoc-Abfragen importieren.

8. Optional: Um die Eigenschaften eines Berichts anzuzeigen, wählen Sie einen Bericht im Baum im Smart View-Bereich aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

   Alternativ dazu können Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsnamen klicken und Eigenschaften auswählen, um auf Berichtseigenschaften zuzugreifen.

   Im Dialogfeld Berichtseigenschaften werden die folgenden Eigenschaften angezeigt: Name, Beschreibung, Pfad (bei Speicherung in einem anderen Ordner als dem Standardordner), Erstellt von (Benutzername), Erstellt am (Datum) und Geändert am (Datum).

9. Optional: Verwenden Sie die Excel-Befehle Speichern oder Speichern unter, um die Arbeitsmappe zu speichern.