Im Smart View-Bereich können Sie Datenquellenverbindungen verwalten, auf Daten und Aufgabenlisten zugreifen und Berichte erstellen.
Der Smart View-Bereich wird über das Smart View-Menüband geöffnet und standardmäßig auf der rechten Seite der Microsoft Office-Anwendung angezeigt. In der Titelleiste können Sie über den Pfeil nach unten den Smart View-Bereich verschieben, seine Größe anpassen oder ihn schließen.
Der Smart View-Bereich enthält folgende Fenster:
Homepage - Ein Bereich, in dem Links zu "Gemeinsame Verbindungen" und "Private Verbindungen" sowie eine Liste der zuletzt verwendeten Elemente (Ad-hoc-Raster, Formulare und Aufgabenlisten) angezeigt werden, auf die Sie klicken können, um eine Verbindung herzustellen
Gemeinsame Verbindungen – Ein Dropdown-Menü der in Oracle Hyperion Shared Services verfügbaren Verbindungen und eine Baumansicht des Inhalts der aktuell ausgewählten Verbindung
Private Verbindungen – Ein Dropdown-Menü der auf dem lokalen Computer gespeicherten verfügbaren Verbindungen und eine Baumansicht des Inhalts der aktuell ausgewählten Verbindung. Sie können hier auch einen URL eingeben, um eine direkte Verbindung zu einer Datenquelle herzustellen.
Aufgabenlisten – Eine Baumliste von Aufgaben, mit der Sie Ihre Aufgaben verwalten können. Dieses Teilfenster öffnet sich nur, wenn Sie eine Aufgabenliste aus gemeinsamen oder privaten Verbindungen auswählen.
Aktionsbereich - Eine Liste der verfügbaren Vorgänge auf Grundlage der Auswahl bei der gemeinsamen bzw. privaten Verbindung oder im Aufgabenlistenbaum.
Dokumentinhalte - Ein Aufgabenfenster im Smart View-Bereich, in dem die Verbindungen und der Inhalt im aktuellen Office-Dokument angezeigt werden.
Sonstige - Wenn der Administrator das Oracle Smart View for Office-System mit Erweiterungen installiert und konfiguriert hat, können andere Bereiche vorhanden sein, wie z.B. Oracle BI EE oder Narrative Reporting-Homepage.