Ungültige Elemente in flexiblen Formularen beibehalten

In flexiblen Formularen können Sie ungültige Elemente nach einer Aktualisierung im Blatt beibehalten.

Beim Eingeben von Elementnamen in einem flexiblen Formular können Fehler auftreten. Beispielsweise sind folgende Fehler möglich:

  • Falsch eingegebener oder falsch geschriebener Name, sodass ein ungültiges Element in der Zelle erstellt wird
  • Fehler beim Kopieren und Einfügen von Elementnamen aus einem Blatt in ein anderes oder innerhalb desselben Blattes, sodass ungültige Elemente erstellt werden
  • Eingabe eines Elementnamens außerhalb der Formulardefinition, sodass ein ungültiges Element erstellt wird

Wenn die Option Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen nicht aktiviert ist, werden die Zeilen oder Spalten mit ungültigen Elementen in solchen Fällen nach der Aktualisierung aus dem Arbeitsblatt entfernt. Dadurch lässt sich der zugrunde liegende Fehler nur schwer ermitteln, und die Elementnamen müssen erneut eingegeben werden.

Im flexiblen Formular können ungültige Elemente nach der Aktualisierung beibehalten werden, wenn der Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management-Serviceadministrator in der Registerkarte Layout der Formulardefinition unter Smart View-Optionen das Kontrollkästchen Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen aktiviert, wie unter Option "Ungültiges Element" aktivieren beschrieben.

Verwandte Themen:

Ungültige Elemente beibehalten und korrigieren

Beispiel für einen falsch geschriebenen Elementnamen

Beispiel für einen fehlenden Elementnamen in einer multidimensionalen Zeile

Beispiel für einen eingegebenen Elementnamen außerhalb der Formulardefinition

Option "Ungültiges Element" aktivieren

Ungültige Elemente beibehalten und korrigieren

So können Sie ungültige Elemente beibehalten und korrigieren:

  1. Fügen Sie im flexiblen Formular die Zeilen, Spalten oder beides nach Bedarf hinzu.
  2. Kopieren Sie Elementnamen in die neuen Zeilen, Spalten oder beides, oder geben Sie sie ein.
  3. Führen Sie eine Aktualisierung aus.

    Ungültige Elementzellen werden hervorgehoben, und "#InvalidMember" wird in den entsprechenden Datenzellen angezeigt.

  4. Prüfen Sie die ungültigen Elementzellen, korrigieren Sie falsch eingegebene oder fehlende Elemente, und aktualisieren Sie anschließend.
  5. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, bis alle ungültigen Elemente korrigiert sind.

Note:

  • Auch wenn in Zeilen und Spalten mit mehreren Dimensionen nur ein einziges Element ungültig ist, werden alle Elemente in der Zeile oder Spalte als ungültig hervorgehoben. Beispiel: Wenn eine Zeile die Elemente Tablet und Current enthält und Sie geben Tablet korrekt ein, schreiben aber Currnt falsch, wird sowohl das Element "Tablet" als auch das Element "Currnt" als ungültig hervorgehoben. Überprüfen Sie alle hervorgehobenen Elementnamen, und korrigieren Sie diejenigen, die falsch eingegeben wurden.
  • Nachdem Sie eine leere Zeile oder Spalte in das flexible Formular eingegeben und eine Aktualisierung ausgeführt haben, gilt Folgendes: Wenn keine Elementnamen eingegeben wurden, wird die eingefügte Zeile oder Spalte als ungültige Elementzeile oder -spalte hervorgehoben und im flexiblen Formular als leere Zeile oder Spalte beibehalten.
  • Wenn Sie versuchen, eine ganze Zeile oder Spalte zu löschen, indem Sie die ungültigen Elementzellen einer Zeile oder Spalte auswählen und die Entf-Taste drücken, enthalten die Elementzellen nach dem Aktualisieren ungültige Elemente. Um ganze Zeilen oder Spalten in einem flexiblen Formular zu löschen, verwenden Sie die Vorgänge zum Löschen ganzer Zeilen oder Spalten in Google Tabellen.

In den nachfolgenden Beispielszenarios wird erläutert, wie Sie mit ungültigen Elementen im Blatt umgehen.

Beispiel für einen falsch geschriebenen Elementnamen

Beispiel: Basierend auf dem Vision-Anwendungsformular "HR Expenses" öffnen Sie das Formular als flexibles Formular. Der Serviceadministrator hat die Smart View-Optionen "Flexibles Formular für Zeilen aktivieren" und "Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen" aktiviert.

Figure 7-1 Flexibles Formular mit fehlendem Element "7690: Meals"


Flexibles Formular mit fehlendem Element "7690: Meals"

Sie bemerken, dass das Element "7690: Meals" im Formular nicht vorhanden ist, und möchten es hinzufügen. Sie fügen eine Zeile in das Raster ein und beginnen mit der Eingabe, machen allerdings einen Rechtschreibfehler. Nach dem Aktualisieren wird die Zeile in Smart View aufgerufen. Dabei werden die Elementzellen hervorgehoben, und in den Datenzellen wird "#InvalidMember" angezeigt.

Figure 7-2 Flexibles Formular mit hervorgehobener ungültiger Elementzeile


Flexibles Formular mit hervorgehobener ungültiger Elementzeile

Nachdem Sie den Rechtschreibfehler korrigiert haben, führen Sie eine Aktualisierung aus. Beachten Sie, dass das flexible Formular korrekt mit den gültigen Elementnamen und -daten angezeigt wird.

Figure 7-3 Flexibles Formular mit korrigiertem Fehler und gültigen Elementen


Flexibles Formular mit korrigiertem Fehler und gültigen Elementen

Beispiel für einen fehlenden Elementnamen in einer multidimensionalen Zeile

"#InvalidMember" wird in Smart View im flexiblen Formular angezeigt, wenn eine Zeile oder Spalte mehrere Elemente enthält und Sie in einer Elementzelle in dieser Zelle oder Spalte ein Element nicht eingeben. Im folgenden Beispiel werden zwei Dimensionen in den Zeilen angezeigt. Sie haben nach Zeile 14 zwei Zeilen hinzugefügt. Die Elemente der Product-Dimension in Spalte A, Zeilen 15 und 16, wurden korrekt eingegeben. Allerdings haben Sie keine Einträge in denselben Zeilen in Spalte B eingegeben. In diesen Zellen fehlt der Elementname aus der Entity-Dimension. Hierbei handelt es sich um das Ergebnis nach dem Ausführen einer Aktualisierung.

Figure 7-4 Flexibles Formular mit fehlenden Elementnamen in Spalte B, Zeilen 15 und 16


Flexibles Formular mit fehlenden Elementnamen in Spalte B, Zeilen 15 und 16

Um dieses Problem zu beheben, fügen Sie die richtigen Elemente "Sales East" und "International Sales" in Spalte B in den Zeilen 15 und 16 hinzu, und führen Sie eine Aktualisierung aus.

Beispiel für einen eingegebenen Elementnamen außerhalb der Formulardefinition

"#InvalidMember" wird in Smart View im flexiblen Formular angezeigt, wenn Sie ein Element eingeben, das außerhalb der Formulardefinition liegt.

Beispiel: Angenommen, die Year-Dimension im Formular ist auf FY16 begrenzt. In der Anwendungsmodellstruktur enthält die Dimension jedoch viele weitere Elemente, wie FY17, FY18 und FY19.

Wenn der Serviceadministrator die Option "Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition" für die Year-Dimension ausgewählt hat, können Sie beim Entwurf eines flexiblen Formulars Elemente außerhalb der Formulardefinition hinzufügen, wie FY17. Wenn die Option "Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition" nicht ausgewählt ist, führt das Hinzufügen eines Elements außerhalb der Formulardefinition zu ungültigen Elementen, auch wenn die Elemente in der Modellstruktur vorhanden sind.

Im folgenden Fall wurde die Option "Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition" für die Year-Dimension in der Spalte nicht ausgewählt. Sie fügen vier Spalten hinzu und geben "FY17" in die erste Zeile und "Jan", "Feb", "Mar" und "Q1" in die zweite Zeile ein. Anschließend führen Sie eine Aktualisierung aus. Unten sehen Sie, dass die Spalten F bis I jetzt ungültige Elemente enthalten.

Figure 7-5 "Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition" ist nicht ausgewählt und ein Element ist außerhalb der Formulardefinition


"Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition" ist nicht ausgewählt und ein Element ist außerhalb der Formulardefinition

Um dieses Problem zu beheben, muss der Serviceadministrator die Option Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition für die Year-Dimension auswählen. Wenn diese Option für das Formular ausgewählt ist, können Sie Elemente außerhalb der Formulardefinition eingeben, eine Aktualisierung ausführen und die Elemente im flexiblen Formular beibehalten.

Option "Ungültiges Element" aktivieren

Serviceadministratoren: Durch Aktivieren des neuen Kontrollkästchens Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen können Benutzer Fehler ganz einfach anzeigen, verstehen und korrigieren, die Ihnen beim Eingeben von Elementnamen in flexiblen Formularen unterlaufen sind.

Um ungültige Elemente in einem flexiblen Formular beizubehalten, führt ein Serviceadministrator die folgenden Schritte auf der Cloud EPM-Weboberfläche aus:

  1. Klicken Sie im Navigator unter Erstellen und verwalten auf Formulare.
  2. Wählen Sie ein vorhandenes Formular zum Bearbeiten aus, oder klicken Sie auf der Seite Formular- und Ad-hoc-Rastermanagement auf das Dropdown-Menü Aktionen, und wählen Sie Einfaches Formular erstellen aus.
  3. Aktivieren Sie auf der Formulardefinitionsseite unter Smart View-Optionen in der Registerkarte Layout je nach Bedarf die Kontrollkästchen Flexibles Formular für Zeilen aktivieren und Flexibles Formular für Spalten aktivieren. Sie können die Optionen einzeln oder zusammen auswählen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen.

    Tip:

    Das Kontrollkästchen Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen kann nur aktiviert werden, wenn Flexibles Formular für Zeilen aktivieren, Flexibles Formular für Spalten aktivieren oder beide Optionen ausgewählt sind, wie im vorherigen Schritt beschrieben.

  5. Optional: Je nach Bedarf können Sie für einzelne Zeilen oder Spalten unter Dimensionseigenschaften die Option Flexible Formulare außerhalb der Formulardefinition aktivieren.
  6. Speichern Sie das Formular.

Weitere Informationen zum Aktivieren dieser Option finden Sie unter: