Einstellungsanforderungen aktualisieren

Nachdem Sie eine Einstellungsanforderung hinzugefügt haben, können Sie die zugehörige Statusbeschreibung, das Gehalt oder die Zeitspanne aktualisieren. Sie können eine Anforderung auch entfernen.

So aktualisieren Sie Einstellungsanforderungen:

1. Klicken Sie auf Vergütungsplanung, Mitarbeiter verwalten, Neueinstellungen.
2. So entfernen Sie eine Anforderung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Anforderung, und klicken Sie dann auf Einstellungsanforderung entfernen. Wenn eine Anforderung gelöscht wird, werden die zugehörigen FTE-/Headcount- und Vergütungsaufwendungen nicht mehr in Berechnungen eingeschlossen.
3. So aktualisieren Sie eine Anforderung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu aktualisierende Anforderung, und klicken Sie dann auf Anforderung ändern.
4. Wählen Sie unter Anforderung ändern die geltende Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
   • Status - Wählen Sie den Status aus, um eine Beschreibung für die Anforderung festzulegen, und geben Sie den Stichtag für die Änderung an. Der neue Status wird ab dem Stichtag angewendet.
     • Neu
     • Aktiv
     • Genehmigt
     • Nicht genehmigt
     • Wartet
     • Geschlossen - Wenn Sie die Einstellungsanforderung Einstellungsstatus in Geschlossen ändern, können Sie für die Änderung einen Stichtag festlegen. Das Enddatum für die geschlossene Einstellungsanforderung wird auf einen Tag vor dem Stichtag aktualisiert. Die Vergütungsdaten werden auf Basis des Enddatums neu berechnet. Beachten Sie, dass das Enddatum auf Basis des Stichtags für den Status Geschlossen ausgefüllt wird, nicht aber für andere Statusangaben.

     Tipp:

     Sie dürfen für den Stichtag kein Datum angeben, das vor dem Startdatum der Anforderung liegt. Zum Entfernen der Anforderung verwenden Sie die Regel Einstellungsanforderung entfernen.
   • Gehalt - Wählen Sie diese Option aus, um Gehaltsbasis, -satz oder -gruppe für die Anforderung zu aktualisieren. Springen Sie zu Schritt 5.
   • Kalender erweitern - Wählen Sie diese Option aus, um die Zeitspanne einer Anforderung zu erweitern. Berechnungen für die Personalaufwendungen einer Anforderung beginnen und enden mit dem jeweiligen Start- und Enddatum der Anforderung. Springen Sie zu Schritt 5.

     Sie können das Startdatum oder das Enddatum ändern, um den Kalender einer Anforderung zu erweitern.

   • Kalender reduzieren - Wählen Sie diese Option aus, um die Zeitspanne einer Anforderung zu reduzieren. Springen Sie zu Schritt 6.

     Sie können das Startdatum oder das Enddatum ändern, um den Kalender einer Anforderung zu reduzieren.

5. So aktualisieren Sie das Gehalt, das der Anforderung zugeordnet ist:
   1. Wählen Sie Jahr und Von Periode aus, um das Gültigkeitsdatum für Ihre Aktualisierungen festzulegen.
   2. Wählen Sie die Option zum Festlegen des Gehalts aus:
      • Standardwerte Gehalt - Wählen Sie diese Option aus, um das Gehalt basierend auf den Gehaltsstandardwerten festzulegen. Diese Werte werden in der Registerkarte Standardwerte unter Vergütungsplanung festgelegt.
      • Gehaltsbasis und -satz - Wählen Sie diese Option aus, um den Gehaltssatz (z.B. 6000) und die Gehaltsbasis (z.B. Monatlich) direkt einzugeben.
      • Gehaltsgruppe - Wählen Sie diese Option aus, um das Gehalt durch Auswahl einer Gehaltsgruppe festzulegen. Der Administrator importiert Gehaltsgruppen, und Sie legen die Standardwerte für Neueinstellungen fest, indem Sie Vergütungsplanung, Annahmen, Gehaltsgruppen auswählen.

        Wenn Sie keine Gehaltsoption auswählen, werden die Gehaltsstandardwerte verwendet. Wenn Sie Gehaltsbasis und -satz oder Gehaltsgruppe auswählen, werden Zuweisungen von Gehaltsstandardwerten überschrieben.

6. So erweitern Sie die Zeitspanne für die Anforderung:
   1. Wählen Sie unter Eigenschaften kopieren aus den Monat aus, der als Basis zum Kopieren von Anforderungseigenschaften in den erweiterten Bereich verwendet werden soll. Mit dieser Option können Sie Aspekte wie FTE, Status, Mitarbeitertyp und Vergütungstyp in den erweiterten Bereich übertragen.
   2. Wählen Sie das Jahr und den Monat für die zu kopierenden Daten sowie das neue Startdatum und/oder Enddatum aus.

      Sie können die Zeitspanne für eine Anforderung erweitern, indem Sie entweder ein früheres Startdatum oder ein späteres Enddatum angeben oder indem Sie beide Datumsangaben ändern.

      Wenn Sie ein Startdatum und ein Enddatum angeben, müssen Sie die Regel "Austritt planen" nicht ausführen, um den Austritt dieser Mitarbeiter zu planen.

      Sie müssen keinen Wert für Startdatum oder Enddatum eingeben.

      Wenn Sie kein Startdatum auswählen, verwendet das Modul Personalplanung das vorhandene Startdatum.

      Wenn Sie kein Enddatum auswählen, wendet das Modul Personalplanung diese Einstellungsanforderung vom Startdatum bis zum Ende des Planungsbereichs an.

7. Um die Zeitspanne der Anforderung zu reduzieren, wählen Sie das Startdatum und/oder das Enddatum aus.

   Sie können die Zeitspanne für eine Anforderung reduzieren, indem Sie entweder ein späteres Startdatum oder ein früheres Enddatum angeben oder indem Sie beide Datumsangaben ändern.

   Sie müssen keinen Wert für Startdatum oder Enddatum eingeben.

   Wenn Sie kein Startdatum oder Enddatum auswählen, verwendet das Modul Personalplanung das vorhandene Startdatum oder Enddatum.

8. Klicken Sie auf Starten.

   Zusätzliche Bezüge, Leistungen, Steuern, Headcount usw. werden für die angegebenen Anforderungen innerhalb des angegebenen Zeitraums berechnet.