Mehrere Mitarbeiter- und Tätigkeitsdetails aktualisieren

Um Daten für mehrere vorhandene Mitarbeiter oder Tätigkeiten schnell zu aktualisieren und zu verarbeiten und die aktualisierten Daten anschließend im Modul Personalplanung zu verarbeiten, können Sie die Formulare zur Massenaktualisierung verwenden.

Mit Formularen zur Massenaktualisierung können Sie nach dem Laden von Daten Informationen schnell prüfen und bearbeiten. Alle Formulare sind auf maximale Verarbeitungseffizienz ausgelegt und entsprechenden Groovy-Regeln zugeordnet, die nur die geänderten Daten verarbeiten. Welches Formular Sie verwenden, hängt von der Art der Daten ab, die Sie aktualisieren.

Sie können vorhandene Eigenschaften ändern oder einen neuen Datensatz hinzufügen und anschließend die konfigurierten Standardzuweisungen anwenden. Sie können vorhandene Eigenschaften ändern oder einen neuen Datensatz hinzufügen und anschließend die Standardzuweisungen und- raten überschreiben. Nachdem Sie das Gehalt geändert haben, können Sie die konfigurierten Standardzuweisungen für Leistungen, zusätzliche Bezüge und Steuern erneut anwenden. Sie können Standardzuweisungen überschreiben und anschließend die konfigurierten Standardwerte anwenden.

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Mehr über das Aktualisieren von Mitarbeiter- und Tätigkeitsinformatoinen und das anschließende Verarbeiten der aktualisierten Daten erfahren.

Symbol "Video" Massenaktualisierungen von Mitarbeitern und Tätigkeiten in Oracle Enterprise Planning Cloud ausführen

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Tutorials enthalten Anleitungen mit sequenzierten Videos und entsprechender Dokumentation, damit Sie sich mit einem Thema vertraut machen können.

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In diesem 45-minütigen Tutorial erfahren Sie, wie Sie Daten für mehrere vorhandene Mitarbeiter oder Tätigkeiten aktualisieren und verarbeiten sowie anschließend die aktualisierten Daten mit Formularen für die Massenaktualisierung im Modul Personalplanung verarbeiten können.

Symbol "Tutorial" Massenaktualisierungen für Mitarbeiter und Tätigkeiten durchführen

Um schnell Änderungen an vorhandenen Mitarbeiter-, Tätigkeits- und Entitystandardwerten vorzunehmen, führen Sie Folgendes aus:

  1. Klicken Sie auf Vergütungsplanung Symbol für Vergütungsplanung, Massenaktualisierung Symbol für Massenaktualisierung.
  2. Wählen Sie das Formular aus, das am besten zu Ihrer Situation passt:

    Hinweis:

    Jede Granularitätsoption ("Mitarbeiter", "Tätigkeit" oder "Mitarbeiter und Tätigkeit") unterstützt die folgenden Formulare und Groovy-Regeln. Das Mitarbeitermodell unterstützt jedoch nur die Aktualisierung von Mitarbeitern, und das Tätigkeitsmodell unterstützt nur die Aktualisierung von Tätigkeiten.

    Tabelle 5-2 Formulare zum Durchführen von Massenaktualisierungen

    Ihr Ziel Formular/Registerkarte Die Groovy-Regel beim Ausführen des Speichervorgangs
    • Aktualisierte Entitystandardwerte für Leistungen, Steuern und zusätzliche Bezüge auf Basis von Mitarbeiter- oder Tätigkeitstreiberdetails zuweisen
    • Mitarbeitereigenschaften, Tätigkeitseigenschaften oder gehaltsbezogene Informationen aktualisieren
    • Gehaltsunabhängige Komponenten auf Basis der Definition der Komponenten im Assistenten für Leistungen und Steuern berechnen
    		 Daten verarbeiten und Standardwerte synchronisieren

    Wenn Sie an diesem Formular Aktualisierungen vornehmen:

    • Werden die Aktualisierungen in alle zukünftigen Perioden im Bereich "Jahr" kopiert.
    • Werden die Entitystandardwerte mit der Komponentendefinition und den Sätzen im Assistenten für Leistungen und Steuern angewendet.
    		 Daten inkrementell verarbeiten und Standardwerte synchronisieren
    • Vorhandene Leistungen, Steuern oder zusätzliche Bezüge aktualisieren, hinzufügen oder entfernen
    • Mitarbeitereigenschaften oder Tätigkeitseigenschaften aktualisieren
    • Gehaltsunabhängige Komponenten auf Basis der Definition der Komponenten im Assistenten für Leistungen und Steuern berechnen
    		 Aktualisierte Daten verarbeiten

    Wenn Sie an diesem Formular Aktualisierungen vornehmen:

    • Werden die Aktualisierungen in alle zukünftigen Perioden im Bereich "Jahr" kopiert.
    • Wird die Vergütung auf Basis der im Formular eingegebenen Sätze berechnet.
    		 Daten inkrementell verarbeiten und Definition synchronisieren
    • Aktualisierte Entitystandardwerte für Leistungen, Steuern und zusätzliche Bezüge auf Basis von Mitarbeiter- oder Tätigkeitstreiberdetails zuweisen durch Ändern der Option Verarbeiten in Ja für die Mitarbeiter oder Tätigkeiten, auf die die aktualisierten Entitystandardwerte angewendet werden sollen
    • Gehalt, Basis und Satz für einen Mitarbeiter ändern
    • Gehaltsunabhängige Komponenten auf Basis der Definition der Komponenten im Assistenten für Leistungen und Steuern berechnen
    		 Standardwerte synchronisieren

    Wenn Sie die Gehaltsdetails für das ausgewählte Jahr und den ausgewählten Monat im POV auf diesem Formular aktualisieren:

    • Werden die Aktualisierungen in alle zukünftigen Perioden im Bereich "Jahr" kopiert.
    • Werden die Entitystandardwerte erneut angewendet und auf Basis des geänderten Gehalts neu berechnet.
    		 Standardwerte inkrementell synchronisieren

    • Alle Änderungen komponentenübergreifender Informationen (wie z.B. Satzänderungen, Zahlungshäufigkeit oder Höchstwerttyp) für Leistungen, Steuern oder zusätzliche Bezüge übernehmen durch Ändern der Option Verarbeiten in Ja für die Mitarbeiter oder Tätigkeiten

    • Vorhandene Leistungen, Steuern oder zusätzliche Bezüge aktualisieren, hinzufügen oder entfernen
    • Gehaltsunabhängige Komponenten auf Basis der Definition der im Assistenten für Leistungen und Steuern angegebenen Komponenten berechnen
    		 Definitionen synchronisieren

    Wenn Sie die Zuweisungen von Bezügen, Leistungen oder Steuern und die entsprechenden Optionen und Gruppen ändern:

    • Werden die Aktualisierungen in alle zukünftigen Perioden im Bereich "Jahr" kopiert.
    • Wird die Vergütung auf Basis der Komponentendefinition und der Sätze im Assistenten für Leistungen und Steuern neu berechnet.
    		 Definition inkrementell synchronisieren
    • Neueinstellungsanforderungen hinzufügen
    • Einstellungsanforderungen ändern

    Hinweis:

    Dieses Formular ist anwendbar, wenn die Option Granularität entweder auf Mitarbeiter oder auf Mitarbeiter und Tätigkeit gesetzt ist.
    		 Neueinstellungen verarbeiten

    Die Vergütung wird beim Speichern des Formulars neu berechnet.

    		 Daten inkrementell verarbeiten und Standardwerte synchronisieren

    Tipps zu Massenaktualisierungsformularen:

    • Je nach ausgewähltem Jahr können Sie Aktualisierungen auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Ebene vornehmen. Dies hängt davon ab, welches Intervall unter Planungs- und Prognosevorbereitung für das ausgewählte Jahr definiert ist. Wenn Sie Daten in einem Quartal eingeben, wird die Vergütung ab dem ersten Monat dieses Quartals berechnet. Wenn Sie Daten auf jährlicher Ebene eingeben, wird die Vergütung ab dem ersten Monat der Anwendung berechnet.
    • Sie können einen Wert für die Benutzervariable Übergeordneter Mitarbeiter auswählen, um entweder Einstellungsanforderungen oder vorhandene Mitarbeiter oder beides anzuzeigen.
    • Formulare Daten verarbeiten und Standardwerte synchronisieren und Aktualisierte Daten verarbeiten: Mindestens eine Mitarbeiter-/Tätigkeitsschnittstelle muss im POV vorhanden sein, bevor Sie über die Elementauswahlliste den Formularen eine weitere Mitarbeiter-/Tätigkeitszeile hinzufügen können.
    • Sie können das Startdatum und das Enddatum für Mitarbeiter (Neueinstellungen und vorhandene Mitarbeiter) in Massenaktualisierungsformularen ändern. Wenn Sie das Formular speichern, wird die Vergütung für die geänderten Zeilen berechnet.
    • Sie können Massenaktualisierungsformulare verwenden, um mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu deaktivieren, indem Sie ein Enddatum eingeben. Wenn Sie diese Methode verwenden, geschieht Folgendes:
      • Der Status der Mitarbeiter wird in Geschlossen geändert.
      • Die Zahlen für Headcount und Vergütung werden für künftige Perioden ab dem unter "Austritt planen" angegebenen Monat gelöscht.
      • Informationen zu FTE und Leistungszulagenmonat werden für künftige Perioden (einschließlich künftiger Jahre) ab dem unter "Austritt planen" angegebenen Monat nicht gelöscht.

    • Alternativ können Sie unter Austritt planen den Mitarbeiteraustritt einzeln planen. Wenn Sie diese Methode verwenden, geschieht Folgendes:

      • Der Mitarbeiterstatus wird in Ausgeschieden oder Gekündigt geändert.
      • FTE, Headcount und Vergütung werden für künftige Perioden ab dem unter "Austritt planen" angegebenen Monat gelöscht.
    Weitere Informationen zur Option Austritt planen finden Sie unter Kündigung eines Mitarbeiters planen.