Einstellungsanforderungen hinzufügen

Wenn der Personalbedarf die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter übersteigt, können Sie Einstellungsanforderungen hinzufügen, die von Mitarbeitern erfüllt werden müssen. Sie können mehrere Anforderungen gleichzeitig erstellen sowie das zugehörige FTE, den Mitarbeitertyp, die Zeitspanne und das Gehalt festlegen.

Einen Überblick finden Sie unter Einstellungsanforderungen verwalten.

So fügen Sie Einstellungsanforderungen hinzu:

1. Klicken Sie auf Vergütungsplanung, Mitarbeiter verwalten, Neueinstellungen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einstellungsanforderung hinzufügen aus.
3. Legen Sie unter Anforderungsdetails die folgenden Aspekte fest, und klicken Sie auf Weiter:
   • Anzahl der Anforderungen, die Sie hinzufügen möchten
   • Wert für FTE für die einzelnen Anforderungen
   • Mitarbeitertyp (z.B. Normal, Freier Mitarbeiter oder Aushilfskraft)
4. Wählen Sie unter Kalenderinformationen den festzulegenden Wert für Startdatum und optional für Enddatum aus, wenn die Aufwendungen der Anforderung in Aufwandsberechnungen eingeschlossen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

   Wählen Sie das Enddatum aus, wenn Sie das Enddatum für einen Mitarbeiter kennen. Die Angabe einer Endperiode ist vor allem für Aushilfskräfte nützlich, da Sie in diesem Fall die Regel "Austritt planen" nicht ausführen müssen, um den Austritt dieser Mitarbeiter zu planen. Berechnungen für die Personalaufwendungen beginnen und enden dann mit dem jeweiligen Start- und Enddatum. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung der Option "Endperiode" sowohl das Endjahr als auch den Endmonat auswählen müssen.

5. Wenn der Administrator die leistungszulagenbasierte Planung für Neueinstellungen aktiviert hat, werden Sie je nach Typ der durchgeführten Leistungszulagenplanung möglicherweise dazu aufgefordert, einen Wert für Leistungszulage Monat einzugeben. Unter Leistungszulage Monat wird für jedes Jahr festgelegt, in welchem Monat eine Leistungszulageerhöhung erfolgen soll.
6. Wählen Sie in den Tätigkeits- und Gehaltsoptionen entsprechende Optionen aus, und klicken Sie auf Weiter.
   • Auf welche Tätigkeit sich die Anforderung bezieht
   • Auf welchen Gewerkschaftscode sich die Anforderung bezieht
   • Welche Option zum Festlegen des Gehalts für die Anforderung verwendet werden soll:
     • Standardwerte Gehalt: Wählen Sie diese Option aus, um das Gehalt basierend auf den Gehaltsstandardwerten festzulegen. Diese Werte werden in der Registerkarte Standardwerte unter Vergütungsplanung festgelegt.
     • Gehaltsbasis und -satz: Wählen Sie diese Option aus, um den Gehaltssatz (z.B. 6000) und die Gehaltsbasis (z.B. Monatlich) direkt einzugeben.
     • Gehaltsgruppe: Wählen Sie diese Option aus, um das Gehalt durch Auswahl einer Gehaltsgruppe festzulegen. Der Administrator importiert Gehaltsgruppen, und Sie legen die Standardwerte für Neueinstellungen fest, indem Sie Vergütungsplanung, Annahmen, Gehaltsgruppen auswählen.

       Wenn Sie keine Gehaltsoption auswählen, werden die Gehaltsstandardwerte verwendet. Wenn Sie Gehaltsbasis und -satz oder Gehaltsgruppe auswählen, werden Zuweisungen von Gehaltsstandardwerten überschrieben.

7. Fügen Sie ggf. Kommentare für die Einstellungsanforderung hinzu, und klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Starten.

   Zusätzliche Bezüge, Leistungen, Steuern, Headcount usw. werden für die angegebenen Anforderungen innerhalb des angegebenen Zeitraums berechnet.

Bei Bedarf können Sie später Gehaltssatz, Gehaltsbasis, Gehaltsgruppe, Status oder Endperiode für eine von Ihnen hinzugefügte Einstellungsanforderung ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungsanforderungen aktualisieren. Informationen zum Aktualisieren des Gehalts, nachdem der Einzustellende einem eingestellten Mitarbeiter zugeordnet wurde, finden Sie unter Mitarbeitervergütung aktualisieren.