Integrationen der Ereignisüberwachung für Oracle Cloud ERP

In diesem Abschnitt sind die Out-of-the-box-Integrationen der Ereignisüberwachung für Oracle Cloud ERP aufgeführt.

Hinweis:

Informationen zu benutzerdefinierter Prozessautomatisierung oder zur Integration der Ereignisüberwachung in Oracle Cloud ERP finden Sie unter Benutzerdefinierte Task Manager-Integrationen erstellen.

Unterstützte Ereignisse für Oracle Cloud ERP Hauptbuch

Die folgenden Ereignisse werden für Hauptbuch unterstützt:

Quelle	Ereignis	Beschreibung
Hauptbuch	Buchungsperiode geschlossen	Signalisiert, wenn eine Buchungsperiode im Hauptbuch geschlossen wird.
Hauptbuch	Buchungsperiode geöffnet	Signalisiert, wenn eine Buchungsperiode im Hauptbuch geöffnet wird.
Hauptbuch	Buchungsperiode erneut geöffnet	Signalisiert, wenn eine Buchungsperiode im Hauptbuch erneut geöffnet wird.
Hauptbuch	Journalbatch genehmigt	Signalisiert, wenn ein Journalbatch genehmigt wird.
Hauptbuch	Journalbatchaktivierung abgeschlossen	Signalisiert, wenn ein Journalbatch aktiviert wird.

Zu vorhandener Out-of-the-box-Verbindung hinzugefügte Integrationen

In dieser Tabelle sind die Integrationen aufgeführt, die zum Überwachen dieser Geschäftsereignisse in Task Manager hinzugefügt wurden. Dazu gehören folgende:

Integrationstypen in Task Manager
Aufgabentypen in Task Manager
Integrationsflüsse in Integration Cloud

Verbindungsname	Integrationsname	Integrationscode	Ereignisname	Beschreibung	Parameter
Oracle Cloud ERP Hauptbuch	Ereignis zum Schließen der Periode	R13GLPeriodClose	Buchungsperiode geschlossen	Überwachung des Ereignisses zum Schließen der Periode für Oracle Cloud ERP Hauptbuch	LedgerName: Name des Hauptbuchs. Beispiel: US Primary Ledger. Periode: Name der Periode. Beispiel: 01-19.
Oracle Cloud ERP Hauptbuch	Ereignis zum Öffnen der Periode	R13GLPeriodOpen	Buchungsperiode geöffnet	Überwachung des Ereignisses zum Öffnen der Periode für Oracle Cloud ERP Hauptbuch	LedgerName: Name des Hauptbuchs. Beispiel: US Primary Ledger. Periode: Name der Periode. Beispiel: 01-19.
Oracle Cloud ERP Hauptbuch	Ereignis zum erneuten Öffnen der Periode	R13GLPeriodReopen	Buchungsperiode erneut geöffnet	Überwachung des Ereignisses zum erneuten Öffnen der Periode für Oracle Cloud ERP Hauptbuch	LedgerName: Name des Hauptbuchs. Beispiel: US Primary Ledger. Periode: Name der Periode. Beispiel: 01-19.
Oracle Cloud ERP Hauptbuch	Journalgenehmigungsereignis	R13GLJournalBatchApprove	Journalbatch genehmigt	Überwachung des Ereignisses zum Genehmigen von Journalbatches für Oracle Cloud ERP Hauptbuch	BatchName: Name des Journalbatches Periode: Name der Periode. Beispiel: 01-19.
Oracle Cloud ERP Hauptbuch	Journalaktivierungsereignis	R13GLJournalBatchPost	Journalbatch gepostet	Überwachung des Ereignisses zum Aktivieren von Journalbatches für Oracle Cloud ERP Hauptbuch	BatchName: Name des Journalbatches Periode: Name der Periode. Beispiel: 01-19.

Integrationen in Task Manager einrichten

In Task Manager können Sie eine Ereignisüberwachungsintegration für Oracle Cloud ERP Hauptbuch erstellen. Die Ereignisüberwachungsintegration wird ausgelöst, wenn ein externes Ereignis in einer anderen Cloudservice- oder On-Premise-Anwendung eintritt.

Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsereignisse in Oracle Cloud ERP aktiviert sind. Sie können die Ereignisse mit der REST-API prüfen. Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Themen in der Dokumentation zur REST-API für Oracle Financials Cloud im Abschnitt zu REST-Endpunkten für ERP-Geschäftsereignisse:

https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/financials/22d/farfa/api-erp-business-events.html

Informationen zum Prüfen der Ereignisse finden Sie im Abschnitt zum Abrufen aller Geschäftsereignisdatensätze.

Informationen zu dem Fall, dass keine Ereignisse aktiviert sind, finden Sie im Abschnitt zum Aktualisieren des Indikators für aktivierte Elemente für ein Geschäftsereignis.

Task Manager verwendet Oracle Integration Cloud für alle Integrationen in externe Anwendungen. In Task Manager können Sie eine Verbindung zu Oracle Integration Cloud mit Basisauthentifizierung oder OAuth 2.0-Authentifizierung einrichten.

Hinweis:

Für Oracle Integration Cloud Generation 2 werden Basisauthentifizierung und OAuth 2.0 unterstützt.
For Oracle Integration Cloud Generation 3 wird nur OAuth 2.0 unterstützt.
Für die Basisauthentifizierung benötigt der Benutzer die Rolle "Serviceadministrator" für Oracle Integration Cloud.
Für OAuth 2.0 werden nur Clientzugangsdaten unterstützt. Die OAuth 2.0-Clientanwendung benötigt die Rolle "Serviceadministrator" für Oracle Integration Cloud, und der zulässige Geltungsbereich muss "Alle" lauten.

Stellen Sie vor der Einrichtung der OAuth 2.0-Verbindung sicher, dass Sie die Clientzugangsdaten wie Zugriffstoken-URL, Client-ID, Client Secret und Geltungsbereich zur Hand haben. Informationen zum Einrichten der OAuth-Clientanwendung finden Sie unter OAuth-Authentifizierung in Oracle Integration in der Dokumentation zu Oracle Integration Cloud der 3. Generation.

So richten Sie die Integration Cloud-Verbindung in Task Manager ein:

Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
Klicken Sie links auf die Registerkarte Integrationen.
Klicken Sie auf Verbindungen verwalten, und wählen Sie unter Aktionen die Option Integration Cloud-Verbindung aus.
Wählen Sie einen der folgenden Authentifizierungsmechanismen aus:
- Basisauthentifizierung: Geben Sie die Integration Cloud-URL, die Benutzer-ID des Serviceadministrators und das Kennwort an.
- OAuth 2.0: Geben Sie die Integration Cloud-URL, die Zugriffstoken-URL, die Client-ID, das Client Secret und den Geltungsbereich an.
Hinweis:
Geben Sie die URL ein: https://<SERVICE_NAME>-<TENANT_NAME>.integration.ocp.oraclecloud.com
Klicken Sie auf Validieren. Nachdem die Validierung erfolgreich war, klicken Sie auf Speichern. Dadurch werden der Server und die Zugangsdaten der Verbindung gespeichert.

Verbindung zu Oracle Cloud ERP Hauptbuch aktivieren

So aktivieren Sie die Verbindung zu Oracle Cloud ERP Hauptbuch:

Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Integrationen, und wählen Sie Verbindungen verwalten aus.
Wählen Sie in der Liste Oracle Cloud ERP Hauptbuchaus, und klicken Sie auf Aktionen, Bearbeiten.
Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung bearbeiten die Option Aktiviert aus, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Für Integration Cloud bereitstellen auf Generieren.

Wenn die Verbindung zu Oracle Cloud ERP Hauptbuch bereits aktiviert ist, stellen Sie den Integrationsfluss zu Oracle Integration Cloud bereit, indem Sie die Ereignisüberwachungsintegrationen im Fenster "Integrationen" auswählen und in der Symbolleiste auf Für Integration Cloud bereitstellen klicken. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Für Integration Cloud bereitstellen auf Generieren.

Der Integrationsfluss wird für Integration Cloud bereitgestellt, und Sie können den Fluss anzeigen, indem Sie sich bei Integration Cloud Services anmelden.

Hinweis:

Bei der ersten Aktivierung der Verbindung zu Integration Cloud sind alle Integration Cloud-Deployments während der Aktivierung nicht erfolgreich. Der Administrator muss die Integrationen in Integration Cloud aktivieren. Vor dem Aktivieren der Integrationen muss der Administrator die Integration in Integration Cloud einrichten.

Integrationsfluss in Integration Cloud einrichten

So richten Sie den Integrationsfluss in Integration Cloud ein:

Melden Sie sich bei Integration Cloud Services an.
Navigieren Sie zu Verbindungen.

Die Verbindungen für EPM Fusion und EPM werden automatisch erstellt.
Bearbeiten Sie die Verbindungen, indem Sie die Informationen zur Umgebung und zu den Zugangsdaten angeben. Ausführliche Informationen zu den Voraussetzungen zum Erstellen einer Verbindung finden Sie unter Voraussetzungen zum Erstellen einer Verbindung.
- Die Verbindung für EPM Fusion ist die Verbindung zu Oracle Cloud ERP. Weitere Details finden Sie unter Oracle ERP Cloud-Adapter verwenden.
- Die EPM-Verbindung ist die Verbindung zu EPM Cloud Service in Task Manager. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt zur Verwendung von Oracle Enterprise Performance Management Cloud-Adapter mit Oracle Integration.
Nach dem Konfigurieren, Testen und Speichern der Verbindungen wird neben den Verbindungen ein grünes Häkchen angezeigt.
Kehren Sie zu Task Manager zurück, und wählen Sie Integrationen aus.
Wählen Sie in der Liste die gewünschte Integration aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Für Integration Cloud bereitstellen.
Klicken Sie im Dialogfeld Für Integration Cloud bereitstellen auf Generieren.

Das Cloud Integration-Deployment war erfolgreich. Prüfen Sie den Aktivierungsstatus in Integration Cloud, indem Sie sich erst beim Oracle Integration Cloud-Service und dann bei den entsprechenden Integrationen anmelden.

Aufgabe zur Ereignisüberwachung zu Vorlage oder Zeitplan hinzufügen

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen wurde, können Sie die Aufgaben zur Ereignisüberwachung einem Zeitplan oder einer Vorlage hinzufügen.

Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
Klicken Sie links auf Vorlagen, und erstellen Sie eine neue Vorlage. Beispiel: ERP Event Template.
Erstellen Sie die Aufgabe zur Ereignisüberwachung. (Informationen hierzu finden Sie unter Aufgaben erstellen.)

Stellen Sie unter "Aufgabentyp" sicher, dass Sie Oracle Cloud ERP Hauptbuch und anschließend die Aufgabe zur Ereignisüberwachung auswählen. Beispiel: Ereignis zum Öffnen der Periode.
Klicken Sie in Task Manager auf Vorlage, wählen Sie ERP Event Template aus, und erstellen Sie einen Zeitplan. Informationen hierzu finden Sie unter Zeitpläne anhand von Vorlagen erstellen.
Klicken Sie in Task Manager auf Zeitpläne, wählen Sie den Zeitplan aus, und ändern Sie den Status in Offen.

Sie können die Zeitplanaufgabe im Fenster Zeitplanaufgaben überwachen.

Ereignis zum Schließen der Periode in Oracle Cloud ERP auslösen

So lösen Sie das Ereignis zum Schließen der Periode in Oracle Cloud ERP aus:

Melden Sie sich bei Oracle Cloud ERP an.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungswesen, Periodenabschluss aus.
Klicken Sie auf Hauptbuch, wählen Sie die Periode aus, und klicken Sie auf Periode schließen.
Warten Sie einige Minuten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Navigieren Sie dann in Aufgaben zum Fenster Aufgaben planen, um zu prüfen, ob die Aufgabe geschlossen ist.

Ereignis zum Öffnen/erneuten Öffnen der Periode in Oracle Cloud ERP auslösen

So lösen Sie das Ereignis zum Öffnen der Periode in Oracle Cloud ERP aus:

Melden Sie sich bei Oracle Cloud ERP an.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungswesen, Periodenabschluss aus.
Klicken Sie auf Hauptbuch, wählen Sie die Periode aus, und klicken Sie auf Periode öffnen.
Warten Sie einige Minuten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Navigieren Sie dann in Aufgaben zum Fenster Aufgaben planen, um zu prüfen, ob die Aufgabe geschlossen ist.

Hinweis:

Wenn Sie eine Periode öffnen, die noch nie geöffnet wurde, wird das Ereignis zum Öffnen der Periode ausgelöst. Wenn Sie eine Periode öffnen, die zuvor geschlossen wurde, wird das Ereignis zum erneuten Öffnen der Periode ausgelöst.

Ereignis "Journalbatch genehmigt" in Oracle Cloud ERP auslösen

So lösen Sie das Ereignis "Journalbatch genehmigt" in Oracle Cloud ERP aus:

Melden Sie sich bei Oracle Cloud ERP an.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungswesen, Journale aus.
Klicken Sie auf Meine Genehmigung erforderlich, wählen Sie den Journalbatch aus, und klicken Sie auf Genehmigen.
Warten Sie einige Minuten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Navigieren Sie dann in Aufgaben zum Fenster Aufgaben planen, um zu prüfen, ob die Aufgabe geschlossen ist.

Hinweis:
Sie können das Ereignis "Journalbatch genehmigt" nur auslösen, wenn es sich um die letzte Genehmigung des Multi-Level-Genehmigungsprozesses handelt.

Journalaktivierungsereignis in Oracle Cloud ERP auslösen

So lösen Sie das Ereignis "Journalbatch genehmigt" in Oracle Cloud ERP aus:

Melden Sie sich bei Oracle Cloud ERP an.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungswesen, Journale aus.
Klicken Sie auf Aufgaben, und wählen Sie Journal erstellen aus.
Geben Sie im Fenster Journal erstellen die erforderlichen Informationen an, und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:
Der Name des Journalbatches und die Buchungsperiode sollten mit den Parametern der Aufgabe im Task Manager-Zeitplan übereinstimmen.
Warten Sie einige Minuten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Navigieren Sie dann in Aufgaben zum Fenster Aufgaben planen, um zu prüfen, ob die Aufgabe geschlossen ist.