Status von Genehmigungseinheiten

Eine Genehmigungseinheit weist einen der folgenden Status auf:

• Nicht gestartet: Anfangsstatus aller Genehmigungseinheiten. Ein Administrator startet den Prüfprozess über die Aktion Starten, wodurch der Status einer Genehmigungseinheit in First Pass (in der Freiformvorlage), In Prüfung und erste Position im Hochstufungspfad (in der Vorlage "Bottom-up") oder In Prüfung und letzte Position im Hochstufungspfad (in der Vorlage "Verteilen") geändert wird.

  Hinweis:

  Bei der ersten und letzten Position im Hochstufungspfad handelt es sich nicht um Status, sondern um Standort und Eigentümer der Genehmigungseinheit.

• 1. Pass: Ausgangsstatus von Genehmigungseinheiten, die für den Budgetprozess ausgewählt wurden. Im Status First Pass sind Genehmigungseinheiten keine Eigentümer zugewiesen. Personen mit Schreibberechtigung können Daten eingeben und Genehmigungseinheiten während des Status 1. Pass hochstufen. Administratoren können in diesem Status Elemente von Genehmigungseinheiten ausschließen.

  Wenn eine Genehmigungseinheit zur Prüfung bereitsteht, wählen Sie eine von mehreren Aktionen aus, ändern dadurch den Status der Genehmigungseinheit und übergeben die Genehmigungseinheit einem neuen Eigentümer. Informationen zur Benachrichtigung per E-Mail, wenn Sie Eigentümer einer Genehmigungseinheit werden, finden Sie unter E-Mail für Benachrichtigungen einrichten und Genehmigungsoptionen festlegen.

  Hinweis:

  Bei Verwendung der Freiformvorlage für Genehmigungen müssen Sie den nächsten Eigentümer zuweisen.

• In Prüfung: Dieser Status wird nach einer Aktion zum Hochstufen oder Weiterleiten erreicht. Er bedeutet, dass die Genehmigungseinheit von einer Person geprüft wird. Nur der aktuelle Eigentümer oder ein Administrator kann bei Genehmigungseinheiten mit dem Status Wird geprüft Daten ändern. Wenn sich Genehmigungseinheiten im Status Wird geprüft befinden, können sie bis zur abschließenden Genehmigung mehrmals hochgestuft, weitergeleitet, abgezeichnet und abgelehnt werden.

• Fixiert: Alle zugehörigen Daten in abhängigen Genehmigungseinheiten sind gesperrt (schreibgeschützt). Der Eigentümer, der die Genehmigungseinheiten fixiert hat, oder ein dieser Person übergeordneter Eigentümer, wählt Fixierung aufheben aus, um diese Aktion rückgängig zu machen.

• Verteilt: Mehrere Personen überprüfen derzeit das Budget. Die Prüfer werden nach Berechtigungen und angegebenen Prüfern für die ausgewählte Verteilungsaktion (Verteilen, Untergeordnete Elemente verteilen oder Eigentümer verteilen) gefiltert.

• Nicht abgezeichnet: Tritt auf, wenn der Eigentümer oder Administrator Ablehnen auswählt. Nur der aktuelle Eigentümer oder Administrator kann bei einer Genehmigungseinheit im Status Nicht abgezeichnet Daten ändern oder eine Aktion ausführen.

• Genehmigt: Dieser Status wird zugewiesen, wenn Genehmigen ausgewählt wird. Die letzte Person im Hochstufungspfad (Eigentümer der Genehmigungseinheit) wird zum Eigentümer, unabhängig davon, ob sie Eigentümer oder Prüfer ist. Eigentümer können die Daten bearbeiten, wenn sie für die Elementkombination schreibberechtigt sind, die die Genehmigungseinheit definiert. Außerdem können sie die Aktion Genehmigen ausführen. Ein Prüfer, der die letzte Person im Hochstufungspfad ist, kann die Daten in der Genehmigungseinheit nicht bearbeiten. Er kann jedoch die Aktion Genehmigen ausführen. Wenn alle Genehmigungseinheiten genehmigt wurden, ist der Budgetierungszyklus abgeschlossen.

Anmerkungen:

• In allen Status außer dem Status Nicht gestartet können Personen mit Leseberechtigung die Daten, den Genehmigungsstatus und die Historie anzeigen sowie Kommentare lesen und hinzufügen.

• Eine Genehmigungseinheit kann Genehmigungsstatus überspringen.

• Der Prüfprozess kann auf einer höheren Ebene mit übergeordneten Genehmigungseinheiten erfolgen.

• Bei Verantwortlichen von Genehmigungseinheiten und Prüfern kann es sich um Einzelpersonen oder Gruppen handeln. Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu gruppenbasierten Genehmigungen in der Dokumentation Planning verwalten.