Leseberechtigte für Alerttypen zuweisen

In der Registerkarte "Leseberechtigte" können Sie Leserechte für Alerttypen zuweisen. Leseberechtigte haben keinen Schreibzugriff.

So weisen Sie Leserechte zu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Alerttypen.
  3. Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten und dann auf die Registerkarte Leseberechtigte.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe bzw. des Teams aus, dem oder der Lesezugriff für den Alert zugewiesen werden soll.

    Das System öffnet die Elementauswahl. Die Elementauswahl kann für externe Leseberechtigte bearbeitet werden.

  5. Optional: Klicken Sie auf Externen Benutzer hinzufügen, um einen externen Benutzer hinzuzufügen, der über den Alert benachrichtigt werden muss.
    Der externe Benutzer kann den Alert nicht anzeigen, er erhält lediglich Benachrichtigungen dazu. Es wird kein Zugriff auf den Service gewährt.
  6. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Leseberechtigten an.

    Die E-Mail-Adresse kann für externe Leseberechtigte bearbeitet werden. Wenn in der Liste doppelte E-Mail-Adressen vorhanden sind, können Sie Änderungen am Alerttyp nicht speichern.

  7. Wählen Sie eine Benachrichtigungspriorität aus, um anzugeben, bei welcher Alertpriorität die Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden sollen.

    Benachrichtigungen werden für die festgelegte Prioritätsstufe oder eine höhere Stufe gesendet. Lautet die Einstellung "Hoch", werden Benachrichtigungen nur gesendet, wenn der Alert auf "Hoch" gesetzt ist. Lautet die Einstellung "Niedrig", werden Benutzer für alle Prioritätsstufen (Niedrig, Mittel, Hoch) benachrichtigt. Ist kein Wert angegeben (Standardeinstellung), wird keine Benachrichtigung gesendet.

  8. Klicken Sie auf eine Registerkarte für den Alerttyp, und geben Sie weitere Informationen ein.
    Wenn Sie alle Informationen zum Alerttyp eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.