Προσθήκη και αφαίρεση πόρων

Διευκόλυνση εύρεσης πόρων

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να κάνετε ευκολότερη την εύρεση των πόρων:

• Η διαχείριση όλων των πόρων γίνεται σε έναν συγκεκριμένο χώρο αποθήκευσης, τον οποίο επιλέγετε όταν προσθέτετε τον πόρο. Οι χρήστες επιλέγουν ένα αποθετήριο πριν από την αναζήτηση ή την εργασία με πόρους.
• Μπορείτε να προσθέσετε τον πόρο σε μια συλλογή εντός ενός αποθετηρίου, ομαδοποιώντας τον με συσχετισμένους πόρους. Οι συλλογές επιτρέπουν στους χρήστες να περιορίζουν την επιλογή τους ώστε να βλέπουν όλους τους πόρους που χρησιμοποιούνται σε μια τοποθεσία, σε ένα τμήμα ή άλλες ομαδοποιήσεις που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.
• Οι ψηφιακοί πόροι όπως τα αρχεία PDF, τα έγγραφα του Microsoft Word ή άλλα έγγραφα κειμένου έχουν ευρετήριο πλήρους κειμένου, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να αναζητούν οποιοδήποτε κείμενο βρίσκεται στο έγγραφο.
• Εάν ο διαχειριστής του αποθετηρίου σας έχει ενεργοποιήσει το έξυπνο περιεχόμενο στο αποθετήριο, προστίθενται αυτόματα ετικέτες στις εικόνες με βάση το περιεχόμενο της εικόνας.
• Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε πόρους μη αυτόματα προσθέτοντας λέξεις-κλειδιά που ίσως θέλουν να αναζητήσουν οι χρήστες σας.
• Εάν μια ταξινομία συσχετίζεται με το αποθετήριο που προβάλετε, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση κατηγοριών στον πόρο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Κατηγορίες". Οι κατηγορίες παρέχουν μια ιεραρχική οργάνωση που αντιστοιχεί στην επιχειρησιακή δομή σας και επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν οτιδήποτε χρειάζονται.
• Για πόρους εγγράφων, αν ο διαχειριστής αποθετηρίου έχει ενεργοποιήσει το έξυπνο περιεχόμενο στο αποθετήριο και μια ταξινομία έχει συσχετιστεί με το αποθετήριο, θα εμφανιστούν προτάσεις κατηγοριών με βάση το περιεχόμενο του εγγράφου. Το έγγραφο πρέπει να έχει τουλάχιστον 1KB κειμένου και μόνο τα πρώτα 10MB κειμένου αναλύονται για προτάσεις.

Προσθήκη πόρων

Για την προσθήκη πόρων:

1. Προσθέστε στοιχεία με οποιονδήποτε από τους εξής τρόπους:
   • Προσθέστε στοιχεία από τη σελίδα "Πόροι".

     Στη σελίδα "Πόροι", επιλέξτε το αποθετήριο και, προαιρετικά, τη συλλογή στα οποία θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη" και κάντε μια επιλογή:

     • Προσθήκη από Έγγραφα - Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία από τα Έγγραφά σας στο Oracle Content Management.

       Θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του στοιχείου και θα προστεθεί στο αποθετήριο ως νέος πόρος και έτσι θα παρατίθεται ως πρώτη έκδοση στο αποθετήριο, ανεξάρτητα από τον αριθμό έκδοσης στα Έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την έκδοση v3 ενός εγγράφου και την προσθέσετε ως πόρο, θα εμφανίζεται στη λίστα ως έκδοση v0.1 όταν προβάλλεται ο πόρος στο αποθετήριο. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε το αρχικό στοιχείο στα έγγραφα χωρίς να επηρεαστεί αυτό που είναι αποθηκευμένο στο αποθετήριο.

     • Προσθήκη από αυτόν τον υπολογιστή - Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία από τον υπολογιστή σας.
     • Προσθήκη από υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud τρίτου προμηθευτή - Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενοποιήσει άλλες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud τρίτων προμηθευτών και ο διαχειριστής αποθετηρίου έχει προσθέσει τον παράγοντα σύνδεσης στο επιλεγμένο αποθετήριο, θα δείτε επιλογές εισαγωγής από αυτές τις υπηρεσίες παροχής. Την πρώτη φορά που θα κάνετε εισαγωγή από μια νέα υπηρεσία παροχής, θα χρειαστεί να συνδεθείτε. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα στοιχεία από τον λογαριασμό σας.

       Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε αργότερα να κάνετε ανάκληση πρόσβασης από μια υπηρεσία παροχής.

   • Κάντε μεταφορά και απόθεση του περιεχομένου από τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας.

     Στη σελίδα "Πόροι", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το αποθετήριο και, προαιρετικά, τη συλλογή στα οποία θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία. Στη συνέχεια, βρείτε περιεχόμενο από τα τοπικά αρχεία σας και σύρετέ το στη σελίδα "Πόροι".

   • Επιλέξτε περιεχόμενο από τη λίστα εγγράφων σας.

     Στη σελίδα "Έγγραφα", επιλέξτε στοιχεία και πατήστε "Προσθήκη στους πόρους". Επιλέξτε το αποθετήριο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία. Πρέπει να είστε μέλος ενός αποθετηρίου για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε αυτό. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα αποθετήριο, αλλά δεν το βλέπετε στη λίστα, ενδέχεται να μην είστε μέλος του συγκεκριμένου αποθετηρίου.

     Θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του στοιχείου και θα προστεθεί στο αποθετήριο ως νέος πόρος και έτσι θα παρατίθεται ως πρώτη έκδοση στο αποθετήριο, ανεξάρτητα από τον αριθμό έκδοσης στα Έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την έκδοση v3 ενός εγγράφου και την προσθέσετε ως πόρο, θα εμφανίζεται στη λίστα ως έκδοση v0.1 όταν προβάλλεται ο πόρος στο αποθετήριο. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε το αρχικό στοιχείο στα έγγραφα χωρίς να επηρεαστεί αυτό που είναι αποθηκευμένο στο αποθετήριο.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη σε αποθετήριο", θα εμφανίζεται μια λίστα με τα στοιχεία που προσθέτετε, μεταξύ των οποίων και το όνομα αρχείου, το μέγεθος αρχείου, ο συσχετισμένος τυπος πόρων που θα εφαρμοστεί στο στοιχείο, η κατάσταση, και, εάν υπάρχουν πεδία δεδομένων στον επιλεγμένο τύπο πόρων, θα εμφανίζεται ένα εικονίδιο χαρακτηριστικών (). Ενδεχομένως να χρειάζεται ή να θέλετε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες στο πλαίσιο διαλόγου πριν προσθέσετε τους πόρους:
   • Επιλογή τύπου πόρων - Εάν ο τύπος αρχείων έχει περισσότερους από έναν συσχετισμένους τύπους ψηφιακών πόρων, μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο στην αναπτυσσόμενη λίστα ή να επιλέξετε πολλαπλά στοιχεία, να κάνετε κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιστοίχιση τύπου" και να επιλέξετε τον τύπο πόρων. Εάν ο πόρος δεν έχει κανέναν συσχετισμένο τύπο πόρων διαθέσιμο στο επιλεγμένο αποθετήριο, θα εμφανίζεται η ένδειξη "Κανένας τύπος", ως κατάσταση. Θα πρέπει να καταργήσετε το στοιχείο για να μπορείτε να προσθέσετε τυχόν υπόλοιπα στοιχεία.
   • Επεξεργασία τιμών χαρακτηριστικών - Εάν ο πόρος δεν έχει ορισμένες απαιτούμενες τιμές χαρακτηριστικών, θα εμφανίζεται η ένδειξη "Χαρακτηριστικά", ως κατάσταση. Ενδέχεται επίσης να θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τις τιμές. Για επεξεργασία των τιμών, επιλέξτε ή επιλέξτε το στοιχείο και πατήστε "Επεξεργασία χαρακτηριστικών". Για να εισαγάγετε την ίδια τιμή χαρακτηριστικού για πολλαπλούς πόρους του ίδιου τύπου, επιλέξτε τους πόρους και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία χαρακτηριστικών (το εικονίδιο χαρακτηριστικών εμφανίζει τα χαρακτηριστικά για έναν μεμονωμένο πόρο).
   • Αντιστοίχιση κατηγοριών - Εάν μια ταξινομία συσχετίζεται με το αποθετήριο στο οποίο προσθέτετε τα στοιχεία, μπορείτε να αντιστοιχίσετε κατηγορίες. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή "Κατηγορίες" ή πατήστε και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Κατηγορίες". Για να αντιστοιχίσετε κατηγορίες σε αυτό το στοιχείο περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κατηγορίας".

     Εάν το έξυπνο περιεχόμενο είναι ενεργοποιημένο στο αποθετήριο, ενδέχεται να δείτε προτάσεις κατηγορίας με βάση το περιεχόμενο στον πόρο. Μπορείτε να επιλέξετε προτάσεις και να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή, για να προσθέσετε όλες τις προτεινόμενες κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη όλων.

   • Κανάλια προορισμού (μόνο αποθετήρια πόρων) - Στοχεύστε τα στοιχεία σε ένα κανάλι για να προσδιορίσετε τους κανόνες δημοσίευσης για τα στοιχεία. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή "Κανάλια" ή πατήστε και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Κανάλια".
   • Αντιστοίχιση ετικετών - Προσθέστε λέξεις-κλειδιά που επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν γρήγορα το στοιχείο. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες και συλλογές" ή πατήστε και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ετικέτες και συλλογές".
   • Προσθήκη σε συλλογές - Προσθέστε τα στοιχεία σε μια συλλογή εντός ενός αποθετηρίου. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες και συλλογές" ή πατήστε και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ετικέτες και συλλογές".

Προσθήκη αποδόσεων εικόνων (μόνο αποθετήρια πόρων)

Μπορείτε να αποστολή προσαρμοσμένων αποδόσεων τις εικόνες σας ώστε να ταιριάζουν με το κανάλι στο οποίο έχουν δημοσιευτεί (κινητές συσκευές, tablet, ιστός, κ.λπ.). Όταν προσθέτετε μια εικόνα σε ένα αποθετήριο, οι αποδόσεις μεγάλων, μεσαίων, μικρών εικόνων και μικρογραφιών της εικόνας δημιουργούνται αυτόματα από το Oracle Content Management. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αποδόσεις ή να δημιουργήσετε τις δικές σας ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

Διαγραφή παγίων

Για να διαγράψετε έναν πόρο:

1. Στη σελίδα "Πόροι", επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Για τη διαγραφή πόρων, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

• Δεν μπορείτε να διαγράψετε δημοσιευμένους πόρους. Προκειμένου να διαγράψετε έναν πόρο, πρέπει πρώτα να αναιρέσετε τη δημοσίευσή του. Εάν επιλέξετε έναν δημοσιευμένο πόρο, η επιλογή διαγραφής δεν θα είναι διαθέσιμη.
• Εάν διαγράψετε ένα κύριο στοιχείο σε ένα σετ μεταφρασμένων στοιχείων περιεχομένου, θα διαγραφούν επίσης και όλες οι μεταφράσεις.
• Δεν μπορείτε να διαγράψετε έναν πόρο που χρησιμοποιείται σε ένα στοιχείο περιεχομένου. Για παράδειγμα, εάν γίνεται αναφορά σε μια εικόνα σε ένα στοιχείο περιεχομένου, δεν μπορείτε να διαγράψετε την εν λόγω εικόνα.