Γνωρίστε τη σελίδα "Πόροι"

Στην προβολή "Πόροι" μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους ψηφιακούς πόρους και τα στοιχεία περιεχομένου που χρειάζεστε για τα έργα. Οι διαθέσιμες δυνατότητες στη σελίδα "Πόροι" διαφέρουν ανάλογα με το αν βλέπετε ένα επαγγελματικό αποθετήριο ή ένα αποθετήριο πόρων. Τα αποθετήρια πόρων υποστηρίζουν τη δημοσίευση και τη μετάφραση.

γραφικό στοιχείο με αριθμημένες περιοχές που αντιστοιχούν στο κείμενο παρακάτω

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε "Πόροι" στο αριστερό μενού πλοήγησης.

Κλήση Περιγραφή
1 Πατήστε εικονίδιο φιλτραρίσματος για απόκρυψη ή εμφάνιση του πλαισίου φίλτρων. Η απόκρυψη του πλαισίου σάς προσφέρει περισσότερο χώρο για την προβολή πόρων στην περιοχή περιεχομένου.
2 Επιλέξτε το αποθετήριο που θα χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο εικονίδιο φίλτρου.
3 Κάντε αναζήτηση για πόρους χρησιμοποιώντας ετικέτες ή λέξεις-κλειδιά. Αν το έξυπνο περιεχόμενο έχει ενεργοποιηθεί στο αποθετήριο, μετά την εισαγωγή ενός όρου αναζήτησης, θα δείτε τις προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης. Κάντε κλικ σε μια λέξη-κλειδί για να την προσθέσετε στην αναζήτησή σας.
4 Φιλτράρετε κατά συλλογή, κανάλι (μόνο αποθετήρια πόρων) ή ανά γλώσσα (μόνο αποθετήρια πόρων). Εάν επιλέξετε μια συγκεκριμένη συλλογή, για παράδειγμα, θα δείτε μόνο αυτά τα στοιχεία περιεχομένου και τους ψηφιακούς πόρους που βρίσκονται σε αυτήν τη συλλογή. Εάν αφήσετε αυτές τις επιλογές καθορισμένες στην τιμή "Όλα", θα βλέπετε όλους τους πόρους στο χώρο αποθήκευσης που επιλέξατε να χρησιμοποιήσετε. Εάν ένα στοιχείο περιεχομένου σε ένα αποθετήριο πόρων είναι μεταφρασμένο σε πολλαπλές γλώσσες, ένα στοιχείο θεωρείται ως "κύριο" και οι άλλες μεταφρασμένες εκδόσεις του θεωρούνται ως δευτερεύουσες. Όταν φιλτράρετε για μια συγκεκριμένη γλώσσα, ενδέχεται να εμφανιστεί ένας πόρος στα αποτελέσματά σας, ο οποίος δεν φαίνεται να υπάρχει στη συγκεκριμένη γλώσσα. Ωστόσο, ενδέχεται να πρόκειται για δευτερεύουσα έκδοση στη γλώσσα αυτή.
5 Φιλτράρετε κατά ομάδα πολυμέσων, για παράδειγμα, εικόνες, έγγραφα ή στοιχεία περιεχομένου.
6 Φιλτράρετε κατά τον τύπο του πόρου. Εμφανίζονται όλοι οι τύποι πόρων που είναι διαθέσιμοι στο επιλεγμένο αποθετήριο.
7 Φιλτράρισμα κατά κατάσταση. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τους ακόλουθους τύπους κατάστασης: έγκριση, δημοσίευση (μόνο αποθετήρια πόρων), κατηγοριοποίηση, κλείδωμα, συλλογή ή προορισμός καναλιού (μόνο αποθετήρια πόρων).
8 Ως προεπιλογή, εμφανίζονται φίλτρα για φιλτράρισμα των πόρων στο αποθετήριο κατά συλλογή, κανάλι (μόνο αποθετήρια πόρων), γλώσσα (μόνο αποθετήρια πόρων), ομάδα πολυμέσων, τύπο πόρου και κατάσταση. Εάν μια ταξινομία συσχετίζεται με το αποθετήριο που προβάλετε, εμφανίζεται επίσης η καρτέλα "Κατηγορίες", όπου μπορείτε να φιλτράρετε κατά κατηγορίες. Οι ταξινομίες παρέχουν μια ιεραρχική δομή, τύπου φακέλων των κατηγοριών.

Δίπλα από κάθε κατηγορία, εμφανίζεται ο αριθμός των πόρων που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτήν την κατηγορία και τις θυγατρικές της.

Από προεπιλογή, όταν επιλέγετε μια κατηγορία, θα βλέπετε όλους τους πόρους που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτήν την κατηγορία ή τυχόν θυγατρικές της επιλεγμένης κατηγορίας. Εάν προτιμάτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε μια συγκεκριμένη γονική κατηγορία, επιλέξτε την κατηγορία και καταργήστε την επιλογή "Συμπερίληψη όλων των θυγατρικών στοιχείων".

Σημείωση:

Ταξινομίες και κατηγορίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Oracle Content Management, όχι στο Oracle Content Management-Classic.
9 Το μενού στο επάνω μέρος της σελίδας περιλαμβάνει τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στο αποθετήριο:
  • Προσθήκη: Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο αποθετήριο από τον υπολογιστή σας ή αρχεία που είναι ήδη αποθηκευμένα στο λογαριασμό σας στο Documents Cloud, ή, αν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση χώρων αποθήκευσης στο cloud, από έναν τρίτο πάροχο χώρου αποθήκευσης στο cloud.
  • Δημιουργία: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα στοιχείο περιεχομένου κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέγοντας έναν τύπο περιεχομένου από τη λίστα για χρήση.
  • μενού "Περισσότερα": Πατήστε μενού "Περισσότερα" για να εμφανιστούν πρόσθετες προβολές του αποθετηρίου: Δημοσίευση εργασιών (μόνο αποθετήρια πόρων), Εργασίες μετάφρασης (μόνο αποθετήρια πόρων), Αρχεία καταγραφής συμβάντων δημοσίευσης (μόνο αποθετήρια πόρων), Εισπράξεις, Προτάσεις κατηγορίας (αν το προβαλλόμενο αποθετήριο είναι συσχετισμένο με μια ταξινομία), Αναλύσεις περιεχομένου (μόνο αποθετήρια πόρων), Ροές εργασίας (εάν οι ροές εργασιών έχουν καταχωρηθεί στο προβαλλόμενο αποθετήριο πόρων).
  • το παράθυρο πρόσθετων ιδιοτήτων: Για να δείτε το πλαίσιο πλαϊνής γραμμής, το οποίο περιλαμβάνει κατηγορίες, κανάλια, ιδιότητες, ετικέτες και συλλογές και ροές εργασίας, πατήστε το παράθυρο πρόσθετων ιδιοτήτων.
10 Αφού επιλέξετε τουλάχιστον έναν πόρο, οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στους επιλεγμένους πόρους εμφανίζονται στη γραμμή ενεργειών πάνω από τους πόρους. Οι διαθέσιμες ενέργειες θα διαφέρουν ανάλογα με την επιλογή σας. Εάν δεν βλέπετε όλες τις ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.
  • Εικονίδιο Άνοιγμα— Ανοίξτε τον επιλεγμένο πόρο.
  • Εικονίδιο Προβολή— Προβάλετε τον επιλεγμένο πόρο.
  • εικονίδιο "Επεξεργασία"— Επεξεργαστείτε το επιλεγμένο στοιχείο περιεχομένου.
  • Εικονίδιο Αποστολή νέας έκδοσης— Κάντε αποστολή μιας νέας έκδοσης του επιλεγμένου ψηφιακού πόρου.
  • Εικονίδιο "Λήψη"— Κάντε λήψη του επιλεγμένου πόρου και αποθηκεύστε τον για χρήση στον τοπικό υπολογιστή.
  • Εικονίδιο Λήψη πολλαπλών στοιχείων— Κάντε λήψη πολλαπλών επιλεγμένων πόρων σε ένα αρχείο . zip.
  • εικονίδιο "Αντιγραφή"— Αντιγράψτε τα επιλεγμένα στοιχεία περιεχομένου.
  • Εικονίδιο Αντιγραφή σε άλλο αποθετήριο— Αντιγράψτε τους επιλεγμένους πόρους σε ένα άλλο αποθετήριο.
  • Κλείδωμα/Ξεκλείδωμα — Κλειδώστε ή ξεκλειδώστε τους επιλεγμένους πόρους και, προαιρετικά, τις εξαρτήσεις τους.
  • Δημοσίευση — Δημοσιεύστε άμεσα τους επιλεγμένους πόρους ή προγραμματίστε τη δημοσίευσή τους σε μελλοντική ημερομηνία και ώρα.
  • Εύρεση — Βρείτε πόρους που είτε είναι οπτικά παρόμοιοι είτε ανήκουν στις ίδιες κατηγορίες με τους επιλεγμένους πόρους.
  • Πλαϊνή γραμμή — Ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες για τους επιλεγμένους πόρους, όπως Κατηγορίες, κανάλια, ιδιότητες (συμπεριλαμβανομένων της δραστηριότητας και άλλων εκδόσεων), ετικέτες και συλλογές και ροές εργασίας.
  • Εικονίδιο διαγραφής— Διαγράψτε τους επιλεγμένους πόρους.
11 Μπορείτε να ταξινομήσετε τους πόρους στην προβολή σας κατά συνάφεια, όνομα ή κατά την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσής τους. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών πλέγματος και πίνακα για να βλέπετε περισσότερους ή λιγότερους πόρους ανά σελίδα.
12 Κάθε πλακίδιο πόρου εμφανίζει λεπτομέρειες για τον πόρο. Εμφανίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
  • Μια προεπισκόπηση του πόρου.
  • Μια λίστα γλωσσών (για στοιχεία περιεχομένου σε αποθετήρια πόρων, περιγράφεται στη συνέχεια).
  • Εάν ο πόρος έχει κατηγοριοποιηθεί εκ νέου από την τελευταία δημοσίευση, εμφανίζεται το στοιχείο Εικονίδιο αλλαγής κατηγορίας.
  • Η κατάσταση πόρου:
    • Εικονίδιο κατάστασης "Δημοσιεύτηκε" Δημοσιευμένα (μόνο αποθετήρια πόρων)
    • Εικονίδιο κατάστασης "Εγκρίθηκε" Εγκρίθηκε
    • Εικονίδιο κατάστασης "Απορρίφθηκε" Απορρίφθηκε
    • Εικονίδιο κατάστασης "Προσχέδιο" Προσχέδιο
    • Εικονίδιο κατάστασης "Μεταφράστηκε" Μεταφρασμένα (μόνο αποθετήρια πόρων)
    • Εικονίδιο κατάστασης "Σε εξέταση" Υπό εξέταση
  • Το όνομα πόρου.
  • Η έκδοση του πόρου.
  • Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης του πόρου.
  • Το είδος του πόρου (.jpg, .png κ.ο.κ.).
  • Εάν ο πόρος είναι προγραμματισμένος για δημοσίευση (μόνο αποθετήρια πόρων), εμφανίζεται το Εικονίδιο "Προγραμματισμένος".
  • Ένα εικονίδιο για τη λήψη του ψηφιακού πόρου (Εικονίδιο "Λήψη", δεν εμφανίζεται για στοιχεία περιεχομένου).
  • Εάν ο πόρος είναι κλειδωμένος, εμφανίζεται το εικονίδιο Εικονίδιο κλειδώματος.
  • Εάν ο πόρος έχει μια συσχετισμένη συζήτηση, εμφανίζεται το εικονίδιο Εικονίδιο "Συζήτηση". Επιλέξτε το εικονίδιο για προβολή της συζήτησης.
  • Ένα εικονίδιο για προεπισκόπηση του πόρου (Εικονίδιο προεπισκόπησης).
13 Εάν ο πόρος είναι στοιχείο περιεχομένου (μόνο αποθετήρια πόρων), μπορεί να μεταφραστεί. Μια λίστα με τις μεταφρασμένες εκδόσεις εμφανίζεται όταν επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη σημείωση μετάφρασης στο πλακίδιο του στοιχείου περιεχομένου. Για να δείτε όλες τις γλώσσες που συσχετίζονται με ένα στοιχείο, επιλέξτε το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Γλώσσες. Ανοίγει ένα συρόμενο πλαίσιο, εμφανίζοντας τις μεταφρασμένες εκδόσεις του συγκεκριμένου πόρου.
14 Κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε την πλοήγηση, έτσι ώστε να εμφανίζει κείμενο για τις επιλογές στο μενού πλοήγησης. Διαφορετικά, συμπτύξτε την για να εμφανίζει ένα μενού πλοήγησης μόνο με εικονίδια. Η σύμπτυξη του μενού σάς προσφέρει περισσότερο χώρο για την προβολή πόρων στην περιοχή περιεχομένου.