Προβολή αρχείων

Για να προβάλετε ένα αρχείο, όπως ένα έγγραφο ή μια εικόνα, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου ή στη μικρογραφία του και θα ανοίξει το πρόγραμμα προβολής.

Ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης, η γραμμή μενού ενδέχεται να μην εμφανίζει όλες τις επιλογές του μενού. Αν δεν μπορείτε να δείτε κάποια επιλογή όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή στη γραμμή μενού για να δείτε τις κρυφές επιλογές.

Εργασία	Περιγραφή
Προβολή του αρχείου στο Microsoft Office Online	Εάν προβάλετε ένα αρχείο Microsoft Office και ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση του Microsoft Office Online, μπορείτε να προβάλετε το αρχείο στο Microsoft Office Online πατώντας Προβολή και έπειτα επιλέγοντας Προβολή στο [Office] Online (για παράδειγμα, "Προβολή στο Word Online").
Επεξεργασία του αρχείου στο Microsoft Office	Εάν προβάλετε ένα αρχείο Microsoft Office και ο διαχειριστής συστήματος σας έχει ενεργοποιήσει την ενοποίηση του Microsoft Office Online, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Microsoft Office Online πατώντας Επεξεργασία, έπειτα Επεξεργασία στο [Office] Online (για παράδειγμα, "Επεξεργασία στο Word Online"). Εάν έχετε εγκαταστήσει το client υπολογιστή, μπορείτε εναλλακτικά να επεξεργαστείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας πατώντας Επεξεργασία στο [Office] (για υπολογιστή) (για παράδειγμα, "Επεξεργασία στο Word (για υπολογιστή)").
Κοινή χρήση δεσμού στο αρχείο	Πατήστε Κοινή χρήση δεσμού. Μπορείτε να ορίσετε εάν ο δεσμός είναι μόνο για μέλη ή δημόσιος, δικαιώματα για τον δεσμό και άλλες ρυθμίσεις.
Λήψη του αρχείου	Πατήστε Λήψη για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου στον υπολογιστή σας.
Προβολή του αρχείου σε λειτουργία πλήρους οθόνης	Πατήστε Πλήρης οθόνη. Χρησιμοποιήστε τα βέλη στην προβολή πλήρους οθόνης για να μετακινηθείτε σε άλλα αρχεία του φακέλου. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στην κορυφή της σελίδας για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση της προβολής.
Προσθήκη του αρχείου στα Αγαπημένα σας	Πατήστε Προσθήκη στα Αγαπημένα. Για προβολή των αγαπημένων σας, στο μενού "Έγγραφα", επιλέξτε Αγαπημένα.
Δέσμευση του αρχείου	Πατήστε Δέσμευση για να δεσμεύσετε το αρχείο ώστε να μην μπορεί να το επεξεργαστεί κανένας άλλος. Όταν τελειώσετε την εργασία με το αρχείο, μπορείτε να καταργήσετε τη δέσμευσή σας.
Αποστολή νέας έκδοσης του αρχείου	Πατήστε Αποστολή νέας έκδοσης και έπειτα επιλέξτε τη νέα έκδοση από τον υπολογιστή σας.
Προβολή του ιστορικού εκδόσεων του αρχείου	Πατήστε Ιστορικό εκδόσεων. Για να μετατρέψετε μια προηγούμενη έκδοση σε τρέχουσα έκδοση, στην καρτέλα "Ιστορικό εκδόσεων" πατήστε Ορισμός ως τρέχουσας για την έκδοση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως την τρέχουσα έκδοση. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε προηγούμενες εκδόσεις ή να πραγματοποιήσετε λήψη παλαιότερων εκδόσεων πατώντας Διαγραφή ή Λήψη.
Μετονομασία του αρχείου	Πατήστε Μετονομασία. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση ενός αρχείου.
Προβολή των ιδιοτήτων αρχείου	Πατήστε Ιδιότητες για να δείτε τις λεπτομέρειες του αρχείου, όπως όνομα, περιγραφή, μέγεθος και κάτοχο. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιος έχει πραγματοποιήσει πρόσβαση στο αρχείο και το ιστορικό εκδόσεων του αρχείου.
Αλλαγή της μεγέθυνσης	Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές (Μεγέθυνση 100%, Προσαρμογή στη σελίδα, Προσαρμογή στο πλάτος), πατήστε το εικονίδιο συν (+) ή μείον (-) ή μετακινήστε τη γραμμή του ρυθμιστικού.
Προσθήκη σημείωσης στο αρχείο	Πατήστε για να προσθέσετε μια σημείωση. Για να προβάλετε σχόλια, κάντε κλικ στο .
Προβολή ή έναρξη συζήτησης για το αρχείο	Πατήστε το για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή και να ξεκινήσετε μια συζήτηση για το αρχείο ή για να προβάλετε οποιαδήποτε συζήτηση είναι ήδη σε εξέλιξη.
Προβολή των μεταδεδομένων του αρχείου.	Κάντε κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Ετικέτες και μεταδεδομένα στο μενού της πλαϊνής γραμμής.
Προβολή άλλων αρχείων του φακέλου	Κάντε κλικ στα αριστερά και δεξιά βέλη στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης για να προβάλετε άλλα αρχεία στο φάκελο.