Διαμόρφωση ρυθμίσεων χρηστών

Μπορείτε να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις για χρήστες και ομάδες του Oracle Content Management μέσω της σελίδας Χρήστες του Oracle Content Management Administration: Σύστημα.

Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση χρηστών ή ομάδων μέσω του Oracle Identity Cloud Service για την εκτέλεση εργασιών, όπως τη δημιουργία χρηστών ή ομάδων ή την αλλαγή των ρόλων χρηστών, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση χρηστών με Oracle Identity Cloud Service ή Διαχείριση ομάδων με Oracle Identity Cloud Service.

Από τη σελίδα Χρήστες, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

Εύρεση χρήστη ή ομάδας

Πρέπει πρώτα να βρείτε τον χρήστη ή την ομάδα που σας ενδιαφέρει για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες χρήστη ή ομάδας.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για έναν μεμονωμένο χρήστη ή μια ομάδα στην καρτέλα Αναζήτηση. Επιλέξτε την καρτέλα Διαχειριστές για να προβάλετε μια λίστα διαχειριστών.

Για να βρείτε έναν μεμονωμένο χρήστη ή μια ομάδα, εισαγάγετε ένα μέρος του ονόματος χρήστη ή της ομάδας, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο κειμένου και πατήστε Αναζήτηση. Θα εμφανιστούν όλοι οι λογαριασμοί χρηστών και ομάδων που αντιστοιχούν. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση, για να προβάλετε μια λίστα με τους χρήστες που έχουν διαγραφεί.

Η λίστα χρηστών/ομάδων εμφανίζει κάποιες βασικές πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες και τις ομάδες, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος και του τύπου χρήστη ή ομάδας. Για τους χρήστες, μπορείτε επίσης να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την κατάσταση επαλήθευσης.

Οι επαληθευμένοι λογαριασμοί χρηστών έχουν επαληθευτεί με μια από τις εξής μεθόδους:

  • Ο χρήστης εντοπίστηκε σε μια εξωτερική βάση δεδομένων λογαριασμών όπως σε έναν κατάλογο της υπηρεσίας καταλόγου LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
  • Έγινε αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χρήστη και ο χρήστης έκανε κλικ στον δεσμό σε αυτό το μήνυμα για να επαληθεύσει την ταυτότητά του και συνδέθηκε.

Ορισμός του προεπιλεγμένου ρόλου πόρου για νέα μέλη φακέλου

Οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να μοιράζονται φακέλους με άλλους χρήστες και να τους αναθέτουν έναν ρόλο πόρου εντός του κοινόχρηστου φακέλου. Οι ακόλουθοι ρόλοι είναι διαθέσιμοι:

  • Αναγνώστης: Οι αναγνώστες μπορούν να βλέπουν αρχεία και φακέλους, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές.
  • Παραλήπτης: Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να πραγματοποιούν λήψη και αποθήκευση των αρχείων στον υπολογιστή τους.
  • Συντελεστής: Οι συντελεστές μπορούν επίσης να τροποποιούν αρχεία, να ενημερώνουν αρχεία, να αποστέλλουν νέα αρχεία και να διαγράφουν αρχεία.
  • Διαχειριστής: Οι διαχειριστές έχουν όλα τα δικαιώματα των υπόλοιπων ρόλων και επιπλέον μπορούν να προσθέσουν ή να καταργήσουν άλλα άτομα ως μέλη.

Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο ρόλο πόρου:

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Στην ενότητα Μέλη, στη λίστα Προεπιλεγμένος ρόλος για νέα μέλη που προστίθενται σε φακέλους , επιλέξτε τον ρόλο πόρου που θα ανατίθεται στους χρήστες από προεπιλογή κατά την προσθήκη σε έναν φάκελο.

Συγχρονισμός δεδομένων προφίλ χρήστη

Αφού προσθέσετε χρήστες και αντιστοιχίσετε ρόλους εφαρμογής, μπορείτε να συγχρονίσετε αμέσως αυτές τις αλλαγές με τον Oracle Content Management server. Εάν δεν συγχρονίζετε τα δεδομένα προφίλ χρήστη, ενδέχεται να χρειαστεί έως και μία ώρα για να προωθηθούν οι αλλαγές.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες προφίλ του χρήστη με τις πληροφορίες από το χώρο αποθήκευσης ταυτοτήτων σας:

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Αναζητήστε το χρήστη του οποίου τα δεδομένα προφίλ θέλετε να συγχρονίσετε, κάντε κλικ στην Επεξεργασία δίπλα στο όνομα χρήστη και κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός προφίλ τώρα στη σελίδα λεπτομερειών χρήστη.

Εμφάνιση μηνυμάτων συμμετοχής συζήτησης για χρήστες

Μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση εμφάνισης για μηνύματα συμμετοχής συζητήσεων για χρήστες.

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Στην καρτέλα "Αναζήτηση", βρείτε το χρήστη για τον οποίο θέλετε να ορίσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Εισαγάγετε ένα μέρος του ονόματος χρήστη, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
  4. Κάντε κλικ στην Επεξεργασία δίπλα στο όνομα χρήστη.
  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηνυμάτων συμμετοχής συζητήσεων από προεπιλογή και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Παράκαμψη μεριδίου χώρου για έναν χρήστη

Μπορείτε να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο όριο για την ποσότητα του χώρου αποθήκευσης που εκχωρείται σε έναν χρήστη. Εάν χρειάζεται να αντικαταστήσετε την προεπιλογή για έναν συγκεκριμένο χρήστη, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα.

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Αναζητήστε το χρήστη του οποίου τις ρυθμίσεις θέλετε να παρακάμψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του χρήστη.
  4. Στο πλαίσιο "Όριο χρήστη" εισαγάγετε το όριο σε gigabyte και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

    Μπορείτε να δείτε πόσο χώρο αποθήκευσης έχει χρησιμοποιήσει ο χρήστης δίπλα στην ένδειξη Κατανάλωση χώρου αποθήκευσης.

Μεταβίβαση κυριότητας αρχείων

Όταν άτομα από τον οργανισμό σας φεύγουν ή αλλάζουν ρόλο, μπορεί να χρειαστεί να αναθέσετε τα αρχεία και τους φακέλους τους σε κάποιον άλλο χρήστη και να προσθέσετε ξανά το μερίδιο χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιούσαν στο συνολικό μερίδιο χώρου που έχετε διαθέσιμο για αναθέσεις. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη περιεχομένου ενός χρήστη σε κάποιον άλλο χρήστη. Το περιεχόμενο εμφανίζεται ως φάκελος στον ριζικό φάκελο του νέου χρήστη. Όλες οι ενέργειες κοινής χρήσης, όπως τα μέλη και οι δημόσιοι δεσμοί, παραμένουν ανέπαφες.

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Βρείτε το χρήστη τα αρχεία του οποίου θέλετε να μεταφέρετε χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
    • Για να βρείτε έναν ενεργό χρήστη, στην καρτέλα Αναζήτηση εισαγάγετε ένα μέρος του ονόματος χρήστη, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Ανοίξτε τις ιδιότητες χρήστη κάνοντας κλικ στο όνομα χρήστη ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα από το χρήστη.
    • Για να βρείτε έναν χρήστη για τον οποίο έχει καταργηθεί η εκχώρηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήστες με κατάργηση εκχώρησης. Εμφανίζεται η λίστα όλων των χρηστών που έχουν καταργηθεί από το σύστημα του οργανισμού σας, ταξινομημένους κατά όνομα. Αυτή η λίστα ανανεώνεται σε τακτική βάση, αλλά μπορείτε επίσης να την ενημερώσετε μη αυτόματα κάνοντας κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός δεδομένων προφίλ.

    Για να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV με όλους τους διαγραμμένους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή χρηστών για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφορά κατοχής. Για τους ενεργούς χρήστες, το κουμπί βρίσκεται στο τέλος των ιδιοτήτων. Για τους χρήστες για τους οποίους έχει καταργηθεί η εκχώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα από το χρήστη που θέλετε.
  5. Εισαγάγετε ένα τμήμα του ονόματος χρήστη, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θα λάβει το περιεχόμενο και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
  6. Επιλέξτε το χρήστη στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε το περιεχόμενο. Ένα μήνυμα σάς ενημερώνει ότι το περιεχόμενο θα αυξήσει το μερίδιο χώρου του παραλήπτη σε ποσότητα ανάλογη με την ποσότητα περιεχομένου που μεταφέρεται. Σας δείχνει επίσης πόσος χώρος αποθήκευσης θα απελευθερωθεί και θα επιστραφεί στο συνολικό μερίδιο χώρου που έχετε διαθέσιμο.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφορά. Το περιεχόμενο μεταφέρεται και η λίστα δείχνει ότι ο λογαριασμός στον οποίο έχει καταργηθεί η εκχώρηση δεν υπάρχει πια.

Εναλλακτικά, για τους χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση μπορείτε να διαγράψετε το περιεχόμενο. Στην καρτέλα Χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση, δίπλα από το χρήστη το περιεχόμενο του οποίου θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή περιεχομένου.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να μεταφέρουν την κατοχή των φακέλων τους.

Προβολή και επανασυγχρονισμός μη συγχρονισμένων ομάδων

Αν πιστεύετε ότι μια ομάδα στο Oracle Content Management δεν είναι συγχρονισμένη με τον πάροχο ταυτοτήτων σας, μπορείτε να δείτε μια αναφορά με τις υπάρχουσες αναντιστοιχίες και να επανασυγχρονίσετε μη αυτόματα την ομάδα.

Για να δείτε τις αναντιστοιχίες συγχρονισμού μιας ομάδας:

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συγχρονισμός ομάδων.
  4. Αναζητήστε την ομάδα που πιστεύετε ότι δεν είναι συγχρονισμένη, και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος κατάστασης συγχρονισμού.
  5. Αν από την αναφορά προκύπτει ότι η ομάδα στο Oracle Content Management δεν είναι συγχρονισμένη με τον πάροχο ταυτοτήτων σας, πατήστε Συγχρονισμός.

Παράκαμψη προσωρινού ορίου για έναν χρήστη

Από προεπιλογή, το μέγιστο μέγεθος αποστολής και συγχρονισμού αρχείων είναι 2 GB (ορίζεται στη σελίδα "Έγγραφα"). Για να διασφαλιστεί η δυνατότητα ταυτόχρονης αποστολής άνω του ενός αρχείου 2 GB, το προεπιλεγμένο όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης για τους χρήστες είναι 5 GB. Αν το μέγιστο μέγεθος αρχείου οριστεί σε υψηλότερη τιμή, το όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης για τους χρήστες αυξάνεται αυτόματα κατά 2,5 φορές βάσει αυτής της τιμής (για παράδειγμα, αν το μέγιστο μέγεθος αρχείου οριστεί σε 10 GB, το όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης για τους χρήστες ορίζεται σε 25 GB.)

Αυτή η ρύθμιση ορίου προσωρινού χώρου αποθήκευσης πρέπει να επαρκεί υπό κανονικές συνθήκες, αλλά αν θέλετε ένας συγκεκριμένος χρήστης να έχει ένα υψηλότερο όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης, μπορείτε να παρακάμψετε τη ρύθμιση.

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Αναζητήστε το χρήστη του οποίου τις ρυθμίσεις θέλετε να παρακάμψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του χρήστη.
  4. Στο πλαίσιο "Προσωρινό όριο" εισαγάγετε το όριο σε gigabyte και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Ανάκληση πρόσβασης σε συνδεδεμένες συσκευές

Οι χρήστες μπορούν να ανακαλέσουν την πρόσβαση σε μία από τις συνδεδεμένες συσκευές τους, εάν αλλάξουν ή χάσουν μια συσκευή, όμως σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται εσείς, ως διαχειριστής, να χρειάζεται να εκτελέσετε την ενέργεια αυτή. Όταν ανακαλείτε την πρόσβαση σε μια συνδεδεμένη συσκευή, η συνεδρία σύνδεσης του χρήστη τερματίζεται. Εάν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στο Oracle Content Management από τη συσκευή, θα γίνει αποσύνδεση του λογαριασμού και διαγραφή όλου του τοπικού περιεχομένου αυτού του λογαριασμού που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.

Η ανάκληση πρόσβασης για τη συσκευή επηρεάζει μόνο έναν λογαριασμό, επομένως, αν ο χρήστης αυτός χρησιμοποιεί πολλούς λογαριασμούς, θα πρέπει να κάνετε ανάκληση της πρόσβασης ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό, προκειμένου να αποκλείσετε συνολικά την πρόσβαση στο Oracle Content Management και να διαγράψετε όλο το τοπικό περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Κάντε αναζήτηση του χρήστη του οποίου την πρόσβαση στη συσκευή θέλετε να ανακαλέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του χρήστη.
  4. Στην ενότητα Συνδεδεμένες συσκευές, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκληση που βρίσκεται δίπλα στη συσκευή που θέλετε.

Αλλαγή ρυθμίσεων για ομάδες

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και ειδοποιήσεων για ομάδες και να συγχρονίσετε τις πληροφορίες ομάδων με την υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων.

Για την αλλαγή ρυθμίσεων για ομάδες:

  1. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.

  2. Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
  3. Αναζητήστε την ομάδα της οποίας τις ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε και έπειτα πατήστε Επεξεργασία δίπλα στο όνομα της ομάδας.
  4. Αν δεν θέλετε η ομάδα η χρησιμοποιείται για κοινή χρήση έτσι ώστε οι χρήστες να μην έχουν τη δυνατότητα προσθήκη της ομάδας σε ένα αντικείμενο (π.χ. ένα έγγραφο ή μια τοποθεσία), επιλέξτε Δεν είναι δυνατή η χρήση για κοινοποίηση.
  5. Αν δεν θέλετε να αποστέλλονται ειδοποιήσεις σε αυτήν την ομάδα, επιλέξτε Δεν θα λαμβάνει ειδοποιήσεις.
  6. Εάν πρέπει να συγχρονίσετε πληροφορίες ομάδων στο Oracle Content Management με τον πάροχο ταυτοτήτων σας, επιλέξτε Συγχρονισμός.