Μπορείτε να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις για χρήστες και ομάδες του Oracle Content Management μέσω της σελίδας Χρήστες του Oracle Content Management Administration: Σύστημα.
Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση χρηστών ή ομάδων μέσω του Oracle Identity Cloud Service για την εκτέλεση εργασιών, όπως τη δημιουργία χρηστών ή ομάδων ή την αλλαγή των ρόλων χρηστών, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση χρηστών με Oracle Identity Cloud Service ή Διαχείριση ομάδων με Oracle Identity Cloud Service.
Από τη σελίδα Χρήστες, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
Εύρεση χρήστη ή ομάδας
Πρέπει πρώτα να βρείτε τον χρήστη ή την ομάδα που σας ενδιαφέρει για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες χρήστη ή ομάδας.
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για έναν μεμονωμένο χρήστη ή μια ομάδα στην καρτέλα Αναζήτηση. Επιλέξτε την καρτέλα Διαχειριστές για να προβάλετε μια λίστα διαχειριστών.
Για να βρείτε έναν μεμονωμένο χρήστη ή μια ομάδα, εισαγάγετε ένα μέρος του ονόματος χρήστη ή της ομάδας, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο κειμένου και πατήστε Αναζήτηση. Θα εμφανιστούν όλοι οι λογαριασμοί χρηστών και ομάδων που αντιστοιχούν. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση, για να προβάλετε μια λίστα με τους χρήστες που έχουν διαγραφεί.
Η λίστα χρηστών/ομάδων εμφανίζει κάποιες βασικές πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες και τις ομάδες, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος και του τύπου χρήστη ή ομάδας. Για τους χρήστες, μπορείτε επίσης να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την κατάσταση επαλήθευσης.
Οι επαληθευμένοι λογαριασμοί χρηστών έχουν επαληθευτεί με μια από τις εξής μεθόδους:
Οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να μοιράζονται φακέλους με άλλους χρήστες και να τους αναθέτουν έναν ρόλο πόρου εντός του κοινόχρηστου φακέλου. Οι ακόλουθοι ρόλοι είναι διαθέσιμοι:
Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο ρόλο πόρου:
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Αφού προσθέσετε χρήστες και αντιστοιχίσετε ρόλους εφαρμογής, μπορείτε να συγχρονίσετε αμέσως αυτές τις αλλαγές με τον Oracle Content Management server. Εάν δεν συγχρονίζετε τα δεδομένα προφίλ χρήστη, ενδέχεται να χρειαστεί έως και μία ώρα για να προωθηθούν οι αλλαγές.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες προφίλ του χρήστη με τις πληροφορίες από το χώρο αποθήκευσης ταυτοτήτων σας:
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση εμφάνισης για μηνύματα συμμετοχής συζητήσεων για χρήστες.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Μπορείτε να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο όριο για την ποσότητα του χώρου αποθήκευσης που εκχωρείται σε έναν χρήστη. Εάν χρειάζεται να αντικαταστήσετε την προεπιλογή για έναν συγκεκριμένο χρήστη, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Μπορείτε να δείτε πόσο χώρο αποθήκευσης έχει χρησιμοποιήσει ο χρήστης δίπλα στην ένδειξη Κατανάλωση χώρου αποθήκευσης.
Όταν άτομα από τον οργανισμό σας φεύγουν ή αλλάζουν ρόλο, μπορεί να χρειαστεί να αναθέσετε τα αρχεία και τους φακέλους τους σε κάποιον άλλο χρήστη και να προσθέσετε ξανά το μερίδιο χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιούσαν στο συνολικό μερίδιο χώρου που έχετε διαθέσιμο για αναθέσεις. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη περιεχομένου ενός χρήστη σε κάποιον άλλο χρήστη. Το περιεχόμενο εμφανίζεται ως φάκελος στον ριζικό φάκελο του νέου χρήστη. Όλες οι ενέργειες κοινής χρήσης, όπως τα μέλη και οι δημόσιοι δεσμοί, παραμένουν ανέπαφες.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Για να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV με όλους τους διαγραμμένους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή χρηστών για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση.
Εναλλακτικά, για τους χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση μπορείτε να διαγράψετε το περιεχόμενο. Στην καρτέλα Χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση, δίπλα από το χρήστη το περιεχόμενο του οποίου θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή περιεχομένου.
Οι χρήστες μπορούν επίσης να μεταφέρουν την κατοχή των φακέλων τους.
Αν πιστεύετε ότι μια ομάδα στο Oracle Content Management δεν είναι συγχρονισμένη με τον πάροχο ταυτοτήτων σας, μπορείτε να δείτε μια αναφορά με τις υπάρχουσες αναντιστοιχίες και να επανασυγχρονίσετε μη αυτόματα την ομάδα.
Για να δείτε τις αναντιστοιχίες συγχρονισμού μιας ομάδας:
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Από προεπιλογή, το μέγιστο μέγεθος αποστολής και συγχρονισμού αρχείων είναι 2 GB (ορίζεται στη σελίδα "Έγγραφα"). Για να διασφαλιστεί η δυνατότητα ταυτόχρονης αποστολής άνω του ενός αρχείου 2 GB, το προεπιλεγμένο όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης για τους χρήστες είναι 5 GB. Αν το μέγιστο μέγεθος αρχείου οριστεί σε υψηλότερη τιμή, το όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης για τους χρήστες αυξάνεται αυτόματα κατά 2,5 φορές βάσει αυτής της τιμής (για παράδειγμα, αν το μέγιστο μέγεθος αρχείου οριστεί σε 10 GB, το όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης για τους χρήστες ορίζεται σε 25 GB.)
Αυτή η ρύθμιση ορίου προσωρινού χώρου αποθήκευσης πρέπει να επαρκεί υπό κανονικές συνθήκες, αλλά αν θέλετε ένας συγκεκριμένος χρήστης να έχει ένα υψηλότερο όριο προσωρινού χώρου αποθήκευσης, μπορείτε να παρακάμψετε τη ρύθμιση.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Οι χρήστες μπορούν να ανακαλέσουν την πρόσβαση σε μία από τις συνδεδεμένες συσκευές τους, εάν αλλάξουν ή χάσουν μια συσκευή, όμως σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται εσείς, ως διαχειριστής, να χρειάζεται να εκτελέσετε την ενέργεια αυτή. Όταν ανακαλείτε την πρόσβαση σε μια συνδεδεμένη συσκευή, η συνεδρία σύνδεσης του χρήστη τερματίζεται. Εάν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στο Oracle Content Management από τη συσκευή, θα γίνει αποσύνδεση του λογαριασμού και διαγραφή όλου του τοπικού περιεχομένου αυτού του λογαριασμού που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.
Η ανάκληση πρόσβασης για τη συσκευή επηρεάζει μόνο έναν λογαριασμό, επομένως, αν ο χρήστης αυτός χρησιμοποιεί πολλούς λογαριασμούς, θα πρέπει να κάνετε ανάκληση της πρόσβασης ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό, προκειμένου να αποκλείσετε συνολικά την πρόσβαση στο Oracle Content Management και να διαγράψετε όλο το τοπικό περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και ειδοποιήσεων για ομάδες και να συγχρονίσετε τις πληροφορίες ομάδων με την υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων.
Για την αλλαγή ρυθμίσεων για ομάδες:
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.