La sección Flujo de trabajo contiene las asignaciones de la persona asignada (que corresponde al preparador) y el aprobador (que corresponde al revisor) para alertas creadas a partir del tipo de alerta seleccionado.
También puede seleccionar usuarios sustitutos. Para que el sustituto pueda reemplazar al usuario principal, el estado del usuario principal debe establecerse en No disponible. En esta sección se describe el modo en que un administrador establece el flujo de trabajo del tipo de alerta.
Selección del flujo de trabajo
Para seleccionar el flujo de trabajo Tipo de alerta:
En el separador Flujo de trabajo de Tipos de alerta, puede seleccionar un usuario sustituto. El usuario sustituto es el individuo sustituto asignado para trabajar en la alerta si la persona asignada principal está fuera de la oficina. Anteriormente debe haber asignado a una persona asignada y a una persona asignada sustituta.
Si una persona asignada o el aprobador se ha establecido en un ID de equipo, se desactivará el campo Usuario sustituto.
Nivel
Nombre de usuario
Usuario sustituto: puede especificar un usuario aprobador sustituto predeterminado para la alerta si el aprobador principal está fuera de la oficina. Esto no es obligatorio.
Puede agregar uno o más niveles de usuarios o equipos de aprobadores predeterminados para la alerta cuando se cree una de este tipo. Estos no son necesarios. Si no especifica aprobadores, el usuario que cree la alerta puede agregarlos.