Exportación de contenido desde análisis y paneles de control

Puede exportar los resultados de los análisis a distintos formatos, incluidos los datos y los formatos de Microsoft Office Excel, Adobe PDF y CSV, y varios formatos solo de datos (es decir, sin formato).

1. Abra el análisis para editarlo.
2. Para exportar datos con un formato, haga clic en Exportar este análisis y, a continuación, en Con formato, y seleccione un formato de salida.
3. Para exportar solo los datos, haga clic en Exportar este análisis y, a continuación, en Datos, y seleccione un formato de salida.

Puede exportar todo el panel de control o una sola página del panel de control a Microsoft Excel 2007+. Cuando exporte contenido del panel de control a Microsoft Excel, el estado del panel de control (como las peticiones de datos o cambios de nivel) no cambiará.

1. Abra el panel de control o la página del panel de control que desea exportar.
2. En la barra de herramientas de la página del panel de control, haga clic en Opciones de página, seleccione Exportar a Excel y, a continuación, seleccione Exportar página actual o Exportar panel de control completo.

   Si exporta un panel de control completo:

   • Cada página se incluye en su propia hoja en un libro de trabajo de Excel.

   • A cada hoja se le asigna el nombre de su página del panel de control correspondiente.

3. Utilice el cuadro de diálogo Descarga de archivo para abrir o guardar el panel de control o la página del panel de control como un archivo de hoja de cálculo.

A continuación, se proporcionan algunos consejos sobre la exportación de datos de análisis, paneles de control y páginas del panel de control.

• Para exportar datos con más de un millón de filas, pregunte a su administrador el número máximo que se le permite exportar.

• Por defecto, la opción Supresión de valor del cuadro de diálogo Propiedades de columna:separador Formato de columna determina si se repiten las celdas de las tablas o tablas dinámicas que abarcan filas y las celdas que abarcan columnas al exportar a Excel (en lugar de repetirse siempre). No suprima valores al exportar a Excel si los usuarios que utilizan las hojas de cálculo de Excel desean manipular datos.

  • Si Supresión de valor está definida en Suprimir, no se repiten las celdas que abarcan filas y las celdas que abarcan columnas. Por ejemplo, en una tabla con los valores Año y Mes, el valor Año se mostrará sólo una vez para los valores Mes. Esta supresión de valores es útil si desea simplificar la vista de datos en hojas de cálculo de Excel.

  • Si Supresión de Valor está definida en Repetir, se repiten las celdas que abarcan filas y las celdas que abarcan columnas. Por ejemplo, en una tabla con los valores Año y Mes, el valor Año se repite para todos los valores Mes.

• En el formato PDF, las filas se dividen entre los saltos de página en lugar de mantenerse unidas.

• Los enlaces de acción no se incluyen en los formatos exportados.

• Al exportar a Excel, los números y las fechas se exportan en formato raw con máscara de precisión de números completos y de formato, y no como una cadena en el formato de datos especificado.

• Al exportar resultados de análisis a hojas de cálculo de Excel con formato, puede seleccionar si desea exportar valores de precisión completa o valores abreviados que se muestran en un mosaico de rendimiento. En el cuadro de diálogo Propiedades de mosaico de rendimiento, seleccione la opción Abreviar valores, que determina el nivel de abreviación que se utiliza en el mosaico de rendimiento, es decir, miles, millones, etc. Para exportar valores abreviados a Excel, seleccione la opción Abreviar en Excel con formato.

• Aunque puede exportar directamente a un formato de Excel, puede que observe mejor rendimiento durante la exportación de grandes cantidades de filas si las exporta primero a CSV y después importa el archivo a Excel.