El acceso a muchas funciones de Oracle Content Management se controla mediante roles y privilegios que los administradores del servicio otorgan a cada usuario. Para acceder a la funcionalidad de captura de contenido, debe tener uno de estos roles en Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (para gestores de procedimientos)
CECCaptureClient (para usuarios de Capture Client)
Consulte Roles en Administración de Oracle Content Management para obtener más información sobre roles y privilegios.
Existen básicamente tres tipos de usuarios en el contexto de la captura de contenido:
Los administradores del sistema configuran la funcionalidad de captura de contenido en el sistema global de Oracle Content Management, asignan usuarios o grupos a los roles de captura de contenido, y supervisan el procesamiento de captura.
Los gestores de procedimientos diseñan y personalizan flujos de trabajo de captura de contenido o procedimientos, que se utilizan para procesar documentos físicos y electrónicos en bloque para varios escenarios de negocio. Los flujos de captura son accesibles a través de los perfiles de cliente.
Los gestores de procedimientos tienen automáticamente acceso de lectura/escritura a los procedimientos que han creado. Pueden agregar, editar, copiar y suprimir procedimientos, así como configurar perfiles y trabajos de procesador. Para acceder a cualquier otro procedimiento, sus gestores deben otorgar acceso a este a otros usuarios en el separador Seguridad.
Los usuarios trabajan con Content Capture Client para escanear e importar documentos en Oracle Content Management. Utilizan perfiles de cliente para procesar documentos, lo cual implica reorganizar y reagrupar documentos, convertirlos a un formato soportado, reconocer códigos de barra e indexarlos para que se puedan buscar en Oracle Content Management, donde se almacenan automáticamente los documentos procesados. Los usuarios deben tener los privilegios necesarios para iniciar sesión y acceder a Content Capture Client, y solo pueden ver y seleccionar los perfiles de cliente para los que se les ha otorgado acceso. Estos usuarios finales crean contenido relacionado con los lotes en un procedimiento, incluyendo lotes, documentos, anexos y páginas.
Nota:
Los gestores de procedimientos tienen asignados normalmente tanto el rol de gestor como el de usuario, por lo que pueden configurar procedimientos y probarlos en el cliente.