3 Más información sobre los componentes principales de Content Capture
Existen tres componentes principales para capturar contenido para Oracle Content Management:
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la página Capturar procedimientos en la interfaz web de Oracle Content Management,
Página Procedimientos de captura
La página Procedimientos de captura en la interfaz web de Oracle Content Management es donde los gestores de procedimientos de contenido definen y configuran los flujos de trabajo de captura de contenido o los procedimientos. Cada procedimiento representa un sistema de captura de contenido completo, que proporciona una ubicación centralizada para configurar metadatos, perfiles de configuración y datos de lotes para un entorno concreto. Los usuarios de Content Capture Client crean lotes y acceden a ellos en el procedimiento para el que se les ha otorgado acceso.
Puede crear varios procedimientos para su organización, lo cual le permite gestionar de forma eficiente todas sus necesidades de captura y procesamiento de contenido, por ejemplo, por departamento o ubicación. También puede compartir elementos de configuración comunes entre procedimientos para una reutilización óptima. Asimismo, puede copiar un procedimiento para una fácil adaptación para otro entorno.
Cada procedimiento tiene seis áreas de configuración principales:
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Seguridad: especifica qué usuarios tienen acceso al procedimiento y cuáles son sus roles.
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Metadatos: configura los campos de metadatos y las listas de opciones dependientes o definidas por el usuario disponibles para los usuarios de Content Capture Client mientras indexan y procesan los documentos de un lote.
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Clasificación define los estados de Lote, los tipos de anexo y los perfiles de documento disponibles en el procedimiento de captura de contenido.
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Captura: define los perfiles de cliente, que automatizan el proceso de captura de contenido para los usuarios clientes, así como los trabajos de procesador de importación, que definen cómo se importan y organizan los documentos en el procedimiento.
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Procesamiento: define los trabajos de procesador de reconocimiento, que procesas códigos de barras en los documentos, así como los trabajos de conversión a PDF o TIFF, que automatizan cómo se deben convertir los documentos de imágenes y sin imágenes, y cómo se procesan los anexos.
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Confirmación: define cómo se cargan en Oracle Content Management los documentos capturados y procesados en un lote completado y qué ocurre si se encuentra algún error.
Consulte Configuración de procedimientos para obtener más información.
Content Capture Client
Content Capture Client es una aplicación que puede instalar en su computadora local para realizar las siguientes tareas:
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Escanear e importar documentos utilizando la interfaz TWAIN estándar del sector para escanear desde escáneres de escritorio u otros dispositivos de entrada compatibles con TWAIN
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Indexar documentos (asignarles metadatos)
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Liberar documentos para que se puedan seguir procesando.
Puede descargar Content Capture Client de la interfaz web de Oracle Content Management. Después de iniciar Content Capture Client y de conectarse a Oracle Content Management, puede seleccionar cualquiera de los perfiles de cliente para los que se le ha otorgado acceso. Un perfil de cliente define todos los valores de configuración para escanear, importar e indexar documentos en un lote. 
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Panel de lotes: el panel de lotes de la parte superior izquierda es fijo, a diferencia de los demás paneles, que cambian según la selección que realice en el panel de lotes. En él puede gestionar los lotes. Al seleccionar un lote en el panel de lotes, se muestra su información en el panel derecho, que podrá ver o editar. Por ejemplo, cambie el estado o la prioridad del lote, o bien incluya una nota como recordatorio o para que la vean otros usuarios. La información de bloqueo se muestra debajo de la información del lote.
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Panel de documentos: al seleccionar un documento o un anexo de documento en el panel de lotes, aparece el panel de documentos a la derecha. Este muestra los documentos del lote, las imágenes de sus vistas en miniatura y los iconos de acción de documento en una barra de herramientas superior. Puede revisar y editar documentos según sea necesario.
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Panel de metadatos: el panel de metadatos en la parte inferior izquierda muestra los campos de metadatos para la indexación de documentos. El panel de metadatos solo está disponible si está configurada la indexación para el perfil de cliente seleccionado.
Consulte Exploración e Importación de Documentos para obtener más información.
agente de importación de archivos de Content Capture
Un modelo de integración de sistemas común entrega contenido de los servicios internos a Content Capture a través de sistemas de archivos compartidos locales; sin embargo, cuando la funcionalidad Content Capture cambia a un entorno de nube, ya no es posible una integración basada en sistemas de archivos debido a la seguridad de Oracle Cloud. El agente de importación de archivos de Content Capture se ha diseñado para continuar proporcionando estos modelos de integración simples.
El agente de importación de archivos de Content Capture es una aplicación de línea de comandos que se ejecuta en cualquier computadora y sirve como origen para importar contenido de una ubicación supervisada del sistema de archivos, como una carpeta o una unidad de red. Supervisa y captura el contenido de esa ubicación y lo proporciona al procesador de importación para su procesamiento posterior y enrutamiento según las reglas definidas en el procedimiento.
Puede descargar el agente de importación de archivos de la interfaz web de Oracle Content Management. Consulte Configuración de la importación de archivos automatizada para obtener más información.