Configuración de campos de metadatos

Defina los campos de metadatos del procedimiento para hacer que estén disponibles en Content Capture Client durante la indexación de documentos y el procesamiento de lotes. Puede configurar campos de metadatos de diferentes maneras. Es posible hacer que los campos de metadatos sean obligatorios, lo que significa que deben completarse para que un documento pueda confirmarse correctamente. Los valores de metadatos también pueden rellenarse automáticamente, ya sean derivados de los códigos de barras leídos por el procesador de reconocimiento, o seleccionados en listas de opciones.

A continuación se indican las tareas que puede realizar al configurar campos de metadatos:

Adición o edición de un campo de metadatos

Para agregar o editar un campo de metadatos:

Conéctese a la interfaz web de Oracle Content Management y haga clic en Capturar en el menú de navegación de la izquierda (en Administración). Si no aparece esta opción, significa que no tiene los privilegios de acceso necesarios.
En el panel de procedimientos de la izquierda, seleccione el procedimiento que desee configurar.
Las páginas de configuración del procedimiento seleccionado aparecen a la derecha.
Abra el separador Metadatos de su procedimiento.
En la tabla Campos de metadatos, haga clic en para agregar un campo. Para editar un campo, selecciónelo en la tabla y haga clic en .
En el campo Nombre de campo, introduzca un nombre para el campo de metadatos.
En el campo Tipo de dato, seleccione un tipo para el campo. Puede seleccionar: Alfanumérico, Referencia de elemento de contenido, Referencia de activo digital, Numérico, Fecha o Flotante.
Para hacer que el campo sea obligatorio, seleccione la casilla de control Necesario. Los campos necesarios de un documento deben contener valores que debe confirmar el Procesador de confirmación.
Rellene los demás campos según sea necesario.
En los campos de lista de opciones, identifique orígenes y listas de opciones creados anteriormente para el campo de metadatos. Consulte Adición o edición de una lista de opciones definida por el usuario.
Cuando termine, haga clic en Enviar.

Después de agregar un campo de metadatos, puede utilizarlo en todo el procedimiento. La edición de un campo de metadatos lo modifica en todas las ubicaciones donde se utiliza.

Supresión de un campo de metadatos

La supresión de un campo de metadatos de forma permanente lo elimina de los procedimientos en los que se utiliza este campo. Si suprime un campo de metadatos que está en uso en un perfil de cliente o en un procesador de lotes, pueden producirse errores en diferentes etapas del procesamiento de lotes. Antes de suprimir un campo de metadatos, asegúrese de que no está asignado a campos de metadatos de un perfil de confirmación.

Para suprimir un campo de metadatos de un procedimiento seleccionado:

En el panel de procedimientos de la izquierda, seleccione el procedimiento.
Las páginas de configuración del procedimiento seleccionado aparecen a la derecha.
Abra el separador Metadatos del procedimiento.
Para suprimir un campo de metadatos, selecciónelo en la tabla Campos de metadatos y haga clic en .
Haga clic en Sí para confirmar que desea suprimir este campo de metadatos.

El campo de metadatos se eliminará del procedimiento.

Configuración de una máscara de entrada de un campo de metadatos

Una máscara de entrada es un filtro que controla lo que puede introducir en un campo de metadatos. Por ejemplo, una máscara puede permitirle introducir números pero no caracteres alfabéticos. La aplicación no acepta un carácter que no se ajuste a la máscara.

Para configurar una máscara de entrada:

Agregue o edite un campo de metadatos.

Para aplicar una máscara de entrada, el tipo de datos del campo de metadatos debe ser Alfanumérico, Numérico o Flotante.
En la página Campo de metadatos, en el campo Máscara de entrada, introduzca cualquiera de los caracteres de máscara disponibles que aparecen en las tablas después de los pasos. Cualquier otro carácter que incluya se trata como un valor literal.
Haga clic en Enviar.
Los valores del campo de metadatos se guardan y están disponibles para su uso. Ahora puede probar la máscara de entrada a través del cliente.

Tabla 9-1 Caracteres de máscara de entrada alfanuméricos

Carácter de máscara	Descripción
#	Necesita que se introduzca un número.
' (comilla simple)	Carácter de escape para omitir los caracteres con formato especial.
U	Acepta cualquier letra y la convierte en mayúscula.
L	Acepta cualquier letra y la convierte en minúscula.
A	Acepta cualquier letra o número.
?	Acepta cualquier letra.
*	Acepta cualquier carácter.
H	Acepta cualquier carácter hexadecimal (0-9, a-f o A-F).

Tabla 9-2 Ejemplos de máscara de entrada alfanumérica

Máscara de entrada	Descripción	Ejemplo de formato
###-##-####	Número de seguridad social	123-45-6789
UU	Estado	AZ

Tabla 9-3 Caracteres de máscara de entrada numéricos y flotantes

Carácter de máscara	Descripción
0	Necesita que se introduzca un dígito.
#	Necesita que se introduzca un dígito. Si introduce cero como valor, se considera ausente. Por ejemplo, 12,0 se considera 12. Sin embargo, si introduce 12,5, se considera 12,5.
.	Se incluye como separador de decimales o separador de decimales monetario.
-	Se incluye como signo menos.
,	Se incluye como separador de agrupaciones.
;	Incluir para separar subpatrones positivos y negativos.

Nota:

Un patrón DecimalFormat contiene un subpatrón positivo y negativo; por ejemplo, "#,##0.00;(#,##0.00)". Cada subpatrón tiene un prefijo, una parte numérica y un sufijo. El subpatrón negativo es opcional; si está ausente, se utiliza como subpatrón negativo el subpatrón positivo con el signo menos localizado ('-' en la mayoría de las configuraciones regionales) como prefijo. Es decir, "0.00" equivale a "0.00;-0.00". Si hay un patrón negativo explícito, este solo sirve para especificar el prefijo y el sufijo negativos; el número de dígitos, el mínimo de dígitos y otras características son todas iguales que en el patrón positivo. Esto significa que "#,##0.0#;(#)" genera exactamente el mismo comportamiento que "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Para permitir al usuario introducir valores decimales, debe crear un formato que fuerce al menos un decimal (#.0#). En el cliente, para cambiar el signo de un número, introduzca el número primero y, a continuación, pulse la tecla + o la tecla -.

Tabla 9-4 Ejemplos de máscara de entrada numérica y flotante

Máscara de entrada	Descripción	Ejemplo de formato
#,###.0##	Valor decimal	1,234.567
#,##0.00	Moneda	2,500.00

Configuración del formato de visualización de un campo de metadatos

Cuando define el formato de visualización en un procedimiento, los datos que se introducen utilizando el cliente se muestran con este formato independientemente de lo que especifique en el cliente.

Par configurar un formato de visualización que cambie la visualización del valor de metadatos:

Agregue o edite un campo de metadatos.

Para aplicar un formato de visualización, el tipo de dato del campo de metadatos debe ser Numérico, Fecha o Flotante.

En la página Campo de metadatos, junto al campo Formato de visualización, haga clic en Seleccionar formato de visualización, seleccione entre los formatos disponibles para el tipo de dato que se muestra en la tabla y, a continuación, haga clic en Enviar.

Formato de entrada	Tipo de dato	Descripción
Moneda	Flotante	Número con el formato de moneda de la configuración regional del sistema.
Fecha general	Fecha	Fecha mediana seguida de una hora mediana. La visualización de la fecha está determinada por la configuración regional del sistema.
Fecha corta	Fecha	Fecha con el formato de fecha corta del sistema. La visualización de la fecha está determinada por la configuración regional del sistema.
Fecha mediana	Fecha	Fecha con el formato de fecha mediana del sistema. La visualización de la fecha está determinada por la configuración regional del sistema.
Fecha larga	Fecha	Fecha con el formato de fecha larga del sistema. La visualización de la fecha está determinada por la configuración regional del sistema.
Hora corta	Fecha	Hora con el formato de 24 horas; por ejemplo, 17:45.
Hora mediana	Fecha	Hora en formato de 12 horas con horas y minutos y el designador AM/PM.
Hora larga	Fecha	Hora con el formato de hora larga del sistema; incluye horas, minutos y segundos.
Numérico general	Numérico, flotante	Número sin separador de agrupaciones (por ejemplo, 7500).
Número fijo	Numérico, flotante	Al menos un dígito a la izquierda y dos dígitos a la derecha del separador decimal (por ejemplo, 7500,16).
Numérico estándar	Numérico, flotante	Número con separador de agrupaciones, al menos un dígito a la izquierda y dos dígitos a la derecha del separador decimal (por ejemplo, 7.500,16).
Formatos de fecha	Fecha	Seleccione uno de los siguientes formatos de fecha: aaaa-MM-dd aaaa-MM-dd HH:mm aaaa-MM-dd HH:mm:ss MM-dd-aaaa MM-dd-aaaa HH:mm MM-dd-aaaa HH:mm:ss dd-MM-aaaa dd-MM-aaaa HH:mm dd-MM-aaaa HH:mm:ss MM/dd/aaaa MM/dd/aaaa HH:mm MM/dd/aaaa HH:mm:ss aaaa/MM/dd aaaa/MM/dd HH:mm aaaa/MM/dd HH:mm:ss dd/MM/aaaa dd/MM/aaaa HH:mm dd/MM/aaaa HH:mm:ss

Los valores de campo de metadatos están ahora guardados. Puede utilizar y probar el formato de visualización del campo de metadatos en el cliente.

Definición de campos de metadatos en relleno automático

Puede configurar los campos de metadatos para que contengan determinados valores de forma automática. Por ejemplo, puede que desee rellenar automáticamente un campo de fecha con una fecha de exploración del lote en lugar de que los usuarios tengan que introducirla. O bien, puede proporcionar un valor por defecto para un campo que los usuarios pueden modificar.

Para configurar un campo de metadatos en relleno automático:

Agregue o edite un campo de metadatos.

En el campo Tipo de relleno automático de la página Campo de metadatos, seleccione un tipo para el campo de metadatos. Los tipos de relleno automático disponibles dependen del tipo del campo de metadatos seleccionado que se muestra en esta tabla:

Tipo de relleno automático	Tipo de dato	Descripción
Nombre de lote	Alfanumérico	Rellena el campo de metadatos con el nombre de lote asignado.
Prioridad de lote	Alfanumérico, Numérico, Flotante	Rellena el campo de metadatos con la prioridad asignada al lote.
Estado de lote	Alfanumérico	Rellena el campo de metadatos con el estado (si lo hay) en el lote.
Nombre de la computadora	Alfanumérico	Rellena el campo de metadatos con el nombre de la computadora utilizada cuando se creó el documento.
Fecha actual	Fecha	Rellena el campo de metadatos con la fecha actual.
Valor por defecto	Alfanumérico, Numérico, Fecha, Flotante	Rellena el campo de metadatos con el valor especificado en el campo Valor por defecto.
Perfil de documento	Alfanumérico	Rellena el campo de metadatos con el nombre de perfil de documento asignado al documento seleccionado.
Nombre del perfil	Alfanumérico	Rellena el campo de metadatos con el perfil de cliente utilizado para capturar el lote.
Fecha de exploración	Fecha	Rellena el campo de metadatos con la fecha en la que se capturó el documento.
Identificador de usuario	Alfanumérico	Rellena el campo de metadatos con el identificador del usuario para el que se bloqueó el lote cuando se creó el documento.

Si ha seleccionado Valor por defecto como tipo de relleno automático, introduzca un valor en el campo Valor por defecto y, a continuación, haga clic en Enviar.
Los valores de campo de metadatos están ahora guardados. Utilice y pruebe el valor de relleno automático en el cliente.

Configuración de validación de expresiones regulares

Las expresiones regulares en campos de metadatos solo se aplican a campos de tipo alfanumérico. Para obtener más información, consulte la documentación relacionada con el uso y el formato de expresiones regulares, como la siguiente:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Para configurar y probar una expresión regular:

Agregue o edite un campo de metadatos.
En la página Campo de metadatos, introduzca una expresión en el campo Validación de expresión regular.
Para probar la expresión regular, introduzca un valor de ejemplo en el campo Valor de ejemplo y, a continuación, haga clic en Validar.
El resultado Valid o Invalid se muestra junto al campo solo de lectura Resultados.
Haga clic en Enviar.
Los valores de campo de metadatos están ahora guardados. Puede utilizar y probar la expresión regular del campo de metadatos en el cliente.

Configuración de campos de metadatos para activar la creación de listas de opciones de tipo de activo

Para configurar campos de metadatos para listas de opciones de tipo de activo:

Agregue o edite un campo de metadatos.

En la página Campo de metadatos, en la lista desplegable Tipo de dato, seleccione Alfanumérico, Referencia de elemento de contenido, Referencia de activo digital, Fecha, Flotante o Numérico.

Tipo de dato	Origen de lista de opciones	Campo de Lista de Opciones Principal	Lista de opciones
Alfanumérico	Tipo de activo	Desactivado	Listas de opciones de tipo de activo de los tipos alfanumérico, numérico, de fecha y flotante
Referencia de elemento de contenido	Tipo de activo seleccionado por defecto. No se puede cambiar.	Desactivado	Listas de opciones de elemento de contenido de los tipos alfanumérico, numérico, de fecha y flotante
Referencia de activo digital	Tipo de activo seleccionado por defecto. No se puede cambiar.	Desactivado	Listas de opciones de tipo de activo de todos los tipos de datos: alfanumérico, numérico, de fecha y flotante
Fecha	Tipo de activo	Desactivado	Listas de opciones de tipo de activo del tipo Fecha
Flotante	Tipo de activo	Desactivado	Listas de opciones de tipo de activo del tipo Flotante
Numérico	Tipo de activo	Desactivado	Listas de opciones de tipo de activo del tipo Numérico

Haga clic en Enviar.
La definición de metadatos está lista. Ahora puede crear listas de opciones de tipo de activo basadas en esta definición de metadatos.