Los campos de metadatos que crea en el procedimiento quedan disponibles en el entorno de Content Capture Client a través de los perfiles de documento a los que los asocie. Los usuarios clientes, que tienen los derechos necesarios, seleccionan los perfiles de documento relevantes para sus tareas de captura. Además, utilizan metadatos y listas de opciones para estandarizar valores de campos de metadatos específicos y evitar errores en la introducción de datos. En el separador Metadatos, también puede configurar sincronizaciones de activos y consultas de activos. Cuando activa las consultas para un perfil de cliente en el separador Captura, los usuarios clientes que utilizan este perfil pueden aprovechar las consultas de activos para buscar contenido relevante para su negocio.
A continuación se indica lo que puede hacer al configurar metadatos en un procedimiento: