17 Escaneado de documentos impresos

Asegúrese de que el escáner está encendido. Para algunos escáneres, debe asegurarse de que el escáner está encendido antes de encender la computadora.

1. Determine el perfil de cliente que se va a utilizar. Si es necesario, pregunte al gestor de procedimientos qué perfil de cliente debe utilizar para los lotes que desea escanear, según su estructura. Debe saber cómo el perfil de cliente crea documentos en los lotes.
2. Organice los documentos en lotes para explorar, insertando hojas de separación entre los documentos si es necesario. Por ejemplo, organice los documentos de una cara en un lote para su uso con un perfil de cliente símplex.
3. Para realizar la exploración, debe tener un escáner compatible con TWAIN disponible para el sistema. Haga clic en el lado derecho de Configuración/origen de captura del panel de lotes (Ctrl+Alt+S).

   Al hacer clic en el triángulo, se mostrarán uno o más orígenes de captura. Aparece una marca de verificación junto al origen de captura seleccionado, que puede ser un escáner o un origen de importación.

4. Si se muestran varios orígenes de escáner, seleccione el que vaya a usar. Para importar en lugar de explorar, seleccione Origen de Importación.
5. Como la configuración de captura se guarda con el perfil de cliente, puede configurar diferentes configuraciones de escáner para cada perfil de cliente. Tenga en cuenta que puede definir opciones de escáner adicionales en Preferencias.
   1. Si es necesario, seleccione el origen de escáner al que desea aplicar la configuración. Pulse Ctrl+Alt+S y seleccione un escáner.
   2. Haga clic en el lado izquierdo de Configuración/origen de captura del panel de lotes (Ctrl+S).
   3. Seleccione la configuración del escáner. Consulte la documentación proporcionada con el escáner para obtener más información. Tenga en cuenta que la configuración relacionada con el color y la resolución puede estar desactivada, según la configuración del perfil de cliente.

Además de los valores de escáner que configurado mediante Configuración/Origen de captura, puede definir opciones de escaneado adicionales en la configuración de Preferencias.

1. Haga clic en la flecha de la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la ventana, y seleccione Preferencias.
2. En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione el campo Solicitar al usuario para continuar escaneando en el lote actual.

   Cuando se selecciona esta opción, se muestra un mensaje después del escaneado inicial para comprobar si desea continuar con el escaneado en el lote actual. Esta opción le permite realizar una pausa para insertar más papel en el alimentador automático de documentos. También resulta útil al explorar las páginas de una en una, en un lote.

3. Si es necesario, seleccione el campo Evitar Transferencia de Modo de Archivo.

   La transferencia de modo de archivo, que indica al controlador compatible con TWAIN que escriba los archivos de imagen en el disco en lugar de transferirlos mediante buffer de memoria, es el método preferido, ya que aumenta considerablemente el rendimiento de la exploración. Sin embargo, el modo de transferencia de archivos puede provocar problemas de escaneado con determinados controladores de escáner. Si es necesario, seleccione este campo para desactivar el modo de transferencia de archivos.

4. Puede anular la selección del campo Revisar/Indexar lote automáticamente tras el escaneado para mostrar las propiedades en el panel de la derecha.
5. En el campo Número mínimo de bytes explorados antes de suprimir una página, especifique si lo desea cómo se deben detectar y suprimir las páginas en blanco.

   En este campo, defina el número de bytes por debajo del cual se considera que una página está en blanco y se suprime. Si este valor es 0, se utiliza el valor configurado en el perfil de cliente para la detección de páginas en blanco.

6. Haga clic en Guardar.

Antes de iniciar el escaneado, asegúrese de que está seleccionado el perfil de cliente adecuado en la aplicación Content Capture y de que el escáner está preparado con la configuración necesaria y papel en la bandeja de alimentación.

1. Puede:
   1. Para escanear documentos con un escáner, seleccione un perfil de cliente y, a continuación, haga clic en en el panel de lotes de la ventana de Content Capture Client.
   2. Para escanear con una aplicación de negocio, en la aplicación, haga clic en el icono o el botón proporcionado para capturar documentos. Según la configuración del perfil de cliente, Content Capture puede iniciar inmediatamente el escaneado o puede que se le solicite que seleccione los archivos para importarlos o iniciar el escaneado.
   3. Para escanear lotes con documentos divididos por páginas de separación, inserte hojas en blanco entre los documentos y haga clic en . El perfil se debe definir para que le solicite que elija una opción de creación de documentos o para crear documentos con un número variable de páginas.
2. En función de la configuración del perfil de cliente, puede que aparezca un cuadro de diálogo Opciones de creación de documentos tras hacer clic en Capturar, donde se le solicita que especifique cómo se deben crear los documentos.
   1. Especifique el contenido de cada documento en el lote. Puede seleccionar:

      • Una Página (Símplex): Seleccione esta opción si todos los documentos son de una sola cara.

      • Dos Páginas (Dúplex): seleccione esta opción si todos los documentos son de dos caras.

      • Número variable de páginas: seleccione esta opción si utiliza hojas de separación para definir documentos o si los documentos no son todos documentos de una sola cara o de dos caras.

   2. Haga clic en Aceptar.

      Un lote se escanea y se crea según la opción de creación de documentos que haya seleccionado.

      Si ha seleccionado Número variable de páginas, pero no ha insertado hojas de separación, se crea un solo documento. Utilice en el panel de documentos para crear separaciones de documento en el lote.

3. Si es necesario, revise, edite e indexe los documentos. Puede que los campos de metadatos ya incluyan valores.
4. Para capturar lotes adicionales, haga clic en en el panel de lotes.
5. Libere lotes seleccionando uno o más lotes en el panel Lote y haciendo clic en . Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en uno o más lotes en el panel Lote, seleccionar Liberar lote y, a continuación, seleccionar una de las opciones de proceso de liberación configuradas para usted. Estas opciones también están disponibles si selecciona uno o más documentos en un lote en el panel Lote.